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1、省科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理培訓(xùn)云南省科技廳二〇一〇年十一月一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)三、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理中的主要問題五、問題原因分析一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制要求1、項(xiàng)目申報(bào)單位科技主管部門應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目申報(bào)單位申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署書面審核意見。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算包括用于同一項(xiàng)目的各種不同渠道的經(jīng)費(fèi),其中單位自籌經(jīng)費(fèi)必須是貨幣資金。經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算包括與項(xiàng)目研究開發(fā)有關(guān)的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,并嚴(yán)
2、格按照《云南省科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》開支范圍編制。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得編制赤字預(yù)算。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)同項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門共同編制;由多個單位共同承擔(dān)一個科技項(xiàng)目的,由牽頭承擔(dān)項(xiàng)目的單位負(fù)責(zé)編制總預(yù)算,并根據(jù)合作協(xié)議同時編列各參加單位承擔(dān)的主要任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審的主要內(nèi)容1、綜合評審經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)的相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性、與國家政策的相符性等。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審2、根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合單位性質(zhì),對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行綜合分析,確定項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)
3、的總量以及各支出科目的合理性,重點(diǎn)對申請省級財(cái)政資助的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查,提出調(diào)整意見或建議。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審3、在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審中,評審專家從項(xiàng)目承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)狀況、資金管理、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等相關(guān)財(cái)務(wù)方面的情況分析,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整額度超過50%的項(xiàng)目,實(shí)行一票否決,不予立項(xiàng)。一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審具體評審內(nèi)容:1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)籌方案是否可行一般情況下,對由以企業(yè)為主體承擔(dān)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)升級和技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,一般要求按1:5配套,資助金額200萬元-800萬元,其中科技成果產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目一般采用貸款貼息方式。其他比例有1:0.5;1
4、:1;1:3。2、自籌資金能否落實(shí)一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審(1)結(jié)合項(xiàng)目申請單位上一年的整體財(cái)務(wù)狀況看自籌資金是否能落實(shí)。(2)銀行貸款是否有銀行的貸款意向書或者貸款合同。3、預(yù)期效益是否能達(dá)到主要是經(jīng)濟(jì)效益(多傾聽技術(shù)專家的意見)一、項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)評審4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出的合理、合規(guī)性主要審查各支出是否合理、測算依據(jù)是否充分(設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、差旅費(fèi)等)。有標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如管理費(fèi)用),不能列支的堅(jiān)決不予列支(如人員費(fèi))。5、其他費(fèi)用只有不能歸入《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書》中所列13大類科目的才能在其他費(fèi)用中列出,一定要請項(xiàng)目承擔(dān)單位列出明細(xì)
5、科目。二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)(一)審計(jì)的總體內(nèi)容經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況承擔(dān)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算情況經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況設(shè)備購置和管理情況二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)1、經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況主要檢查自籌經(jīng)費(fèi)是否及時足額到位,是否存在提供虛假配套承諾或不及時足額提供配套資金等情況;二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)2、承擔(dān)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算情況。單獨(dú)核算情況;會計(jì)科目設(shè)置規(guī)范性;核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性;經(jīng)費(fèi)開支審批程序和手續(xù)的完備性;相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理情況等。二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況主要檢查支出的合理性
6、、合規(guī)性和相關(guān)性,包括按照規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算情況,經(jīng)費(fèi)支出是否按照批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)支出是否合理、合規(guī),預(yù)算調(diào)整的必要性和程度規(guī)范性,有無違反規(guī)定自行調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況,撥付合作單位預(yù)算資金規(guī)范性二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)及監(jiān)督情況,有無超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出,擠占、挪用、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況,有無自行分解、擅自轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況等;4、設(shè)備購置及管理情況。主要是批復(fù)購置設(shè)備預(yù)算的執(zhí)行情況,購置設(shè)備納入單位固定資產(chǎn)管理情況;二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)5、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。主要檢查項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)
7、行情況,包括對財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科技經(jīng)費(fèi)管理制度、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況,針對本單位財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制定情況,以及單位內(nèi)部控制制度情況等。二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)(二)經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)按照科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則的要求,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支主要有:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、租賃費(fèi)、材料費(fèi)、燃料動力費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用等二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)人員費(fèi)審計(jì)是指直接參加項(xiàng)目研究開發(fā)人員支出的工資性費(fèi)用。項(xiàng)目組成員所在單位為企業(yè)或有人員事業(yè)費(fèi)撥款
8、的,不得在申請資助的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支人員費(fèi);項(xiàng)目組成員所在單位為轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)的,項(xiàng)目組可在申請資助的經(jīng)費(fèi)中列支人員費(fèi),比例控制在15%以內(nèi)。二、項(xiàng)目中期檢查經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)設(shè)備費(fèi)審計(jì)設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造而發(fā)生