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1、畢業(yè)論文，文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文淺談現(xiàn)代文秘應該具備的基本索質(zhì)摘要：現(xiàn)代秘書崗位是一項綜合性工作崗位，對從事秘帖工作者的素質(zhì)要求愈來愈高。要做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實的文字功底，嫩銳的政治頭腦，刻苦的學習態(tài)度,較強的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)，務實的工作作風。關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì)近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。這就需要我們不斷與時俱進，開拓進取，進一步增強“講學習、講奉獻、講責任”的工作意識，倡導“團結(jié)、務實、創(chuàng)新”的工作精神和樹立“精、
2、緊、細、嚴”的工作作風,只有這樣，秘書人員才能取得領導的信任和支持、贏得群眾的認可和擁護，才能不斷樹立務實、創(chuàng)新、高效的新形彖。要做好秘書工作，必須具備以下基木素質(zhì)。首先，要有扎實的文字功底秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄，述有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導攥寫稿件使Z能騰出時間去做其它工作，這是秘卩應盡的責任。起草文稿，是秘巧丄作的主耍
3、部分。文稿的起草過程，常常是由領導和秘書合作進行的。有時，是領導親口動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主耍內(nèi)容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個耍點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領導只是出題目，而從擬定捉綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨負責。特別需耍指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提岀自己的意見供領導參考，而町以在起草時直接把自己的想法寫上去，
4、形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全血、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。其次，要冇一個敏銳的政治頭腦一是堅定的政治頭腦。文秘工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。在很人程度上，代表著一個部門的主張，反映著木部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。對事關(guān)政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在人是人非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。二是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養(yǎng)越高，預測、把握和解決問題的能力就越強。
5、必須善始善終地把學習放在第一位，扎實、認真地學習馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀。三是辯證的思維頭腦。隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思、維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變范，辦公室秘書應在這場變革中走在前而。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。耍注意思維的超前性。四是求實的科學頭腦。實事求是是我們的一大工作作風，也是職業(yè)道德，工作紀律。辦公室秘書想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸
6、大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面冃。五是和明的效益頭腦。在工作措就上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最如的時間做更多的事情。在工作運作中，耍講效率、科學有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品。第三，遵循幾項原則1、尊重而不迎合尊重領導是秘書人員應有的品徳。怎樣尊重，倒有個“度”的問題。尊重領導的根本，一是維護領導的威信，從內(nèi)心里敬重領導；二是給領導補臺，盡力協(xié)助領導做好工作。在為若干領導服務中，要從維護領導的團結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事,厚此薄彼。不能在這個領導面
7、前說那個領導的短處，更不能把某些領導的缺點散布到群眾中去。但也不能把為領導服務庸俗到溜須扌n馬、巴結(jié)討好的程度。2、服從而不肓從前邊說過,秘帖工作和領導工作在冃標上是一致的。所以，秘書對領導的指揮必須服從。秘書的每一個行動必須與領導合扌“，為領導決策的每一個環(huán)節(jié)進行有效地服務。耍做到服從而不肓從，一是認真領會、忠實體現(xiàn)領導意圖；二是耍恰如其分地為領導拾遺補缺。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。3、參與而不干預秘書參與決策，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領導授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項，提出建議
8、或方案。即使所提的建議或方案被采納，秘書也不能認為這是在決策，更不能產(chǎn)牛?這是與領導共同決策的錯覺。這種錯課思維會使白己錯位，其至干預、干擾領導的決策。也不能以秘書工作的主動性和超前性為借口，把超前的服務當成超前的決策，而只能看作是領導決策前的服務。第四，要冇一種務實的工作作風一是對事業(yè)有春天般的熱惜。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。只要每一件工作當成一種事業(yè)去追求,就會
