實驗Excel數(shù)據(jù)透視分析應用

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1、實驗Excel數(shù)據(jù)透視分析應用實驗目的1.了解銀行賬戶管理的基本方法。2.掌握Excel數(shù)據(jù)有效性的定義方法。3.掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法。實驗內(nèi)容企業(yè)經(jīng)營中，資金往來和資金管理是非常重耍的。公司必須隨時掌控所有銀行帳戶的資金流動情形，對于公司的銀行帳戶收付記錄、余額等資金往來必須冇全盤的了解與學握。木實驗我們學習建立銀行賬號的管理、建立銀行賬戶資金往來記錄，以數(shù)據(jù)透視表進行單月帳務收入、支出、余額分析計算，并以帳戶余額統(tǒng)計圖表分析公司在各銀行帳戶的余額比較，以便統(tǒng)計匯總各銀行帳戶地資金往來的分析。一、建立銀行帳戶數(shù)據(jù)1.建立“銀行帳戶”工作農(nóng)輸入與公司往來的所有銀行名稱

2、與銀行賬號明細農(nóng)。如圖7-1所示。AB1氓行名稱輻行戀號

3、2中國信托北京分行乙存822-026-5333-00-1商業(yè)銀行東城分行乙存122-134-51136-01-14工商銀行郭陽分行乙存433-166-15492-15建設銀行西城分行乙存791-851-48193-16中國信托北京分行甲存822-027-0340-00-1圖7-1“銀行帳戶”工作表2.定義銀行帳戶數(shù)據(jù)(1)在“銀行數(shù)據(jù)”工作表中,選取A2:B6單元格區(qū)域。(2)單擊【插入】一【名稱】”【定義】命令，在“定義名稱”對話框屮輸入名稱為“銀行賬號”，單擊【確定】按鈕。3.定義銀行名稱數(shù)據(jù)(1)在“銀行數(shù)據(jù)”工作表中，

4、選収A2:A6單元格區(qū)域。(2)單擊【插入】一【名稱】一【定義】命令，在“定義名稱”對話框屮輸入名稱為“銀行名稱”，單擊【確定】按鈕。二、建立銀行帳戶管理記錄表帳戶管理記錄表屮完整的記錄了公司在各銀行的交易記錄。1.建立“帳戶管理記錄”工作表“帳戶管理記錄”工作表屮包含銀行名稱、銀行賬號、年、刀、日、摘要說明、存款、提款等8個字段。如圖7-2所示。圖7-2“帳戶管理記錄”表2.設置“銀行名稱”下拉列表為了提高輸入數(shù)據(jù)的效率和準確性，我們?yōu)椤般y行乞稱”字段創(chuàng)建下拉列表。⑴在“帳戶管理記錄”表屮選澤A4:A100單元格區(qū)域。(2)單擊【數(shù)據(jù)】一【冇效性】命令，打開如圖7-3所示的“數(shù)據(jù)冇

5、效性”對話框。圖7-3設置“數(shù)據(jù)有效性”(1)在“允許”下拉列表框屮選擇“序列”；在“來源”文本框屮輸入“二銀行名稱”。(2)單擊【確定】按鈕，完成設置。此時單擊A4單元格，在A4單元格右端顯示下拉箭頭，單擊下拉箭頭，可以從下拉列表椎中選擇輸入銀行名稱。如圖7-4所示。銀行名稱面曲艮行東城分行乙存工赫艮廳郎陽分行乙存淫題艮廳酉圾分彳亍乙存圖7-4“銀行名稱”下拉列表框1.建立與銀行名稱相關聯(lián)的銀行賬號(1)在B4單元格中輸入公式“=IF(A4二〃“，",VL00KUP(A4,銀行賬號,2,0))”。(2)使用填充柄復制以上公式到B5:B100單元格區(qū)域。2.輸入“帳戶管理記錄”表屮的

6、數(shù)據(jù)銀行名稱可以從下拉列表框中選擇，銀行賬號自動輸入；其它各字段耍用戶自行輸入。如圖7-5所示。數(shù)碼扈法科技股份有限公司-銀行賬戶管理記錄23銀行名稱銀行賬呂￥萬S題說明4中國信孔北京另右乙存822-026-5333-00-12D041月1開尸存款￥2JXOOCO5商業(yè)銀行東城分行乙存122-134-5113S-O1-L2D041月1開尸再款￥WCOB工商銀行朝陽分廳乙存433-166-154S0-12D041月1開戶存款￥uro.coo7建設銀行西城分行乙存701-851-48103-12D04】月1開戶存款￥311,0008連設銀行西城分行乙存791-651-<10193-12D

7、041月1尿財器具￥200,001Q建設銀:行西城分行乙存791-851-43102-12004】月1碩公用品￥l^J.OEE10中國荷兀北京分廳乙存622-026-533X0-12D041月51月棗用金￥20.001圖7-5輸入數(shù)據(jù)后的“帳戶管理記錄”表三、建立銀行帳戶數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一個能夠快速介并和比較人量數(shù)據(jù)的交互式表格。通過數(shù)據(jù)透視表，我們可以從另一種角度分析數(shù)據(jù)。1.建立銀行帳戶數(shù)據(jù)透視表(1)在“帳戶管理記錄”屮，選取A3:A36單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】一【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。如圖7-6所示。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/p>

8、--3步驟之1?

9、

10、X=三三三一三_一=====_===一=====_=__=---->一一一三三三二=_==_=_==_二?M心。mExcel數(shù)據(jù)劌表戢數(shù)據(jù)庫(M)r外部數(shù)庭憑II)務車合并計算數(shù)菇區(qū)域C)所需創(chuàng)連的報表類型.a數(shù)爵透視表?r數(shù)耀透視圖限數(shù)齋透視表)3)r另一個喲摒透視表或數(shù)霓透視國他)取消〈上一步?)II下一步@)>完成0)取消

11、下一步Q)>芫成足)I■■■■■—圖7-6選擇數(shù)據(jù)源類型和報農(nóng)類型(2)選擇數(shù)據(jù)來源為"crosoftOff