外來人員出入管理規(guī)定

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1、關(guān)于外來人員出入管理規(guī)定的通知茲因近期公司業(yè)務(wù)量增多，隨即前來拜訪的人流量增加，為加強(qiáng)外來人員出入辦公區(qū)的管理，維護(hù)工作秩序，保證工作環(huán)境，提高工作效率，特制定《關(guān)于公司外來人員出入管理規(guī)定》。內(nèi)容詳見附件。附件一：《外來人員出入管理規(guī)定》附件二：《外來人員出入登記表》附件三：《客戶接待登記表》特此通知，請各部門重視并配合為感。公司外來人員出入管理規(guī)定為使公司運營有條不紊、緊而有序，使接待流程規(guī)范化，并樹立企業(yè)良好形象，加強(qiáng)外來人員出入辦公區(qū)管理，維護(hù)工作秩序，保證工作環(huán)境，提高工作效率，現(xiàn)就公司外來人員管理

2、規(guī)定如下：凡屬外來人員拜訪公司的，進(jìn)入公司須做登記《外來人員出入登記表》，企管部監(jiān)督落實與管理。與之相關(guān)人員須征得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和批準(zhǔn)方可進(jìn)入公司區(qū)域。詳情參見以下幾種情況及處理辦法。一、相關(guān)業(yè)務(wù)單位受邀來公司聯(lián)系工作或交流溝通的情況1、受訪部門應(yīng)提前打電話告知企管部，企管部負(fù)責(zé)指引來訪人員進(jìn)入規(guī)定接待區(qū)域等待接待，受訪人須親自下達(dá)接待區(qū)域進(jìn)行接待事宜，并依照附件《客戶接待登記表》做好登記，企管部協(xié)調(diào)與配合工作。1.1、受訪人臨時有事無法自行接待的情況，須委托相關(guān)部門親自下達(dá)接待區(qū)域進(jìn)行接待事宜。1.2、

3、受訪人臨時變更接待區(qū)域的情況，由受訪人親自下達(dá)接收并引領(lǐng)。二、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司聯(lián)系工作或交流溝通，在沒有提前預(yù)約拜訪的情況1、企管部負(fù)責(zé)引領(lǐng)至規(guī)定的接待區(qū)域等候，提示外來人員自行聯(lián)系受訪人，由受訪人親自下達(dá)接待區(qū)域接待。1.1、受訪人臨時有事無法自行接待的情況，須委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，被委托的部門負(fù)責(zé)人須親自下達(dá)接待區(qū)域進(jìn)行接待事宜，并在《客戶接待登記表》上做好登記。1.2、受訪人臨時變更接待區(qū)域的情況，由受訪人親自下達(dá)接收并引領(lǐng)。一、接待中受訪人員須全程引導(dǎo)和陪同來客，堅決杜絕來客隨意在辦公區(qū)域或辦

4、公室內(nèi)逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，企管部有權(quán)要求其返回規(guī)定接待區(qū)域。二、外來人員一律禁止進(jìn)入技術(shù)部辦公室。三、接待區(qū)域暫定為三號會議室，企管部負(fù)責(zé)會議室日常管理工作。