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《會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃-會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃案例導(dǎo)入分析第六屆中國花卉博覽會(huì)總體策劃方案提綱第一章 “六博會(huì)”總體分析第二章 “六博會(huì)”整體構(gòu)想第三章 “六博會(huì)”活動(dòng)方案第四章 “六博會(huì)”招展工作方案第五章 “六博會(huì)”宣傳推介方案第六章 “六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)方案第七章 “六博會(huì)”場(chǎng)館及配套設(shè)施建設(shè)方案第八章 “六博會(huì)”城市建設(shè)整治工作方案第九章 “六博會(huì)”旅游開發(fā)方案第十章 “六博會(huì)”接待工作方案【分析】一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購
2、商等邀請(qǐng)過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)。請(qǐng)分析上述會(huì)展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu),是否能準(zhǔn)確地論證這個(gè)展會(huì)的總體策劃思維?會(huì)展策劃的程序會(huì)展策劃的方法會(huì)展策劃實(shí)施步驟會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法目錄會(huì)展策劃方案寫作會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)我國會(huì)展政策與法規(guī)一、會(huì)展策劃的程序主題定位階段目標(biāo)確立階段方案論證階段方案設(shè)計(jì)階段會(huì)展策劃的程序二、會(huì)展策劃的方法思維閃電策劃法排除策劃法系統(tǒng)分析策劃法群體策劃法會(huì)展策劃的方法三、會(huì)展策劃的實(shí)施步驟策劃人員策劃主管文案撰寫人員市場(chǎng)調(diào)查人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員調(diào)研小組人員組成1、成立調(diào)研小組市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組
3、織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息,客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)各種事實(shí),用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題,并作為各種營銷決策的依據(jù)。市場(chǎng)前景分析(如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類型等)同類會(huì)展的競爭能力分析本次會(huì)展的優(yōu)勢(shì)條件分析潛在客戶需求調(diào)查2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3、決策會(huì)展策略展會(huì)的類型產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)行為細(xì)分地理細(xì)分以展會(huì)為例,組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需要考慮以下因素:4、制定媒體策略現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流,而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至關(guān)重要,會(huì)展組織者根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議或會(huì)展的需要
4、和條件,來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。5、制定展示設(shè)計(jì)策略商業(yè)會(huì)展展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)會(huì)展信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的,有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位,吸引參展者、參觀者,對(duì)產(chǎn)品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上,必須要尊重整體的風(fēng)格,同時(shí),要能形成強(qiáng)大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是解決材料的形狀和大小兩個(gè)問題,并且要求設(shè)計(jì)富有人性化,便于人們攜帶。6、項(xiàng)目預(yù)算方案四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法統(tǒng)籌管理營運(yùn)資金管理利潤管理成本費(fèi)用管理目標(biāo)和內(nèi)容1、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和
5、內(nèi)容四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)象會(huì)展項(xiàng)目收入預(yù)算會(huì)展項(xiàng)目支出預(yù)算主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算政府資助收入預(yù)算資源開發(fā)收入預(yù)算會(huì)展項(xiàng)目籌資預(yù)算自有資金籌資借入資金籌資四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)展費(fèi)用分類表四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟預(yù)算信息的獲取預(yù)算的制定0102決算03四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法3、會(huì)展項(xiàng)目利潤管理會(huì)展項(xiàng)目利潤規(guī)劃會(huì)展項(xiàng)目利潤控制01021.盈虧平衡分析方法進(jìn)行盈虧平衡分析,最重要的是要找到能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的“盈虧平衡點(diǎn)”:所謂盈虧平衡點(diǎn),就是能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模或展會(huì)價(jià)格。找到了盈
6、虧平衡點(diǎn),就可以為展會(huì)制訂更加合理的價(jià)格,為展會(huì)規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2.基本盈虧方程式將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后,量本利之間的基本關(guān)系式可表示為:利潤=銷售收入-總成本=銷售收入-(變動(dòng)成本+固定成本)=單價(jià)×銷售量-單位變動(dòng)成本×銷售量-固定成本=(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)×銷售量-固定成本四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法2.基本盈虧方程式不同會(huì)展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同,但其利潤形成的基本原理則是相同的。以展會(huì)為例,假設(shè)展會(huì)以展位收入為主要收入來源,用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃,其利潤可表現(xiàn)為:利潤=總收入-總成本=總收入-(變動(dòng)成本+固定成本)=單價(jià)
7、×展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-單位變動(dòng)成本×展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-固定成本=(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)×展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)-固定成本四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法五、會(huì)展策劃方案寫作(一)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析2.提出展會(huì)的基本框架3.展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案4.展會(huì)工作人員分工計(jì)劃5.展會(huì)招展計(jì)劃6.展會(huì)招商計(jì)劃7.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃8.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃9.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃10.展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃11.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃12.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃21營銷管理中