4技工工友管理規(guī)則

4技工工友管理規(guī)則

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1、國立瑞芳高級工業(yè)職業(yè)學(xué)校技工工友管理規(guī)則本規(guī)則經(jīng)中華民國九十三年二月六日處務(wù)會議研議修訂,校長核定後施行。壹、依據(jù):本規(guī)則依據(jù)中華民國九十年四月行政院秘書處編印『事務(wù)管理手冊』第十二編「工友管理」及參考「公務(wù)人員考績法」、「公務(wù)人員考績施行細則」相關(guān)條文訂定。貳、服務(wù):一、凡本校技工工友應(yīng)遵照本管理規(guī)則各項規(guī)定,勤實工作,每日上下午上班均應(yīng)準(zhǔn)時至總務(wù)處簽到,服裝儀容要整齊清潔,嚴(yán)禁異服及禁穿木屐拖鞋。二、技工、工友除分配固定服務(wù)單位之工作外,每日應(yīng)檢視分配責(zé)任區(qū)域整潔及設(shè)施安全維護,每週三下午應(yīng)按照分配責(zé)任區(qū)域清潔大掃除,庶務(wù)單位、總務(wù)主任得隨時查考。三、技工工友應(yīng)遵守下

2、列服務(wù)守則:(一)每日上下午職員上班前,辦公桌椅及用具等,均應(yīng)擦拭乾淨(jìng)。(二)每日上班前要將門窗開啟,流通新鮮空氣,並翻新日曆,校正時鐘,下午下班時。應(yīng)將辦公室整理清楚,打掃清潔。(三)下班後要將門窗關(guān)閉鎖固,謹(jǐn)防竊盜侵入或風(fēng)雨侵襲。(四)下班時應(yīng)將一切電氣設(shè)備水龍頭等關(guān)妥。(五)接聽電話詢答聲調(diào)與應(yīng)對要謙和有禮貌,如接話人不在,應(yīng)詢明對方姓氏,予以登記,俟接話人回來時,即行轉(zhuǎn)告。(六)辦公室內(nèi)櫃、木架、鏡框、掛鐘、燈罩及其他設(shè)備等均應(yīng)隨時拭抹乾淨(jìng),以保持辦公室之整潔。(七)門窗玻璃每星期至少應(yīng)擦拭一次,應(yīng)先用清潔劑洗淨(jìng)或濕布洗擦後,再用乾淨(jìng)布細擦潔淨(jìng)。(八)字紙桶、茶杯

3、、茶壺等要逐日傾倒洗刷。(九)廢棄字紙,每日要集中送往回收地點。(十)污水廢物,要投棄指定地點。(十一)清潔用具,要愛護使用,用畢要安放指定地點。(十二)公物傢俱等要愛護保管,不要浪費糟蹋。(十三)傳遞公文,要迅速謹(jǐn)慎,不得遺失誤送及私自翻閱。(十四)不可擅自動用他人物品。案頭文件,不得翻閱、移動。(十五)接待來賓態(tài)度要謙和有禮貌並婉拒閒雜人等進入辦公室。(十六)供應(yīng)茶水不可缺乏,遞送來賓茶水應(yīng)誠敬有禮。(十七)公用飲水機等要隨時洗擦,保持乾淨(jìng)。(十八)上班時間,除公差外,不得擅自離開服務(wù)地點。(十九)不得攜帶違禁及危險性物品與小孩入辦公室。(二十)切實做到愛護公務(wù),如有

4、毀損公物,須照價賠償,如見公物被人損毀時,應(yīng)立即將所見情形據(jù)實報告。(二十一)辦公室之公用電話,除公事外,不得聊天佔用。(二十二)辦公處所不得飲酒賭博。(二十三)應(yīng)聽從單位主管或管理人員之監(jiān)督與指揮。(二十四)同事之間,應(yīng)互相和睦,工作時應(yīng)不分彼此,共同合作,不得相互推鏤或藉故拖延。(二十五)如受委屈或工作上有意見時,可向管理人員報告尋求協(xié)商。(二十六)非必要不隨便請假,以免影響考勤考績。(二十七)派定之勤務(wù)應(yīng)切實負責(zé)努力以赴,不得懈怠敷衍賽責(zé)。(二十八)交辦工作應(yīng)忠誠聽從,不得違抗或藉故拖延,做事要迅速確實,工作完畢必要時要回報。(二十九)不得無故不參加工友座談會。(三

5、十)在辦公室遇有接洽公務(wù)來訪人員,見被訪問人就坐後,應(yīng)即倒茶招待,以示禮(三十一)交辦事項應(yīng)即辦理,如有困難應(yīng)以和悅態(tài)度申述理由,不可有怠慢行為。私事差遣,得予婉拒。(三十二)臨時指派工作,應(yīng)如期完成。參:輪調(diào):二T云個月得依各服務(wù)單位或總務(wù)單位需要,由總務(wù)單位辦理全體或部分人員工作輪調(diào);輪調(diào)時得參考個人意願及服務(wù)單位專長需求適任之。二、必要時得依「行政院所屬機關(guān)學(xué)校事務(wù)勞力替代措施推動方案」技工、工友採「集中管理」、「不固定分配」辦理。三、依「事務(wù)管理規(guī)則第三百六十條第二項」無法從事分配工作或無適當(dāng)工作分配得依法解雇。肆:訓(xùn)練—、訓(xùn)練時間:(一)利用公餘時間,定期舉行講

6、習(xí)訓(xùn)練。(二)每年舉行講習(xí)訓(xùn)練一次以上。(三)每次受課時間,以不超過二小時為原則。二、講習(xí)課程內(nèi)容:(一)精神訓(xùn)練包括精神講話、禮節(jié)、態(tài)度、言語、生活習(xí)慣及敬業(yè)精神等。(二)工作訓(xùn)練包括服務(wù)須知、衛(wèi)生常識、工友職責(zé)、服務(wù)守則及消防常識等。J11K/1"V(三)技術(shù)訓(xùn)練包括各種課程知識,各項工作技能。三、成績獎懲:(一)在講習(xí)期間未曾缺課,成績優(yōu)異者予以嘉獎。(二)曠課二次以上者予以申誡一次,三次以上者,得視情節(jié)輕重簽請予以記過或年終考核不得考列甲等。(三)無故均不參加講習(xí)者年終考核不得考列甲、乙等。伍、表揚:為鼓勵工友工作情緒及保持永恆努力工作之成效,每學(xué)期評定一次。按

7、工作實際情形,以守時、整潔、迅速、確實、保密、愛護公物、不請假等為基本考核項目,舉列具體特殊優(yōu)良表現(xiàn)事蹟,由總務(wù)處召集各服務(wù)單位主管及有關(guān)管理工友人員會議評定,擇優(yōu)推舉為『瑞工楷?!慌e薦名單。陸、考核:平時考核:(一)服務(wù)單位、庶務(wù)單位、總務(wù)主任得隨時查考下列各項,並登填於平時工作查核紀(jì)(1)出勤簽到簿,查核遲到、早退、曠職等勤惰情形。(2)就其工作之質(zhì)、量評定。(3)查考個人品德、情操。(二)每季(1?3;4?6;7~9;10~12月)參考平時工作查核記錄表考核一次,由受考人自評後依序陳服務(wù)單位主管、庶務(wù)組長、總務(wù)主任複評,

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