人事檔案知情權(quán)保障中存在的問題及其對策

人事檔案知情權(quán)保障中存在的問題及其對策

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1、人事檔案知情權(quán)保障中存在的問題及其對策r—ci:vi旦i_ii一人事檔案知情權(quán)保障中存在的問題及其對策摘要:木文從分析人事檔案知情權(quán)的依據(jù)入手,針對當(dāng)前我國人事檔案知情權(quán)保障問題,捉出了若干具體對策,以保障公民人事檔案的知情權(quán).關(guān)鍵詞:人事檔案知情權(quán)問題對策?劉爽高鴻雁肖金良李爍54人事檔案作為公民自然情況,教育背景,社會經(jīng)丿力,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和能力特長等的記錄和反映,是社會,組織或用人單位對個(gè)人作出評價(jià)的重要依據(jù),與公民個(gè)人的工作和生活息息相關(guān),公民理應(yīng)依法對個(gè)人人事檔案享有知情權(quán).然而,長期以來人事檔案管理的高度保密性,即人事檔案相對公

2、民知情權(quán)的限制,不但可能會對公民個(gè)人權(quán)益造成損害,而月.制約了其作用的充分發(fā)揮?因此,有必要改革現(xiàn)行人事檔案管理制度,以保障公民的人事檔案知情權(quán).人事檔案知情權(quán)的內(nèi)涵人事檔案知情權(quán)是指當(dāng)事人合法擁有的對人事管理部門保管的冇關(guān)自己的檔案材料內(nèi)容狀況及其利用情況進(jìn)行知曉的權(quán)利?…可見,人事檔案知情權(quán)包括兩個(gè)方面:第一,人事檔案中填寫的內(nèi)容;第二,人事檔案的利用狀況及管理情況?其中,利用狀況包括檔案查閱者,利用0的,查閱內(nèi)容,查閱結(jié)果,利用者評價(jià)等;管理情況包括人事檔案隸屬的管理部門,保存地,保管狀況等.二?保障人事檔案知情權(quán)的依據(jù)1.法律

3、依據(jù)從法律上看,雖然我國憲法中并沒冇明確規(guī)定公民知情權(quán),但知情權(quán)的理念與精神在憲法小始終有所體現(xiàn).《中華人民共和國憲法》笫二條規(guī)定”中華人民共和國的一切權(quán)力屈于人民”,人民作為一切權(quán)利所有者,口然享有知情權(quán)?人事檔案是伴隨人們一生的個(gè)人信息記錄,無疑屬于憲法保護(hù)的知情權(quán)范疇.口前人事檔案知情權(quán)保障問題所呈現(xiàn)出的矛盾,是我國民主與法制發(fā)展過程的反映.但保障人事檔案知情權(quán),是必然的發(fā)展趨勢,也是我國法治社會建設(shè)進(jìn)程內(nèi)必將賦予每個(gè)公民的權(quán)利.2?事實(shí)依據(jù)從人事檔案組成內(nèi)容上分析,《干部檔案工作條例》將人事檔案材料分成十個(gè)類別,主要內(nèi)容包描履

4、丿力材料,自傳材料,鑒定及考核材料,學(xué)丿力和專業(yè)技術(shù)材料,政審材料,黨團(tuán)材料,獎(jiǎng)勵(lì)材料,處分材料,工作及職務(wù)等材料和口J供組織參考的其它材料??z這些材料屮,部分由木人親自填寫,部分經(jīng)木人填寫后組織蓋章認(rèn)可,部分則是組織根據(jù)本人情況如實(shí)進(jìn)行記錄,只冇少數(shù)如鑒定,考核,考察材料和政治歷史審杳材料等木人知道結(jié)果,但不知道具體內(nèi)容的材料,需要對本人暫時(shí)保密?出此口J見,人事檔案屮,真正對木人具有保密性的內(nèi)容只占一?少部分,而非全部.因此,可以說,公民具有人事檔案知情權(quán)的事實(shí)基礎(chǔ).3.公眾需求當(dāng)今社會,人才流動(dòng)頻繁,許多公民的人事檔案委托人才

5、中心代管,公民本人通過人事檔案了解自身情況的需求隨Z開始逐步增長?如果一味地堅(jiān)持限制公民對本人人事檔案的杳閱,那么無疑會使一些問題的處理大費(fèi)周折,造成人力,物力,時(shí)間,金錢等的浪費(fèi),進(jìn)而必將招致社會各界的抱怨.此外,目前人事檔案材料虛假,歸檔隨意,記錄不全而,不正確等問題在實(shí)際屮確實(shí)存在,失去了當(dāng)事人的監(jiān)督,這種問題必將更加嚴(yán)重.每一名公民都希累本人的人事檔案能如實(shí)地反映自身情況,但是,如果公民沒有對其人事檔案的知情權(quán),就無法保證這點(diǎn).實(shí)際上,人事檔案工作需要必要的監(jiān)督,如果人事檔案工作秉持了客觀公止的原則,也就不該懼怕當(dāng)事人的知曉和

6、監(jiān)督?因此,保障人事檔案知情權(quán)符合社會公眾的需求.三?保障人事檔案知情權(quán)的重要作用1?解決人事檔案管理問題的關(guān)鍵疊??■■-霸豳■曩■日■?1'1園顯II幾_Ilt_g,1」阿曙墨啊冒■蟹■口前,我國人事檔案管理屮存在著如人檔分離,足?近些年來,棄檔,死檔現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重,越來越多內(nèi)容虛假不實(shí)及利用不便等諸多突出問題?這些問題的人認(rèn)為人事檔案可有可無.據(jù)一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前的出現(xiàn),也都與人事檔案知情權(quán)保障的缺乏存在密切人才流動(dòng)服務(wù)屮心管理的人事檔案已近300力份,其關(guān)系?缺乏知情權(quán)給”暗箱操作”留下了空間,個(gè)別屮20%己成為無人問津的死檔.

7、另一方面,有的用居心不良者利用人事檔案管理的高度機(jī)密性來達(dá)到不人單位片面地將人事檔案內(nèi)容格式化,人事檔案的內(nèi)可告人之目的,使人事檔案的真實(shí)性和可靠性大大降容已不能全面反映當(dāng)事人的基本情況,忽視人事檔案低?同時(shí),封閉的管理方式使得個(gè)人無權(quán)也無法了解內(nèi)容的重要性,獨(dú)特性,時(shí)效性,可靠性等特點(diǎn),不自己人事檔案屮記載的內(nèi)容和信息,檔案的社會價(jià)值重視充實(shí)完善檔案內(nèi)容,嚴(yán)重影響了人事檔案利用價(jià)1職能大打折扣?正因?yàn)槿绱?,保障人事檔案知情權(quán)也值的捉升?成為解決這些問題的關(guān)鍵3缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制2.增強(qiáng)人事檔案社會認(rèn)知度的手段因?yàn)槿耸聶n案知情權(quán)屈于新

8、生事物,所以目前還戶籍制度的改革與人員流動(dòng)性的增強(qiáng)使得全國至缺乏必要的保障人事檔案知情權(quán)的監(jiān)督機(jī)制?現(xiàn)在人i少產(chǎn)生了1075”棄檔族”.究其原因,重要的一點(diǎn)就事檔案由組織,人事,勞動(dòng)部門以及人才交流服務(wù)中是人們對自己的人

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