出納員崗位實務(wù)孫晶項目三出納賬簿

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1、《出納員崗位實務(wù)》孫晶、農(nóng)海燕主編機械工業(yè)出版社尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/項目三出納賬簿任務(wù)一怎樣選擇合適的日記賬一、賬簿的概念定義P58賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,是根據(jù)會計憑證序時地、分類地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計簿籍。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/1.賬簿按其用途分類賬簿按其用途分類,一般可分為日記賬、分類賬和備查賬三類。二、賬簿的分類(1)日記賬P58日記賬也稱序時賬,是按照各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。尚輔網(wǎng)http://sha

2、ngfuwang.com/分類賬簿是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶的分類進行登記的賬簿。分類賬簿按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬兩種。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是總分類賬,簡稱總賬。按照明細賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是明細分類賬,簡稱明細賬。明細賬是對總賬的補充和具體化,但受總賬的控制和統(tǒng)馭。(2)分類賬P58尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/(3)備查賬P59備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。備查賬

3、可以為某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料,加強企業(yè)對使用和保管的屬于他人的財產(chǎn)物資的監(jiān)督。例如,租入租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/賬簿按其外表形式可以分為三類:訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。2、賬簿按其用途分類P59尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/訂本式賬簿即訂本賬,是在使用之前,就將若干印有一定專門格式的賬頁固定裝訂成冊,并對賬頁進行了連續(xù)編號的一種賬簿。其優(yōu)點是能夠避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預(yù)留賬頁。訂本賬適用

4、于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬(1)訂本式賬簿P59尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/活頁式賬簿即活頁賬,是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。可以根據(jù)實際需要隨時添加空白賬頁,亦可隨時抽調(diào)賬頁的賬簿。其優(yōu)點是便于分工記賬,缺點是易發(fā)生賬頁散失和被抽換。所以當(dāng)賬簿登記完畢后(通常是一個會計年度結(jié)束之后),要將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號?;铐撡~適用于明細分類賬。(2)活頁式賬簿P59尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/(3)卡片式賬簿P59卡片式賬簿

5、即卡片賬,是用卡片做賬頁,插在卡片箱里保管的賬簿。嚴格說,卡片賬也是一種活頁賬。卡片賬適用于固定資產(chǎn)明細賬和低值易耗品明細賬等明細賬戶。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/賬簿按其賬頁格式不同分為三欄式、多欄式和數(shù)量金額式三類。3、賬簿按其賬頁格式分類P59尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可以采用三欄式賬簿。(1)三欄式賬簿P60尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/多欄式賬簿是

6、在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。如多欄式日記賬、多欄式明細賬。收入、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿。(2)多欄式賬簿P60尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/(3)數(shù)量金額式賬簿P60數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/出納主要設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和有關(guān)有價證券方面的一些明細分類賬。三、賬簿的設(shè)置

7、(1)現(xiàn)金日記賬的設(shè)置P60現(xiàn)金日記賬可以采用借、貸、余三欄式的格式,也可以采用多欄式的格式但最常用的是借、貸、余三欄式現(xiàn)金日記賬。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/銀行收款日記賬采用訂本式賬簿。銀行收款日記賬可以采用借、貸、余三欄式的格式,也可以采用多欄式的格式。常用的是借、貸、余三欄式銀行存款日記賬。(2)銀行存款日記賬的設(shè)置P60尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/(3)有價證券明細賬的設(shè)置P61有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況。出納人員對由自己保管的各種有

8、價證券要分設(shè)明細賬進行核算。明細賬一般選用三欄式賬簿。尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/四、日記賬的選擇P61一般企業(yè)的日記賬采用三欄式訂本賬簿。但收付款業(yè)務(wù)較多的大中型企業(yè),則可選用多欄式訂本日記賬。至于需要的數(shù)量,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模及業(yè)務(wù)量大小來定了。尚輔

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