員工代表管理規(guī)則

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1、I目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使“員工代表”代表員工就相關(guān)問題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。II主要職責(zé)和權(quán)限內(nèi)容2.1公司人力資源部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保存選舉記錄；2.2管理者代表關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做出適當(dāng)處理。員工代表大會(huì)是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進(jìn)行交流、溝通的重要機(jī)構(gòu)；2.3員工代表職責(zé)：2.3.1廣泛收集所有員工的意見及建議，作好公司與員工之間的橋梁和紐帶作

2、用；2.3.2遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律，做好木職工作；2.3.3推動(dòng)企業(yè)關(guān)愛員工，引導(dǎo)職工熱愛企業(yè)，為創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)而努力；2.3.4向員工傳達(dá)及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等，協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持；2.3.5代表員工就員工手冊的制訂、公司規(guī)章制度與相關(guān)規(guī)定制訂、勞動(dòng)合同或集體合同及相關(guān)協(xié)議、工時(shí)、工資、福利、獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例、工作環(huán)境、健康安全等員工所關(guān)心的問題與管理層進(jìn)行意見交流和協(xié)商;2.3.6定期參加與管理層的溝通會(huì)議，提報(bào)員工所關(guān)心的問題；2.3.7協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系，解決員工之間的矛盾，協(xié)助員工中訴及調(diào)查

3、處理的取證工作；2.3.8與人力資源?部一起定期開啟意見箱，參與員工意見的回復(fù)，監(jiān)督員工投訴及處理的公正性；2.3.9不定期收集員工所關(guān)心的問題或意見反饋給管理代表，并監(jiān)督處理的公正性；2.3.10有責(zé)任認(rèn)真學(xué)習(xí)公司員工手冊與相關(guān)管理規(guī)定，以及公司頒布的等同文件并貫徹給員工；2.3.11有權(quán)享受與其它員工相同的待遇，參與并支持公司福利、文化活動(dòng)等方面的工作；2.3.12有權(quán)在不受任何歧視或打擊報(bào)復(fù)的情況下獨(dú)立開展職權(quán)范圍內(nèi)的工作；2.3.13員工總代表收集匯總員工代表收集的意見與建議，一般性事務(wù)同公司管理代表對(duì)話及反饋相關(guān)答復(fù)，有必要時(shí)可在相關(guān)決議發(fā)布稿上簽署確認(rèn)。2.3員工代

4、表權(quán)利2.4.1因參加員工代表大會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)而占用生產(chǎn)（工作）時(shí)間，有權(quán)按止常岀勤享受應(yīng)得的待遇；2.4.2員工代表大會(huì)上，有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.4.3有權(quán)參加員工代表大會(huì)及其工作機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)執(zhí)行員工代表大會(huì)的決議和提案落實(shí)情況的檢查；2.4.4員工總代表是從員工代表中選岀并代表員工代表執(zhí)行一般性權(quán)力。m適用范圍3.1此程序適用于XXXXX集團(tuán)國內(nèi)所有子公司;3.2員工代表的選舉；3.3員工代表權(quán)利的行使；3.4公司管理層與員工代表的定期例會(huì)管理；3.5公司管理層就員工代表意見的處理；IV選舉程序4.1工廠透過通告形式推廣工會(huì)，讓員工得悉可組織工會(huì)或參加工會(huì)的自由

5、，另外，員工也有權(quán)透過以下方法選出員工代表，以反映他們的意見。4.2選舉辦法：4.2.1人力資源部協(xié)助組織安排員工代表的選舉活動(dòng)；4.2.2各車間/部門員工推舉或自薦（以書面形式申請并經(jīng)審核通過）形式確定本部門的員工代表候選人，人數(shù)應(yīng)為應(yīng)選舉總?cè)藬?shù)的150%以上,要求候選人需具備以下條件：4.2.2.1不擔(dān)任主管以上管理性職務(wù)；4?2?2?2連續(xù)工作時(shí)間相對(duì)較長；4.2.2.3工作勤奮，遵規(guī)守紀(jì)；4.2.2.4關(guān)心集體，有團(tuán)隊(duì)精神，熱心員工福利、文化活動(dòng)，愿意為之花費(fèi)自己的時(shí)間及精力，對(duì)勞動(dòng)合同法等相關(guān)法規(guī)有一定的了解。4.2.2.5有較好的語言表達(dá)能力。4.2.3員工代表占員

6、工總數(shù)的5%以上有效，代表的大約比例構(gòu)成是：工人代表占70%以上；技術(shù)人員、工程人員、基層管理人員及其他人員約占30%；男女職工代表占一定比例。由員工自薦或公司及員工推薦出若干員工代表候選人，由部門全體員工進(jìn)行無記名投票選舉出部門員工代表（按得票數(shù)從高到低選岀應(yīng)選代表數(shù)）4.2.4選出的員工代表的得票各部門第一名作為員工總代表的候選人，由各部門選岀的員工代表以表決的方式推舉員工總代表1名；4.2.5人力資源部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單，公布時(shí)間2個(gè)月。4.3員工代表任期4.3.1除以下兒種情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被中止員工代表資格:4.3.1.1員工代表向車間/部門主

7、管提了合適的理由辭去員工代表；4.3.1.2員工代表被調(diào)動(dòng)或提升至其它部門，自動(dòng)失去員工代表資格；4.3.1.3員工代表與工廠解除勞動(dòng)關(guān)系；4.3.1.4當(dāng)超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表；4.3.1.5員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會(huì)責(zé)任管理代表可建議其所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表；4.3.1.6不遵守員工代表管理程序違背員工代表大會(huì)決議者及3次以上借故缺席參加例會(huì)者；4.3.2員工代表每三年改選一次，與員工總代表、工會(huì)會(huì)員代表選舉同時(shí)進(jìn)行，可以連選連任。4.