公司外來人員出入管理

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1、公司外來人員出入管理(一)來賓、來訪人員出入管理1、經(jīng)理在場陪同來賓,由保安填寫“來賓登記表”,發(fā)給來賓“參觀證”。2、來賓來訪,無論被訪者職務(wù)高低,由保安人員電話聯(lián)系,先征得被訪部門的同意,來賓再在保安室填寫“來賓登記表”,佩戴好“參觀證”,由保安領(lǐng)致對口接待的部門。3、各部門預(yù)約的外來人應(yīng)提前通知人事部。4、辦事完畢出廠時,來訪人將“參觀證”交還保安員并簽注出廠時間。5、凡進入車間、實驗室等場所,須請示人事部批準(zhǔn),未經(jīng)運行,不得拍照、記錄有關(guān)事項。6、謝絕來賓進入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀,如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉,經(jīng)查實后依據(jù)公司《保密制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。7、來賓來訪車輛,必須按指定地點停放

2、,不得進入生產(chǎn)區(qū)域。8、來賓來訪者因洽商事物需要停留1天以上者,由接待部門負責(zé)到保安主管處為來賓辦理“臨時出入證”,辦證需詳細填寫登記表,并交10元押金,客人離開時由接待部門負責(zé)將“臨時出入證”收回并交還保安主管處,并退回10元押金?!芭R時出入證”在使用過程中,必須由被登記人使用,不得借予他人,如有借用一經(jīng)查覺,即取消進入公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(二)員工個人來客來訪人員出入管理1、居住家屬區(qū)員工的來客來訪人員,一律由來客來訪人員與居住家屬區(qū)員工自行聯(lián)系好后,由該員工來保安主管處為來客辦理“臨時出入證”,按規(guī)定詳細填寫登記表,并按每人每證交10元押金,來客限于家屬居

3、住區(qū)活動,不得進入其他區(qū)域,客人離開時由該員工負責(zé)將“臨時出入證”收回交保安主管處,并退還押金?!芭R時出入證”不得借與他人使用,否則取消進入公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。2、員工個人來客來訪的,一律由來客來訪人員與受訪員工自行聯(lián)系,并在保安主管處完成會客程序。同時按規(guī)定由受訪員工來到保安主管處填寫好會客登記。3、員工在工作期間原則上禁止會客,遇重大事項能按前款進行。(三)招工對象的來客來訪人員出入管理1、員工介紹的招工對象的來訪,有該員工到保安主管處填寫”來客登記表“并辦理”臨時出入證”,每證10元押金,方可由員工帶來訪者到人員需求部門,交部門主管接待。接待工作完成后,再

4、由該員工送來訪者出門,辦理好歸還“臨時出門證”和退還押金工作。2、如屬招工對象自己前來應(yīng)聘的,由保安人員聯(lián)系相關(guān)招聘部門主管,并按照上款辦理相關(guān)手續(xù)。3、確認(rèn)招工對象應(yīng)聘成功,則按公司有關(guān)規(guī)定辦理“試用職工卡”,并開始試用期工作。(四)外來人員的出入財物管理1、外來人員隨行的自行車、摩托車、汽車等交通工具禁止進入廠區(qū),由保安人員指定臨時停放點停放。2、外來人員隨身攜帶的包裹,保安人員提示禁帶易燃易爆物品進入廠區(qū),對允許攜帶的小型包裹在出門時必須接受保安人員檢查。外來人員一律不能攜帶個人以外的物品出廠,如屬家屬區(qū)會客的,所攜帶的物品屬家屬區(qū)員工贈送的,必須要有該員工同行并說明贈送品。車輛、貨

5、物出入管理1、公司外來提貨車輛進入廠區(qū),保安應(yīng)登記提貨車輛牌號,所屬單位,提貨司機人姓名、登記日期、時間等詳細資料。2、公司貨車或外來車輛運貨物出廠,由銷售部出具“出貨單”,如屬廢棄物處理則由供應(yīng)部倉管員填寫“貨物放行單”,不論是“發(fā)貨單”還是貨物放行單“上必須有運貨物車輛車號、司機簽字、倉管員簽字。出貨司機出廠門時,應(yīng)主動出示”發(fā)貨單”或“貨物放行單”接受公司保安檢查,保安確認(rèn)貨物名稱規(guī)格、貨物數(shù)量、運送車輛車牌等與“發(fā)貨單”或“貨物放行單”并做好專門記錄,方能放行。3、外來車輛送達貨物進入廠區(qū),保安應(yīng)登記送貨車輛牌號、所屬單位、貨物名稱、數(shù)量、收貨部門等,司機方能進入廠區(qū)卸貨。如果車輛

6、出廠時,有未卸完的貨物,應(yīng)由收貨部門或倉管員填寫“收貨單”,“驗收貨單”上也須注明貨物名稱規(guī)格、單位、數(shù)量、車牌號、司機姓名等,由司機在出廠時交由保安檢查。并由保安收回“收貨單”門衛(wèi)聯(lián)。空車必須開門檢查,重車憑單出入。4、公司車輛或外來車輛裝運退貨返廠,進入后應(yīng)在保安登記退貨名稱規(guī)格、數(shù)量、司機姓名等詳細資料。5、公司內(nèi)部人攜帶公物出廠,應(yīng)填寫“外出放行單”并注明所攜帶物品的名稱規(guī)格、數(shù)量、所到達地點及原因等,“外出放行單”必須由經(jīng)理級主管簽字批準(zhǔn)有效。6、公司內(nèi)部人攜帶需外加工的物品出廠,必須憑車間主任填寫的“外出加工單”,并詳細注明加工物品名稱、數(shù)量或重量,所到加工點,及加工原因等?!?/p>

7、外出加工單”必須由經(jīng)理級別主管簽字批準(zhǔn)后有效,如貨單不符的,保安可拒絕放行?!巴獬黾庸巍北仨毷侨?lián)式,一聯(lián)送加工點,二聯(lián)報保安主管處,三聯(lián)部門備查存檔。外出加工時還必須填寫外出加工登記表,表上記錄”外出加工單”上有關(guān)項以外,還得登記清楚送出時間,返回時間,加工回后的物品的名稱、數(shù)量或重量等返回詳細資料。1、“貨物放行單”及記錄等收、出貨資料須按月交由公司人事部保存,保存期六個月,以便檢查。郵件的收發(fā)管理一、門房保安員對

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