國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)作業(yè)程序說(shuō)明表

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1、項(xiàng)目編號(hào)EH01項(xiàng)目名稱(chēng)組織規(guī)程及編制表之?dāng)M（修）訂承辦單位作業(yè)程序說(shuō)明控制重點(diǎn)人事室任免組一、組織規(guī)程之訂（修）定:（—）訂（修）定組織編制。（二）劃分內(nèi)部架構(gòu)員額與職掌。（三）擬具（修訂）組織規(guī)程修正對(duì)照表。（四）陳提行政會(huì)議討論通過(guò)。（五）陳提校務(wù)會(huì)議討論通過(guò)。（六）陳報(bào)教育部審議。（七）教育部核定後生效。（八）報(bào)請(qǐng)教育部轉(zhuǎn)陳考試院（銓敘部）核備。二、編制表之訂（修）定（―）教師員額編制表：「配合組織規(guī)程修正案或本校需要修正。2?依行政程序簽請(qǐng)校長(zhǎng)核示。3?陳報(bào)教育部審議。4.教育部核定後生效。（二）職員員額編制表：1?配合組織規(guī)程修正案或本校需要修正。2?

2、依行政程序簽請(qǐng)校長(zhǎng)核示。3?陳報(bào)教育部審議。4?教育部核定後函送銓敘部轉(zhuǎn)陳考試院核備。5?考試院核備後生效。一、教師及職員員額編制表每年至多修正1次為原則。二、職員員額編制表所列官等職等配置比例應(yīng)符合「各機(jī)關(guān)職稱(chēng)及官等職等員額配置準(zhǔn)則」之規(guī)定。三、辦理組織編制作業(yè)有關(guān)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、單位組設(shè)應(yīng)符合組織準(zhǔn)則或?qū)俜ㄒ?guī)之規(guī)定，職稱(chēng)之選用必須符合配置準(zhǔn)則以及各該機(jī)關(guān)所適用之職務(wù)列等表規(guī)定，並妥為調(diào)配行政性職稱(chēng)與技術(shù)性職稱(chēng)之員額，以免日後辦理職務(wù)歸系及實(shí)際用人時(shí)發(fā)生困難。四、為使組織法規(guī)與職務(wù)列等表規(guī)定相互配合，於訂定或修正組織規(guī)程時(shí)，須依機(jī)關(guān)性質(zhì)於相關(guān)條文及編制表末加註相關(guān)文

3、字，並依照銓敘部所訂「各機(jī)關(guān)（構(gòu)）學(xué)校組織法規(guī)訂列體例用語(yǔ)彙整表」內(nèi)容用語(yǔ)，不可自行創(chuàng)設(shè)使用不同文字。五、編制表內(nèi)所置職稱(chēng)須與組織規(guī)程規(guī)定相符。六、學(xué)校留用職務(wù)出缺後改置其他職務(wù)，於編制表加註相關(guān)留用用語(yǔ)，參考銓敘部97年8月5日部法三字第0972955790號(hào)函辦理。大學(xué)法及其施行細(xì)則。國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)組織規(guī)程（含附表一?四）。U!國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)行政單位組織運(yùn)作要點(diǎn)。各機(jī)關(guān)組織法規(guī)涉及考銓業(yè)務(wù)作業(yè)要點(diǎn)。法令依據(jù)五、各機(jī)關(guān)職稱(chēng)及官等職等員額配置準(zhǔn)則。六、公立學(xué)校職員職務(wù)列等表之一。七、大學(xué)一級(jí)行政單位設(shè)置副主管認(rèn)定基準(zhǔn)。八、行政院所屬各級(jí)人事機(jī)構(gòu)人員設(shè)置管理要點(diǎn)。九、健

4、全機(jī)關(guān)組織功能合理管制員額有效運(yùn)用人力作業(yè)要點(diǎn)。一、組織規(guī)程、修正條文對(duì)照表。使用表單二、員額編制表（含附註一~六）、修正對(duì)照表。三、各官等員額配置比例表。、試算檢核結(jié)果表。立臺(tái)灣大學(xué)作業(yè)流程圖組織規(guī)程及編制表之?dāng)M（修）訂組織規(guī)程作業(yè)流程大學(xué)法、大學(xué)一級(jí)行政單位設(shè)置副主管認(rèn)定基準(zhǔn).銓敘部網(wǎng)路作業(yè)注意事項(xiàng)（修）定組織編制並人事室條訂幺日織相程人事室V提請(qǐng)校務(wù)會(huì)議討論通過(guò)甥埼苔卻畫(huà)誌老臺(tái)蹲炫借檢附銓敘部網(wǎng)路作業(yè)注意事項(xiàng)人事室結(jié)束二、員額編制表(―)教師員額編制表本校組織規(guī)程、本校行政單位組織運(yùn)作要點(diǎn)、大學(xué)一級(jí)行政單位設(shè)置副主管認(rèn)定基準(zhǔn)配合組織規(guī)程或本校需要修正本校教師

5、員額編制表人事室依行政程序簽請(qǐng)校長(zhǎng)核定結(jié)束（二）職員員額編制表本校組織規(guī)程、本校行政單位組織運(yùn)作要點(diǎn).各機(jī)關(guān)組織法規(guī)涉及考銓業(yè)務(wù)作業(yè)要點(diǎn).各機(jī)關(guān)職稱(chēng)及官等職等員額配置準(zhǔn)則、公立學(xué)校職員職務(wù)列等表之一、銓敘部網(wǎng)路作業(yè)注意事項(xiàng)配合組織規(guī)程或本校需要修正本校教師員額編制表人事室依行政程序簽請(qǐng)校長(zhǎng)核定教育部核定後函送銓敘部轉(zhuǎn)陳考試院核備檢附銓敘部網(wǎng)路作業(yè)注意事項(xiàng)*立臺(tái)灣大學(xué)內(nèi)部控制制度自行檢查表年度自行檢查單位：人事室任免組作業(yè)類(lèi)別（項(xiàng)目）:組織規(guī)程及編制表之?dāng)M（修）訂檢查日期：年月日檢查重點(diǎn)自行檢符合一、作業(yè)流程有效性（一）作業(yè)程序說(shuō)明表及作業(yè)流程圖之製作是否與規(guī)定相符

6、。（二）內(nèi)部控制制度是否有效設(shè)計(jì)及執(zhí)行。二、組織規(guī)程之訂（修）定作業(yè)：（一）承辦人是否對(duì)機(jī)關(guān)組織規(guī)程之訂（修）定進(jìn)行調(diào)杳及彙整各單位業(yè)務(wù)職掌之修正需求？（二）組織規(guī)程之訂（修）定是否已先行檢討，並確立修正政策目標(biāo)、修法範(fàn)圍及可行作法？（三）組織規(guī)程之訂（修）定，承辦人是否有依照辦理時(shí)程，提行政會(huì)議討論？（四）組織規(guī)程之訂（修）定，承辦人是否有依照辦理時(shí)程，提校務(wù)會(huì)議討論？（五）組織規(guī)程之訂（修）定，流程作業(yè)時(shí)間是否具備時(shí)效性？三、編制表之訂（修）定：（-）訂（修）定之組織規(guī)程，有關(guān)編制員額，是否確實(shí)依據(jù)組織編制作業(yè)規(guī)則，審核各單位之需求合理性及妥適性？（二）承辦人

7、對(duì)於職員員額編制表之訂（修）定是否有依據(jù)各機(jī)關(guān)職稱(chēng)及官等職等員額配置準(zhǔn)則之規(guī)定，注意各機(jī)關(guān)各官等員額之配置比率？（三）承辦人對(duì)於職員員額編制表之訂（修）定是否有注意配合職務(wù)列等表之規(guī)定做修訂？（四）承辦人對(duì)於職員員額編制表之訂（修）定是否有注意配合職務(wù)歸系辦法之規(guī)定做修訂？（五）承辦人對(duì)於員額編制表之訂查情形檢查情形說(shuō)明未符合（修）定是否有注意依各法令規(guī)定做修訂？（六）承辦人對(duì)於員額編制表之訂（修）定，處理流程作業(yè)時(shí)間是否符合最新規(guī)定及是否具備時(shí)效性？結(jié)論/需採(cǎi)行之改善措施：□經(jīng)檢查結(jié)果，本作業(yè)類(lèi)別（項(xiàng)目）之內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及執(zhí)行，無(wú)重大缺失?！踅?jīng)檢查結(jié)果，本作業(yè)

8、類(lèi)別（項(xiàng)目