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1、會展項目立項策劃(一)市場信息的收集1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括?了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷佔:渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場;還冇季節(jié)性等)。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。2、市場倍息:從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā),需要收集的帀場佶息主耍有:市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和
2、分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。3、冇關(guān)法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場,它們都不同程度地受到國家冇在法律法規(guī)的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重人的影響。我們應(yīng)主要了解的冇:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)冇關(guān)規(guī)定、市場準入規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護、其他規(guī)定等。4、相關(guān)展會的信息:展覽會過多,我們很難的進行全ifii收集,但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會的下述信息:同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會Z間的競爭優(yōu)勢、重點展會的基木情況等。5、獲取信息的方法:一是委托專門的市場調(diào)查機構(gòu)帑助收集,二是收集現(xiàn)成的資
3、料,三是市場抽樣調(diào)查,四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。(二)展覽題材的選定展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會:我們需要將市場細分出來,那如何分:細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?、細分市場的盈利能力、細分市場的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機構(gòu)H身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的貝體題材了,主耍有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。2、新立題材:指辦展機構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構(gòu)為確定新立題材進行市場調(diào)査的產(chǎn)業(yè)不止一個,而是冇好幾個,也就是說,
4、同時對幾個題材展開調(diào)査,以便經(jīng)過分析后確定一個或兒個可以進入辦展的題材。那么辦展機構(gòu)可以從收集到的信息小選新立題材,亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇新立題材。3、分列題材:就是說辦展機構(gòu)將己冇的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的大題材屮分列小更小的題材,并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下兒個條件才可以分裂:一原冇的展覽會己經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細分題材達到一定的展覽而積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽而積受限;三細分出來
5、的這個題材不會対原有的展會弄成太大影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。4、拓展題材:就是將現(xiàn)冇展覽會所沒冇包含的,但與現(xiàn)冇展覽會的展覽題材冇密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規(guī)模的一種簾用的有效辦法,一可擴大招展展品范用,二可以擴大參展企業(yè)數(shù)最和觀眾來源,當然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現(xiàn)冇展覽會的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計劃拓展的題材的
6、加入與現(xiàn)冇展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)冇展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。5、合并題材:就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或冇一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。(三)展會項目立項策劃在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后,就可以進行展覽項目立項策劃了。項H立項策劃就是根據(jù)學握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基木框架。那么展
7、會項目立項策劃應(yīng)注重什么呢?側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定昴的分析。項目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項目立項策劃具體包括了:1、展會名稱:展覽會的名稱一般包扌舌三個方而的內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第96屆中國岀口商品交易會,交易會是基木部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內(nèi)容和基本取向。2、展會舉辦的地點:展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦?是在不同的地方輪流辦?還是在一個地方舉辦
8、?3、辦展機構(gòu):指負責展會的組織、策劃、招展和招商等爭宜的有關(guān)單位。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般冇主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁冇展會并對展會承?主要法律責任的辦展單位,現(xiàn)實情況是這些主辦單位叩不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任;那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并対展會主耍財務(wù)