企業(yè)職能部門工作職責(zé)

企業(yè)職能部門工作職責(zé)

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1、企業(yè)職能部門工作職責(zé)制造業(yè)改革起步,制定的,人家研究研究行政副總崗位職責(zé)行政副總在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)工作;并履行以下職責(zé):1、根據(jù)總經(jīng)理的管理理念,組織編制公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)并制定公司年度方針目標(biāo);使之深入人心,成為全公司的行動(dòng)綱領(lǐng)。2、圍繞公司年度方針目標(biāo),帶領(lǐng)行政系統(tǒng)全體員工認(rèn)真組織實(shí)施,利用-切有效的行政手段和措施,調(diào)動(dòng)人力資源潛能,為完成和超額完成公司全年生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)保駕護(hù)航、作好參謀。3、負(fù)責(zé)擬訂行政系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,按現(xiàn)代企業(yè)要求,建立一支訓(xùn)練有素、辦事干練的行政管理隊(duì)伍。4、組織制訂本系統(tǒng)各部門工作職責(zé),并督

2、促指導(dǎo)下屈部門制訂各級(jí)各類人員的崗位職責(zé);建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,做到分工明確,人人有責(zé)。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政管理系統(tǒng)(行政辦、行政科、企管辦、人事科、總務(wù)科)共五個(gè)部門的工作。特別要做好公司公共關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)管理、人力資源等方面的工作。6、堅(jiān)持〃以人為木〃,尊重知識(shí)、尊重人才、不徇私情,實(shí)施〃德、才、勤、績〃用人;提請(qǐng)總經(jīng)理聘任或解聘所管轄部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人。7、組織制訂本系統(tǒng)各項(xiàng)管理制度(發(fā)文制度、文檔管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度…)8、根據(jù)公司的考核指標(biāo)和規(guī)定,按工作質(zhì)量(含量化指標(biāo))、工作效率、工作態(tài)度三個(gè)方面;細(xì)化分鮮制訂木

3、系統(tǒng)各部門的獎(jiǎng)懲考核辦法并組織實(shí)施。9、對(duì)事關(guān)公司全局性的問題(ISO質(zhì)量體系有效運(yùn)行中的管理評(píng)審、內(nèi)審、文件控制程序、員工培訓(xùn)、公司營業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)、…)要特別給予關(guān)注和指導(dǎo);同時(shí)述要配合相關(guān)職能部門做好此類全局性工作(環(huán)保取證、生產(chǎn)許可證年審…)10、搞好本系統(tǒng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),定期召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,互相溝通思想,鮮決工作屮的矛盾,認(rèn)真對(duì)待下屬的合理化建議,最大限度地調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性。11、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)-種與企業(yè)共命運(yùn)、同呼吸的企業(yè)文化來影響員工的思維方式和行為方式,讓〃我與四城同成長〃成為融化在員工血液中的精神動(dòng)力,為企業(yè)發(fā)展提供肥沃的

4、思想土壤。12、完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。行政辦(含行政科)工作職責(zé)在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):1、負(fù)責(zé)牽頭組織并編制公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;撰寫全公司年度工作思路(計(jì)劃)和工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)擬訂、制訂行政職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法。3、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起草、報(bào)批、印發(fā)、登記以及外來文件的收發(fā)、傳閱管理。4、負(fù)責(zé)公司檔案管理。5、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信管理。6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理。7、負(fù)責(zé)公司接待管理。8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外辦理各類申報(bào)、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)處理。9、負(fù)責(zé)策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作。10、配合協(xié)助公司其它部門的對(duì)外事務(wù)處理。1

5、1、協(xié)助開展黨務(wù)、工會(huì)、科協(xié)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、關(guān)工委等工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。企管辦工作職責(zé)企管辦在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有如下職責(zé):1、協(xié)助總經(jīng)理理順公司管理體制關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。2、配合行政辦制訂公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和其它相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)制訂全公司各科室、分廠的工作職責(zé),確保職責(zé)分明,有機(jī)銜接,利于企業(yè)整體健康運(yùn)作。4、負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部全局性的企業(yè)管理制度并履行監(jiān)督職能,使企業(yè)從人治逐步過渡到法治。5、負(fù)責(zé)制訂公司級(jí)的考核規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。6、指導(dǎo)和協(xié)助各分廠、科室制訂相關(guān)制度、規(guī)定和考核細(xì)則,并負(fù)責(zé)把關(guān)審核和備案、建檔。7、深入分廠、部門了解實(shí)情

6、,聽取意見、反饋給領(lǐng)導(dǎo)決策。8、協(xié)助總經(jīng)理做好年終的干部考評(píng)工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。人事科工作職責(zé)在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行以下職責(zé):1、根據(jù)國家〃勞動(dòng)法〃〃勞動(dòng)合同法〃等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制訂全公司的勞動(dòng)人事管理制度及相關(guān)規(guī)定。2、在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作。3、負(fù)責(zé)公司的人才(屮、高層干部和技術(shù)人員)引進(jìn)工作。4、負(fù)責(zé)公司普通工人的招收錄用和辭退、違紀(jì)處理等工作。5、做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總,做好全公司的工資、獎(jiǎng)金結(jié)算工作。6、建好全公司員工檔案,負(fù)責(zé)全公司員工的保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、陜療保

7、險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))及公司意外險(xiǎn)的辦理工作。7、負(fù)責(zé)工人的技術(shù)技能培訓(xùn)工作,為公司建立一支強(qiáng)有力的職業(yè)化員工隊(duì)伍,同時(shí)按質(zhì)量體系要求,建好員工培訓(xùn)檔案。9、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)糾紛的處理工作。10、做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)及跟蹤考核工作;特別要做好新員工培訓(xùn)情況及工作情況的跟蹤考核和反饋工作。11、做好新進(jìn)大專院校學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)接及落戶等相關(guān)工作。12、負(fù)責(zé)全公司人員考勤卡、工資卡的制作及發(fā)放工作。13負(fù)責(zé)入股員工的股金核實(shí)工作。14、負(fù)責(zé)每月醫(yī)藥費(fèi)、宿舍費(fèi)的整理匯總工作并在相關(guān)員工的工資屮扌II除。15、負(fù)責(zé)員工生育保險(xiǎn)、慢性病等的申報(bào)工作及內(nèi)退人員的

8、社保辦理工作16、負(fù)責(zé)公司員工基礎(chǔ)人事資料的建檔工作

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