淺談如何編制好投標(biāo)書

淺談如何編制好投標(biāo)書

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1、淺談如何編制好投標(biāo)書摘要:目前,工程競(jìng)標(biāo)是各施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)屮爭(zhēng)取任務(wù)的主要途徑。隨著招投標(biāo)過(guò)程日益走向規(guī)范化,耍想通過(guò)競(jìng)標(biāo)中標(biāo),編制好的、規(guī)范化的投標(biāo)書是關(guān)鍵。關(guān)鍵詞:標(biāo)書;編制;中標(biāo)。屮圖分類號(hào):E122文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):當(dāng)前的建筑市場(chǎng)已由過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下的以完成任務(wù)為目標(biāo)發(fā)展為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要開(kāi)拓建筑市場(chǎng),信息的獲取是前提,中標(biāo)卻是關(guān)鍵。因此,工程競(jìng)標(biāo)成為施工單位在建筑市場(chǎng)中爭(zhēng)取任務(wù)的主要途徑。要想通過(guò)競(jìng)標(biāo)中標(biāo),只能確保編制好的、規(guī)范的標(biāo)書,使標(biāo)書在越來(lái)越規(guī)范化的招投標(biāo)程序屮立于不敗之地。要編制好

2、的、規(guī)范的標(biāo)書,耍從以下兒個(gè)方面做起:1.成立專門的編標(biāo)小組一個(gè)完整的投標(biāo)文件涉及到投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制、施工組織設(shè)計(jì)的編制、投標(biāo)單位基本情況,信譽(yù)情況等很多方面,因此對(duì)標(biāo)書的編制要成立專門的編標(biāo)小組,且各人員分工要明確,要冇組織、冇計(jì)劃地進(jìn)行編標(biāo)工作。2?認(rèn)真研究招標(biāo)文件,做好標(biāo)前答疑認(rèn)真細(xì)致地研究招標(biāo)文件是編制投標(biāo)書的主要依據(jù),因此,一定要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙及其他相關(guān)資料,從中找出問(wèn)題及疑問(wèn),以便在標(biāo)前答疑會(huì)上或會(huì)后以書面形式向招標(biāo)方提出。在找業(yè)主澄清問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意詢問(wèn)策略和技巧,注意禮貌,不能讓業(yè)主感到為難,也不能讓競(jìng)爭(zhēng)

3、對(duì)手摸清底細(xì)。向招標(biāo)方征詢問(wèn)題要冇選擇性,可從以下幾個(gè)方面考慮:(1)對(duì)于招標(biāo)文件中有利于投標(biāo)者之處或含糊不清的條款,不要輕易提請(qǐng)澄清。(2)對(duì)可能成為索賠依據(jù)的或?qū)υ靸r(jià)影響偏差小的,可不澄清。(3)對(duì)含糊不清的重要條款、工程范圍、招標(biāo)文件和圖紙相互孑盾,技術(shù)規(guī)范明顯不合理等,均要讓招標(biāo)方澄清解釋。(4)對(duì)確實(shí)有影響造價(jià)或較模糊的及概念有歧義的,可向招標(biāo)方提出澄清。對(duì)以上問(wèn)題無(wú)論是投標(biāo)方提出或是招標(biāo)方答復(fù)均要以書面文件,禁止以口頭形式提出或答復(fù)。3.編標(biāo)編標(biāo)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)而乂很復(fù)雜的過(guò)程,既耍無(wú)條件響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,也要充分

4、考慮企業(yè)自身的情況,可分三大項(xiàng)分別進(jìn)行。3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制投標(biāo)報(bào)價(jià)編制是標(biāo)書編制中的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在標(biāo)書評(píng)定中所占權(quán)重較大。工程標(biāo)價(jià)的計(jì)算不是簡(jiǎn)單的數(shù)量計(jì)算,而是根據(jù)工程性質(zhì)、范圍、技術(shù)規(guī)范、工期耍求、擬采用的施工方案、進(jìn)度計(jì)劃以及所需人、材、機(jī)預(yù)算價(jià)格,各種管理費(fèi)及利潤(rùn)等算出投標(biāo)價(jià)格。定額選用:報(bào)價(jià)編制時(shí),定額分析選用的止確與否是影響報(bào)價(jià)高低、投標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素之一,應(yīng)當(dāng)十分慎重。應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,特別是技術(shù)規(guī)范來(lái)選用定額,同時(shí)還要考慮當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質(zhì)、機(jī)械水平、技術(shù)規(guī)程等情況及英

5、他因素。根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙要求,依據(jù)所選用的定額,編制單價(jià)分析表,填報(bào)工程量報(bào)價(jià)表、報(bào)價(jià)匯總表及其它表格。確定最終報(bào)價(jià):得出預(yù)算結(jié)果后,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定最后標(biāo)價(jià)。確定投標(biāo)報(bào)價(jià)主要根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法定價(jià),評(píng)標(biāo)辦法有多種,有的是投標(biāo)方的報(bào)價(jià)與業(yè)主標(biāo)底的對(duì)比,靠近標(biāo)底者分值較高;有的是復(fù)合標(biāo)底,有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的加權(quán)平均值與業(yè)主方標(biāo)底的復(fù)合;冇的是投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值等,要分情況不同對(duì)待。同時(shí)耍做到知己知彼,了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)情況,模糊測(cè)定其他單位的報(bào)價(jià)及業(yè)主的標(biāo)底,另外還應(yīng)充分應(yīng)用不同的投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧,考慮企業(yè)自身實(shí)

6、際利益,確定最終報(bào)價(jià)。最終報(bào)價(jià)一定要在合理范闈內(nèi)略低,增大中標(biāo)概率。常用的投標(biāo)技巧:常用的投標(biāo)技巧冇不平衡報(bào)價(jià)法,即一個(gè)工程項(xiàng)目的總投標(biāo)報(bào)價(jià)基木確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),也不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到理想的經(jīng)濟(jì)效益。常見(jiàn)的不平衡報(bào)價(jià)法有:能夠早口收冋資金的項(xiàng)目可以報(bào)得略高一些,以利于資金丿制轉(zhuǎn),后期工程項(xiàng)FI的報(bào)價(jià)可適當(dāng)降低;經(jīng)過(guò)工程量核算,預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可多賺錢,而將工程量會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)降低,工程結(jié)算時(shí)損失不人。但是這兩種情況耍統(tǒng)籌考慮,要具體分析后再

7、定;設(shè)計(jì)圖紙不明確,估計(jì)修改后工程量要增加的,可以提高報(bào)價(jià),而工程內(nèi)容說(shuō)不清楚的,則可以降低一些單價(jià);在議標(biāo)時(shí),投標(biāo)人一般都耍壓低報(bào)價(jià)。這時(shí)應(yīng)該首先壓低那些工程量小的單價(jià),這樣即使壓低了很多個(gè)單價(jià),總的標(biāo)價(jià)也不會(huì)降低很多,而給業(yè)主的感覺(jué)卻是工程量清單上的單價(jià)大幅度下降,投標(biāo)人頗有讓利的誠(chéng)意。雖然不平衡報(bào)價(jià)對(duì)投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險(xiǎn),但報(bào)價(jià)必須建立在對(duì)工程量清單表中的工程量風(fēng)險(xiǎn)仔細(xì)核對(duì)的基礎(chǔ)上,特別是對(duì)于降低單價(jià)的項(xiàng)目,如工程量一旦增多,將造成投標(biāo)人的重大損失,同時(shí)一定要控制在合理幅度內(nèi),一般控制在10%以內(nèi),以免引起招標(biāo)人反對(duì)

8、,甚至導(dǎo)致個(gè)別項(xiàng)目因報(bào)價(jià)不合理而廢標(biāo)。除不平衡報(bào)價(jià)法外,常用的投標(biāo)技巧述有:多方案報(bào)價(jià)法、突然降價(jià)法、先虧后盈法等等,我們應(yīng)視具體情況合理運(yùn)用這些投標(biāo)技巧,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)作出正確分析,并果斷作出決策,保證在最低價(jià)中標(biāo)的情況下獲得預(yù)期的利潤(rùn)。3.2施工組織設(shè)計(jì)的編制在投標(biāo)書屮,技術(shù)

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