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1、考勤管理培訓用友軟件股份有限公司EBU-HR實施咨詢部2010年8月培訓提綱TM000考勤管理整體介紹TM010初始設置TM011考勤類別設置TM012考勤選項設置TM013休息日設置TM014考勤制度設置TM015考勤班次、班組設置TM016考勤期間、人員設置TM017考勤機管理TM018考勤項目、算法設置TM020考勤業(yè)務操作TM021考勤日常業(yè)務TM022排班、輪班規(guī)則TM023請假、出差、加班、假期管理業(yè)務應用TM024員工入職、離職業(yè)務處理TM025考勤報表分析TM030典型場景應用分享TM040常見問題解決方法TM000考勤管理整體介紹(4-1)考勤功能概述考勤管理系統(tǒng)適
2、用于各類企業(yè)、機關事業(yè)單位進行考勤管理，并與薪資系統(tǒng)整合，將考勤結果傳遞到工資系統(tǒng)核算加班費、缺勤扣款、出差補貼、夜班津貼等工資項目；也是人事管理、績效管理業(yè)務分析的依據(jù)。如何理解考勤管理A.員工的某日工作狀態(tài)是什么？出差，休假，加班，在單位正常上班…..B.員工在什么時間上班（下班），他上班（下班）狀態(tài)是什么?遲到，早退，曠工，未刷卡C.判斷員工遲到，早退，曠工，未刷卡的標準是什么？班別，考勤規(guī)則，排班管理D.出差時長，加班時長，休假時長計算規(guī)則是什么？計算單位是小時還是天？公休日出差是否算作出差？…E.考勤員日常工作中最常用的報表有哪幾種？員工考勤記錄，考勤日報，考勤月報注：在用
3、友U8-HR系統(tǒng)中，班次、考勤規(guī)則、排班管理、刷卡數(shù)據(jù)貫穿考勤系統(tǒng)的始終。TM000考勤管理整體介紹(4-2)整體業(yè)務流程功能地圖TM000考勤管理整體介紹(4-3)考勤設置考勤類別考勤選項考勤制度休息日考勤班次考勤班組考勤期間考勤人員考勤算法考勤項目考勤機管理排班設置輪班規(guī)則月排班計劃排班單請假設置時間參數(shù)休假規(guī)則請假類別休假處理請假申請請假登記請假審批假期計算排班管理調班/換班單審批單據(jù)列表出差管理時間參數(shù)出差類別出差處理出差申請出差審批出差登記考勤處理考勤機數(shù)據(jù)采集異常處理刷卡數(shù)據(jù)簽卡審批加班設置時間參數(shù)加班類別加班處理加班申請加班審批加班登記考勤分析考勤計算考勤日報考勤月報考
4、勤年報報表工具多余刷卡TM000考勤管理整體介紹(4-4)考勤管理接口關系考勤管理薪資管理人事管理自助計件工資刷卡數(shù)據(jù)績效管理薪資管理從人力資源系統(tǒng)獲取考勤結果核算加班費、缺勤扣款等工資項目。人事管理從考勤系統(tǒng)獲取考勤結果，考勤管理從人事獲取人事檔案數(shù)據(jù)自助端：隨時查詢考勤信息，填寫加班、請假、出差申請計件工資取考勤日結果的每天應出勤時間和實際出勤時間。從考勤機中導入TXT格式、自動下載員工刷卡數(shù)據(jù)將考勤結果傳遞到績效管理系統(tǒng)，作為績效評價的依據(jù)TM010初始設置(2-1)應用前準備整理班次信息、假期計算公式、考勤管理制度，請假、出差、加班申請流程等功能概述設置考勤班次類別、人員、考
5、勤制度、算法等規(guī)則定義；設定員工的考勤方式；為員工自動分配考勤卡號等。操作步驟TM011考勤類別設置TM012考勤選項設置TM013休息日設置TM014考勤班次、班組設置TM015考勤制度設置TM016考勤期間、人員設置TM017考勤機管理TM018考勤項目、算法設置TM010初始設置(2-2)功能節(jié)點說明基礎設置考勤類別設置班次、請假、加班、出差類別及時間參數(shù)與規(guī)則定義考勤選項設置考勤業(yè)務計算、抵扣、制度的業(yè)務處理規(guī)則休息日將公共假日定義到系統(tǒng)，所定義的休息日將影響排班管理中的排班操作以及加班的計算考勤制度設置企業(yè)不同人員所采用的考勤制度，不同休息日方案、班次類別等；所定義的考勤制
6、度將影響排班的班次選擇考勤班次班次定義是考勤設置的基礎，排班及刷卡數(shù)據(jù)計算的藝術，是計算遲到、早退、加班等考勤數(shù)據(jù)的基準。班次信息包含了上下班時間與班段信息班組設置設置班組信息，在設置輪轉排班操作中，會引用此部分設置考勤期間設置考勤年度及考勤期間，與薪資期間不沖突，沒有直接關聯(lián)考勤人員設置參加考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定特殊考勤制度和所屬班組考勤機管理考勤機直連二開入口，設置查找、注冊第三方考勤機的連接考勤項目設置擴展考勤項目，可以通過算法設置，滿足企業(yè)實際應用考勤算法設置對考勤項目的算法定義，可以通過可視化與編譯存儲過程，改變系統(tǒng)默認算法功能清單介紹TM010初始設置
7、TM011考勤類別設置對考勤結果進行分類管理，系統(tǒng)設置了班次類別、請假類別、加班類別、出差類別共4個大類。用戶可根據(jù)企業(yè)實際情況在這些類別下設置明細考勤類別。操作步驟：1.班次類別2.請假類別3.加班類別4.出差類別常用班次分類，一般按照系統(tǒng)默認設置即可。設置請假時間單位及最小請假時間。設置請假屬性：帶薪及是否允許加班抵扣。選擇啟用額度，可以定義假期期間、額度計算公式。設置請假類型是否包含休息日，如：婚嫁、產(chǎn)假等。設置加班結算類型與抵扣系數(shù)。設置出差時間單
