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5、付實(shí)行集體決策和審批。1.4確保所有支付款項(xiàng)都得到及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄,做到與銀行對賬單相符。2 適用范圍適用于公司總部、職能部門及各經(jīng)營實(shí)體對內(nèi)、對外的各種涉及付款業(yè)務(wù)的管理。3 關(guān)鍵控制點(diǎn)3.1各經(jīng)營實(shí)體總經(jīng)理、職能部門部長依據(jù)月工作計(jì)劃、資金計(jì)劃、相關(guān)合同條款及公司有關(guān)規(guī)章流程,審核由經(jīng)辦人填寫的付款申請書,內(nèi)容是否完整,數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否在資金計(jì)劃內(nèi),確定是否同意付款。3.1經(jīng)營單位財(cái)務(wù)總監(jiān)(主辦會計(jì))審核付款申請書的付款事項(xiàng)、金額是否在資金計(jì)劃和預(yù)算內(nèi),不在資金計(jì)劃內(nèi)的付款事項(xiàng)予以退回,要求補(bǔ)充資金計(jì)劃。3.2應(yīng)付會計(jì)根據(jù)合同編號和訂單編號審核在資金計(jì)劃
6、內(nèi)的付款申請書的付款事項(xiàng)、金額與相關(guān)合同的相關(guān)條款是否相符,相關(guān)單據(jù)是否滿足合同的付款條件;審核付款申請書是否已經(jīng)過規(guī)定程序的審批,各程序的審批是否在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi);審核相關(guān)單據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付款賬,是否有此應(yīng)付款項(xiàng)。3.3總經(jīng)理、總會計(jì)師在審批權(quán)限內(nèi)根據(jù)資金計(jì)劃、國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、相關(guān)合同條款以及公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度審批付款申請書付款事由、付款金額、付款方式。3.4各經(jīng)營單位財(cái)務(wù)總監(jiān)(主辦會計(jì))審核付款憑證科目使用是否正確,相關(guān)單據(jù)與付款金額是否一致,數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確。1 相關(guān)政策4.1付款申請審批單必須附有效合法的發(fā)票(國
7、內(nèi)付款必須附經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的合法發(fā)票),否則財(cái)務(wù)證券部有權(quán)拒付。4.2按付款審批權(quán)限審批付款申請書4.2.1預(yù)算內(nèi)的應(yīng)付賬款的支付,由經(jīng)營實(shí)體總經(jīng)理簽字后,總會計(jì)師審批。4.2.2預(yù)付款(包含預(yù)付貨款及各類保證金、定金等)的支付,遵照以下權(quán)限執(zhí)行:4.2.2.1付款額單筆50萬元以內(nèi)的年銷售收入經(jīng)營實(shí)體總經(jīng)理審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批收入≤1億元付款額≤10萬元10萬元<付款額<50萬元1億<收入≤2億付款額≤20萬元20萬元<付款額<50萬元2億<收入≤3億付款額≤30萬元30萬元<付款額<50萬元收入>3億元付款額<50萬元4.2.2.2超過50萬元(含50萬元)