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《班組長培訓(xùn)跨部門之溝通技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、跨部門溝通技巧2課程內(nèi)容跨部門溝通問題的根源十二個溝通技巧六個解決之道Clicktoaddtitleinhere123思考一下?你們認為我們公司跨部門溝通問題的根源是基于什么?3深入挖掘跨部門溝通問題的根源436%的人認為跨部門溝通問題的根源在文化上。37%的人認為溝通問題的根源在制度方面。18%的人認為溝通問題的根源在機制方面。9%的人認為溝通問題的根源在溝通技巧方面。我們經(jīng)常遇到一個事,我們主任或經(jīng)理跑過來:李班長,你的報告給我了嗎?李班長說:我早都給你了!前天,上一周就給你了!主任:是嗎,那再回去看一下。這件小事問題出在哪里?1、主動2、推諉
2、3、反饋4、執(zhí)行5、跟進6、確認5一、跨部門溝通中的常見詞深入挖掘跨部門溝通問題的根源二、跨部門溝通中究竟的根源有哪些6深入挖掘跨部門溝通問題的根源不容忽視的“部門墻”客觀存在的個體差異跨部門協(xié)作難企業(yè)缺乏文化價值觀性格固有心理根源有部門墻的、有個體差異的、也有跨部門溝通協(xié)作的、也有企業(yè)文化的、也有溝通機制的,這些層層都有。7二、跨部門溝通中究竟的根源有哪些深入挖掘跨部門溝通問題的根源1)融洽的題外話2)贊美3)拉近距離4)善用道具8跨部門溝通技巧什么是溝通的能力?技巧+技巧=能力1、營造良好的溝通氛圍【案例】我們現(xiàn)在很多的家庭越來越好,原來丈夫自
3、己開車,妻子坐后面,一個新鮮的問題,就是妻子總會說幾句這樣的話:慢點、別著急,前邊有車!明明是丈夫在開車,結(jié)果她很累。但是現(xiàn)在新的變化來了我看到的好多的家庭是妻子又買了一臺車,丈夫一看妻子有車,坐后面了。這么多年終于熬出來了。新的問題又來了,丈夫緊張了。其實妻子在那里,反過來說了一句話:你怕什么?我考過證的!這個是什么,反過來講角度是一種意識。看看就是這種意識。9跨部門溝通技巧2、為他人著想10跨部門溝通技巧3、用數(shù)據(jù)說話福特公司是不在這個方面浪費工夫的,能說的就不要寫。能寫的就必須做,做了就必須第一時間反饋。反饋了以后,必須有人強力執(zhí)行監(jiān)督。11
4、跨部門溝通技巧4、復(fù)雜問題簡單化案例:精煉廠班長與灌區(qū)班長他們吵架了。他們因為什么吵架呢?算起來都是小事。也不知道兩個人究竟為什么最后的解決方法,也是用的借力使力。誰解決他們的問題呢?吵后精煉班長覺得剛才自己有點過分了,小題大做了,以后工作還得做??!還是要溝通做事的。我們品管部門當(dāng)班是個女孩。于是他借品管的女孩子請吃飯、喝酒。從此,他們兩個班日常工作溝通的很順暢。12跨部門溝通技巧5、借力使力不費力13跨部門溝通技巧6、溝通面對面什么叫錯位,錯位就是跟誰談?wù)劦酶谩6銢]這樣做,就是錯位了?!景咐吭?jīng)有一個會上,總經(jīng)理批評了人力資源部。為什么?這
5、個銷售的經(jīng)理曾經(jīng)在路上說了這樣一句話:張總你看,這個HR現(xiàn)在真的不知道怎么搞的,活越干越差了。頭兩年招人還像點樣子,這兩年招人,來了都不好好干活。你還讓我出業(yè)績,我告訴你我做不了。然后總經(jīng)理在會上發(fā)火,我們現(xiàn)在人員的招聘成了大問題。這句話只要一說出來,試想,今天是做HR,說句公道話,心里不得勁。但是這種方式有沒有更好的解決方法呢?可不可以直接找到HR部門經(jīng)理呢?所以我們很多現(xiàn)在的優(yōu)秀管理者部門經(jīng)理是這樣做的,他不做這樣的事,直接往上走;他會直接找到我們HR說一:你看,這里是我哪里出了問題?我用人的標(biāo)準(zhǔn)沒跟你說清楚?還是現(xiàn)在人不好招?但我要的人確實來
6、了以后,上個月我看了,六個人之中有兩個還行,但那四個好像不太能干活。你看我們兩個溝通一下,這也是跨部門在溝通。兩個經(jīng)理之間,這種方法——換一種方式看看。14跨部門溝通技巧7、到位不錯位15跨部門溝通技巧8、化解不誤解9、溝通中要控制你自己:1)、學(xué)會給其他人遞一個梯子2)、學(xué)會改變自己的習(xí)慣16跨部門溝通技巧10、減少抱怨從我做起:看我們的文員來了,說一句話你看這個打印機跑得比蝸牛還慢。現(xiàn)在我都不知道怎么求它了,它也打不出東西?;貋碛指阏f了主任,你看一下我們這邊的門,好像這個門如果再下去的話要砸到人嘍。我們公司也不知道怎么搞的,食堂飯菜越來越差。
7、我好像這個月的工資,休假幾天怎么比上個月還多?等等。17跨部門溝通技巧【案例】任正非的抱怨處理曾經(jīng)有一個例子,華為的任正非,怎么處理處理抱怨呢?華為幾個員工在電梯里說一句話:“你說我們公司也不知道怎么搞的,你看這個財務(wù)部經(jīng)理辦公室,也不跟我們在同一樓,搞得我們上下跑。一天下來,跑電梯都跑了半天,這做財務(wù)經(jīng)理怎么這么難財務(wù)工作”。結(jié)果剛剛說完話電梯停下來,任正非總裁從電梯里面走出來回頭瞅了他們一下,走了。幾個人在那里一看,眼睛都瞪了,傻了,在那里不說話了。其中的一個就拍另一個,你這家伙慘了。另一個人說你看你把我們也害慘了叫你說!你看是不是抱怨了?你看
8、人家怎么做的呢?就是回去就把財務(wù)經(jīng)理搬下去了。解決了。18跨部門溝通技巧【案例】某物業(yè)總經(jīng)理的抱怨處理一個物業(yè)行業(yè)的保安遇