資源描述：
《項目成功的五個必要條件》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、一個項目要想取得成功的結(jié)果，這些事情是必須做到的。不過這五個條件中沒有一個是充分條件，也就是說沒有一個條件本身能夠保證項目成功。既然它們都是必要條件，那么要獲得成功就必須滿足它們，但即使這五個條件都滿足了，別的方面也可能導(dǎo)致項目失敗。不過如果這五個條件都滿足了，就可以極大地提高項目成功的幾率。如果缺失了任何一個條件，失敗就會向你招手。那么項目成功的這五個必要條件是什么呢？? 條件1：在項目開始前你必須與所有利益相關(guān)方就項目成功標(biāo)準(zhǔn)達成共識?！ ≡陧椖块_始前所有利益相關(guān)方對項目成功標(biāo)準(zhǔn)有一個共同的理解是非常重
2、要的，并且這些成功標(biāo)準(zhǔn)需要彼此之間取得平衡。當(dāng)這些標(biāo)準(zhǔn)失衡時，通常都會導(dǎo)致項目失敗，至少在一些利益相關(guān)方的眼里是這樣。這一點是非常明顯的。在項目開始前，利益相關(guān)方應(yīng)該就項目成功標(biāo)準(zhǔn)達成共識，因為如果不能做到這一點，就會產(chǎn)生以下結(jié)果： ?。?）?有些利益相關(guān)方可能對項目要做什么會有不同的看法?！ 。?）?開始時的微小差異可能導(dǎo)致最后的巨大分歧。例如，項目團隊或許在項目目標(biāo)上達成了一致意見，但是如果對于時間、成本或功能的相對重要性存在不同看法，則可能導(dǎo)致非常不同的結(jié)果?！ №椖渴窍嗷リP(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，因此在某一領(lǐng)域內(nèi)發(fā)
3、生的變化會對別的領(lǐng)域產(chǎn)生影響。通常這意味著對項目的每個組成部分分別進行優(yōu)化并不能使項目得到優(yōu)化。項目需要作為一個整體得到優(yōu)化，在這一優(yōu)化位置上，一些組成部分也許不是最優(yōu)的。這就是說，不一定每個利益相關(guān)方都能取得他們的理想結(jié)果，但每個利益相關(guān)方都需要把他們的目標(biāo)與其他人的需要進行平衡，從而取得項目整體上的最佳結(jié)果?！ ∷姓呦虺邪讨Ц督疱X，即價格，讓承包商來做項目工作。然后所有者有效地購買承包商所做項目交付的資產(chǎn)。承包商花費部分金錢，即成本，來做項目工作，從中獲得的差價就是利潤，也就是項目提供給他們的價值。在
4、項目完成后，所有者對資產(chǎn)進行運營并獲得收入，即收益，其中收益和價格之間的差價就是項目對所有者的價值?，F(xiàn)在就非常簡單了，如果所有者能夠把價格壓低，他們就可以增加項目對他們自身的價值，但如果把價格壓得太低的話，項目對承包商將沒有任何價值，那么項目就不會發(fā)生。如果承包商能夠把價格抬高，他們就可以增加項目對他們自身的價值，但如果把價格抬得太高的話，項目對所有者將沒有任何價值，項目也不會發(fā)生。對于項目來說，最好是所有者和承包商雙方達成妥協(xié)，商定一個價格，可以讓雙方都獲得合理的利潤。后面我們還會繼續(xù)討論該主題。（注：項目
5、就是要完成的工作。但它并不是為了完成工作本身而完成，而是為了交付設(shè)施（facility）。這設(shè)施也許是一條新生產(chǎn)線、一個新產(chǎn)品或一項新服務(wù)、一個設(shè)計、一種新的組織結(jié)構(gòu)或者工作方式。但設(shè)施不是為了它本身而產(chǎn)生。之所以產(chǎn)生設(shè)施，是因為有人（所有者或發(fā)起人）希望使用設(shè)施來獲得收益。對項目團隊或者承包商來說，所有者會購買設(shè)施。在任何時候，項目團隊都必須記住項目是為什么而做的，項目的目的是什么或者說所有者期望得到的收益是什么。這是項目從本質(zhì)上不同于日常運作的一個方面。如果你今天完成了工作，明天賣掉了產(chǎn)品，后天就得到了收
6、益，你就可以進行實時的調(diào)整從而持續(xù)獲得利潤。但是如果你今天完成了工作，下一年得到設(shè)施，再過一年才得到收益，而這時項目團隊已經(jīng)解散了。工作是現(xiàn)在在這里完成的，而收益在多年后才出現(xiàn)，這就意味著很容易偏離工作重心。所有者從他們獲得的收益和為設(shè)施支付的價格之間的差價中獲得利潤，而承包商從他們得到的價格和完成工作的成本之間的差價中獲得利潤。如果所有者可以降低價格，他們就能夠增加他們的利潤。如果承包商能夠提高價格，他們也能夠增加他們的利潤。不同的項目團隊成員有不同的目標(biāo)。如果所有者和承包商是不同的公司，我們可以理解這一點
7、并且可談判簽訂一份合同。而如果他們屬于同一家公司，我們?nèi)匀恍枰炇鹨环莺贤?。你會聽到有人說：“但難道我們不是為了同一家公司而工作嗎？”——是的，但是有不同的視角。） 實驗表明，在成功的項目中，所有人都認(rèn)為，由于項目為所有者提供了價值，所以項目是成功的。而在失敗的項目中，所有者說它不成功，是因為它沒有為他們提供價值；用戶說它不成功，是因為它沒有為他們提供他們所需要的功能；設(shè)計者說它不成功，是因為它的設(shè)計很糟糕；項目經(jīng)理說它不成功，是因為它延期并且超出了預(yù)算。因此當(dāng)他們都致力于追求相同的整體結(jié)果并把各自的需求彼
8、此平衡時，他們就會取得成功的結(jié)果，但是當(dāng)他們都追求各自的目標(biāo)而排斥其他人的目標(biāo)時，項目就會失敗。我的意思是說，在不成功的項目中人們所關(guān)注的東西是很重要的，為了獲得一個成功的結(jié)果，你需要好的功能、好的設(shè)計，并在規(guī)定或者接近規(guī)定的時間和成本內(nèi)完成項目。但是如果所有人都追求他們各自的目標(biāo)而排斥其他人的目標(biāo)，那么就會導(dǎo)致項目失敗。而如果所有利益相關(guān)方都能夠把他們的目標(biāo)與其他人的目標(biāo)進行平衡，就會導(dǎo)致項目成功
