項(xiàng)目公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度

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1、沙洋縣沙河線項(xiàng)目管理有限公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度編制：財(cái)務(wù)部審核：嚴(yán)永志批準(zhǔn)：丁建濱日期：2018年1月目錄第一章總則3第二章日常零星采購(gòu)及固定資產(chǎn)采購(gòu)3第三章日常維修報(bào)銷4第四章差旅費(fèi)報(bào)銷4第五章團(tuán)建費(fèi)用報(bào)銷7第六章對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程7第七章公司對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷8第八章業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷8第九章費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限規(guī)定8第一章總則第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)費(fèi)用審批、報(bào)銷的管理，規(guī)范費(fèi)用審批、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條本制度所指費(fèi)用主要包括：辦公費(fèi)、

2、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及其它非生產(chǎn)性支出費(fèi)用。第二章日常零星采購(gòu)報(bào)銷及固定資產(chǎn)采購(gòu)第四條辦公用品零星采購(gòu)1?辦公用品的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員持經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)。2?采購(gòu)人員報(bào)銷辦公費(fèi)用的，須工整填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》并粘貼購(gòu)買辦公用品發(fā)票（合法票據(jù)）、公司董事長(zhǎng)簽字的《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》才能予以報(bào)銷。第五條固定資產(chǎn)采購(gòu)1、凡使用年限一年以上，單位價(jià)值在5000元以上的資產(chǎn)，稱為固定資產(chǎn)；符合下條件之一者也應(yīng)列為固定資產(chǎn)；屬于整體之一部分，不便或不宜劃分，而其整體總值

3、符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，應(yīng)列為固定資產(chǎn)；凡相同種類、規(guī)格的設(shè)備、器具、使用年限在一年以上，雖然單位價(jià)值不足5000元，但數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)的采購(gòu)由專人負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員持經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu)，大型設(shè)備須報(bào)備集團(tuán)簽批，簽批后購(gòu)買時(shí)須提供采購(gòu)合同。3、采購(gòu)人員報(bào)銷固定資產(chǎn)購(gòu)買費(fèi)用時(shí)，須工整填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》并附購(gòu)買固定資產(chǎn)發(fā)票（合法票據(jù)）、公司董事長(zhǎng)簽字的《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》，大型設(shè)備須提供購(gòu)買合同才能予以報(bào)銷第六條采購(gòu)報(bào)銷：行政專員憑有效相關(guān)申請(qǐng)單、供貨單、

4、采購(gòu)發(fā)票填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》一部門負(fù)責(zé)人簽字一會(huì)計(jì)審核單據(jù)簽字一董事長(zhǎng)或授權(quán)人審核簽字-出納付款。第三章日常維修報(bào)銷第七條維修報(bào)銷：行政專員憑有效《維修申請(qǐng)單》、維修單、維修發(fā)票，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》f部門負(fù)責(zé)人簽字—會(huì)計(jì)審核單據(jù)簽字f財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字-董事長(zhǎng)或授權(quán)人審核簽字—出納付款。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷第八條本地公務(wù)外出1、員工本地公務(wù)外出需自行將交通票據(jù)留存，作為報(bào)銷憑證；2、外勤人員遇特殊情況需乘坐出租車的，須向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由該員工所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能乘坐；3、所有申請(qǐng)不限形式，口頭告知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)

5、責(zé)人知曉此事并同意即可。4、本地公務(wù)外出：外勤人員憑有效公交票、的士發(fā)票，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》并附上外出事由及地點(diǎn)明細(xì)一部門負(fù)責(zé)人簽字-會(huì)計(jì)審核單據(jù)簽字?董事長(zhǎng)或授權(quán)人審核簽字一出納付款。（公交票應(yīng)累計(jì)不小于300元金額的票據(jù)報(bào)銷一次。）第九條異地出差1、員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，當(dāng)天往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”；2、一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳；二類地區(qū)：廈門、寧波、青島、武漢及其它直轄市和省會(huì)城市；三類地區(qū)：除一類地區(qū)、二類地區(qū)外的其他地區(qū)。3、員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司董事長(zhǎng)可

6、以乘坐飛機(jī)；其他員工出差可以乘坐汽車、地鐵或火車；未經(jīng)批準(zhǔn)自行超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，按標(biāo)準(zhǔn)交通工具票價(jià)報(bào)銷。4、員工出差，特殊情況須乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方能報(bào)銷乘坐飛機(jī)費(fèi)用。5、董事長(zhǎng)的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，其他員工的出差限額制，具體報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（元/日）：區(qū)分住宿標(biāo)準(zhǔn)三類地區(qū)二類地區(qū)一類地區(qū)基層人員260350450中層人員300450550高管人員4005507006、普通員工與管理層員工一起出差時(shí)，隨行人員一人可按同級(jí)水平報(bào)銷交通工具費(fèi)用。7、員工若外出參加培訓(xùn)，培訓(xùn)單位有吃住安排而員工因某種原

7、因需自行安排時(shí)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)培訓(xùn)單位安排標(biāo)準(zhǔn)；區(qū)分伙食補(bǔ)助三類地區(qū)二類地區(qū)一類地區(qū)基層人員304050中層人員405060高管人員5060708、伙食補(bǔ)助：分職務(wù)、地區(qū)于限額內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天人）：9、報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用報(bào)銷額度部分憑發(fā)票報(bào)銷（發(fā)票金額大于費(fèi)用報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，發(fā)票金額小于費(fèi)用報(bào)銷額度的按實(shí)際金額報(bào)銷）。10、出差歸來(lái)，員工憑《差旅費(fèi)報(bào)銷必須提供的單據(jù)為：《出差申請(qǐng)單》、《出差報(bào)告》、《出差清單》、發(fā)票—部門負(fù)責(zé)人簽字一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字―會(huì)計(jì)審核單據(jù)及簽

8、字T財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字-董事長(zhǎng)或授權(quán)人審核簽字f借支沖賬/出納付款。第十條異地出差借支1、出差前需向提前公司借款的，填寫(xiě)《借支單》后，持已簽字的《出差審批單》及《借支單》呈董事長(zhǎng)或（公司分管授權(quán)人2000元以內(nèi)）審核。2、將已簽字的《借支單》提交會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部審批，經(jīng)出納再次確認(rèn)無(wú)誤后，方能付款。第五章團(tuán)建費(fèi)用管理第十一條內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)申請(qǐng)流程（