外來人員出入公司及物資出門管理規(guī)定

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1、外來人員出入公司及物資出門管理規(guī)定為進一步規(guī)范外來人員出入公司及物資出門程序，特制定本規(guī)定。一、工作原則1、凡外來人員出入廠區(qū)，必須服從保衛(wèi)人員管理，嚴格執(zhí)行出入門程序，按保衛(wèi)人員要求辦理出入手續(xù)。2、銷售客戶、供應客戶、外來參觀人員進入生產(chǎn)車間，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準，并由公司接待人員陪同。外來人員不經(jīng)允許，一律不準進入生產(chǎn)車間。3、到公司處（科）室聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員，必須經(jīng)保衛(wèi)人員聯(lián)系，由處（科）室負責人批準，登記后按保衛(wèi)人員指定路線入廠，嚴禁外來人員在接待區(qū)域以外走動。4、凡外來人員必須從指定門口出入。進入廠區(qū)，有效證件必

2、須隨身佩戴在明顯位置。5、保衛(wèi)部門要嚴格物資出門檢查，杜絕物資流失。二、工作程序1、外來人員出入公司大門工作程序1.1凡外來人員出入公司，必須從指定大門出入。1.2外來人員進入公司前，門衛(wèi)與接待單位要作好銜接，經(jīng)接待部門負責人同意后，嚴格按程序辦理相關(guān)登記手續(xù)。1.3登記程序：外來人員入公司→出示有效證件→聯(lián)系部門（人）并經(jīng)同意后→填寫《外來人員車輛檢查登記表》→辦理臨時出入證（暫扣有效證件或收取10元押金）→出公司檢查、登記→收回臨時出入證（返還有效證件或押金）、填寫離公司時間。1.4凡外來人員進入公司，必須由接待部門安排專人

3、帶領(lǐng)或按指定路線行走，并佩戴臨時出入證，進入生產(chǎn)車間必須由公司接待人員陪同。1.5政府部門或上級相關(guān)重要業(yè)務(wù)部門來公司時，公司各對口部門要事先通知門衛(wèi)，說明車輛號碼和人員情況等具體事項，必要時到大門口迎接；重要客戶、上級領(lǐng)導來公司參觀、訪問時，綜合辦要指定專人到大門迎接，或由綜合辦通知門衛(wèi)予以放行。1.6上級主管領(lǐng)導或重要業(yè)務(wù)部門來公司時，綜合辦或?qū)诓块T事先未接到通知的，由值班門衛(wèi)立即聯(lián)系綜合辦或責任部門，并做好導向工作。1.7凡外來聯(lián)系公司領(lǐng)導者，門衛(wèi)要先聯(lián)系綜合辦，由綜合辦聯(lián)系公司領(lǐng)導。綜合辦將聯(lián)系公司領(lǐng)導情況及時告知門衛(wèi)

4、，門衛(wèi)根據(jù)綜合辦意見做好接待。2、出入生產(chǎn)車間工作程序2.1銷售客戶、供應客戶、參觀人員進入生產(chǎn)車間，必須經(jīng)公司主要負責人批準后，相關(guān)部門嚴格履行登記手續(xù)，其他外來人員一律不準進入生產(chǎn)車間。2.2凡進入生產(chǎn)車間的外來人員，必須由公司接待人員陪同，按指定路線行走。供應商必須由采購人員陪同，特殊情況無法陪同的，必須與生產(chǎn)車間作好銜接，且只能在指定區(qū)域內(nèi)工作，其他生產(chǎn)區(qū)域一律不準進入。2.3業(yè)務(wù)完成后，由接待人員負責將客人送出車間，必要時，送出公司大門。3、出入辦公區(qū)域工作程序到公司處（科）室聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員，必須經(jīng)處（科）室負責人

5、批準，并嚴禁在接待區(qū)域以外走動。原則上隨行車輛不能進入廠區(qū)，確需進入廠區(qū)的，經(jīng)門衛(wèi)人員允許，按指定路線出入，并將車輛停放在劃定停車區(qū)內(nèi)。4、物資出門工作程序4.1凡攜帶物品出入公司人員，必須主動接受門衛(wèi)檢查。4.2凡施工單位需出門物資或公司內(nèi)設(shè)備、儀器等物資出門，必須持《物資出門憑證》（見附件）。4.3物資出入相關(guān)部門負責物資的出門把關(guān)，物資裝車時，經(jīng)辦人必須到現(xiàn)場做好監(jiān)督。《物資出門憑證》由經(jīng)辦人、部門負責人、分管領(lǐng)導簽字確認，并留存?zhèn)洳椋ā段镔Y出門憑證》一式兩份，物資出入部門保留存根聯(lián)，備查聯(lián)交相關(guān)門衛(wèi)，由保衛(wèi)處保管一年。）

6、4.4屬外購退貨物資，必須由保管負責人、使用部門負責人共同簽字確認，值班門衛(wèi)憑出門證放行。4.5值班門衛(wèi)必須詳細核查出門物資與出門憑證內(nèi)容是否相符，發(fā)現(xiàn)證物不符、出門證填寫內(nèi)容模糊不清或有改動、領(lǐng)導簽字有疑問者，一律扣留并查清事實，相關(guān)部門和責任人必須配合保衛(wèi)人員的核查。出現(xiàn)問題查清屬實的，對經(jīng)辦人嚴肅考核，情節(jié)嚴重者，移交司法機關(guān)處理。三、責任考核1、違反程序，私自允許外來人員進入公司的，責任門衛(wèi)處罰100元。2、違反程序，私自允許物資出門的，責任門衛(wèi)處罰200元，情節(jié)嚴重者，解除勞動合同。3、不服從門衛(wèi)管理、拒絕門衛(wèi)檢查者一

7、次處罰300元；態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴重者，一次處罰600元；情節(jié)特別嚴重者，一次處罰1500元。4、因特殊情況，中、夜班生產(chǎn)急需辦理物資出門時，需公司值班領(lǐng)導批準方可出廠，但當日責任單位必須按規(guī)定補辦出門手續(xù)。5、未執(zhí)行程序，外來人員私自進入車間或在指定服務(wù)區(qū)域以外走動的，接待人員、現(xiàn)場生產(chǎn)車間人員負監(jiān)督不力責任，第一次發(fā)現(xiàn)處罰500元，第二次調(diào)離工作崗位。6、外來人員進入公司不按要求佩戴出入證的，對陪同人員一次處罰200元。四、本規(guī)定由綜合辦負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。附：1、外來人員車輛檢查登記表（樣本）2、物資出門憑證（樣本）物資出門

8、憑證編號：單位時間年月日出門物資名稱數(shù)量名稱第一聯(lián)：存根聯(lián)數(shù)量物資數(shù)量合計：（大寫）仟佰拾個單位（）出門理由：經(jīng)辦人單位負責人簽字物資出門憑證編號：單位時間年月日出門物資名稱數(shù)量名稱第二聯(lián)：備查聯(lián)數(shù)量物資數(shù)量合計：（大寫）仟佰拾個單位（）出門理由：經(jīng)辦人單位負責