淺談建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理

《淺談建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展的人環(huán)境下，眾多新建、擴(kuò)建、改建的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項(xiàng)「【在全國(guó)如火如荼的進(jìn)行。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)「【檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)車要課題。本文就建設(shè)項(xiàng)H檔案管理談?wù)効诩旱囊娊?，希望能?duì)建設(shè)單位的項(xiàng)H檔案管理有所幫助?！娟P(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)口、檔案管理中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：【正文】工程項(xiàng)目的建設(shè)是地方、國(guó)家的發(fā)展需要，是大事、要事和百年大計(jì)之事。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)各地如火如荼地進(jìn)行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)

2、運(yùn)而牛。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位而前的一個(gè)重要課題。建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)口的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)品，是歷史的真實(shí)見證。項(xiàng)目管理者要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項(xiàng)R檔案管理工作。一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)口檔案管理的兒點(diǎn)看法建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)的客觀真實(shí)記錄，它不僅能靜態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)的全貌，而II能動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)過程的變化和發(fā)展情況，它記錄了項(xiàng)目建設(shè)中間的每一個(gè)環(huán)節(jié)，這種客觀真實(shí)的記錄對(duì)單位的建設(shè)與發(fā)展，安全與生產(chǎn)科研，對(duì)總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、分析失誤和提高項(xiàng)口管理水平，都有十分重要的

3、意義和作用。因此確保項(xiàng)口檔案與項(xiàng)目施工和實(shí)施過程相符，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學(xué)管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)。1、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)H檔案的重要性根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《亜大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)1=1檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可見，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重耍性。此外，項(xiàng)目檔案對(duì)項(xiàng)目建成后的管理、使川、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作川，項(xiàng)

4、「I檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)忖發(fā)揮故大效益。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要高度重視項(xiàng)目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì)，因此從項(xiàng)口立項(xiàng)開始，就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作。2、制定符合實(shí)際情況的檔案管理規(guī)章制度首先要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的紐織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備檔案管理人員或建立相應(yīng)的檔案匚作人員網(wǎng)絡(luò)體系；其次是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度逑設(shè)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位

5、責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”，建設(shè)項(xiàng)H由丁?規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成資料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠建設(shè)項(xiàng)目檔案管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根木辦不到的。因此，依據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合該項(xiàng)目實(shí)際情況的檔案管理組織架構(gòu)和管理程序，就成為做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的根木保障。第三要堅(jiān)持做到“四同步”，W：項(xiàng)「I下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢査項(xiàng)「I文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)「I成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)

6、「I總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。3、對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)一個(gè)單位建設(shè)項(xiàng)口檔案管理的好壞，不僅與木單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否，主管檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。項(xiàng)目檔案未形成時(shí)，檔案資料都散落在各經(jīng)辦人手中。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)各有關(guān)人員進(jìn)行檔案知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項(xiàng)「【管理團(tuán)隊(duì)從思想上重視檔案管理，拿握項(xiàng)忖檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保筲要求等，不要等到工程項(xiàng)目需要進(jìn)行檔案驗(yàn)收時(shí)

7、，才知道項(xiàng)目檔案還有整理的標(biāo)準(zhǔn)和安全保管要求，這時(shí)往往枳累了很多工作需要處理，搞得很被動(dòng)。因此，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入項(xiàng)目檔案工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。4、掌握建設(shè)項(xiàng)目檔案收集的方法建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是否完整齊全，整理是否科學(xué)規(guī)范直接反映工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。特別是投資大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料門類繁多，如杲都由建設(shè)單位來整理是不現(xiàn)實(shí)的。因此婕設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨安裝等各參建單位簽署各

8、類合同、協(xié)議時(shí)，要明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時(shí)間等，或在工程招標(biāo)合同中設(shè)專門條款說明對(duì)工程資料的要求，把項(xiàng)ri文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管