如何編制好公路工程項(xiàng)目投標(biāo)書

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1、如何編制好公路工程項(xiàng)目投標(biāo)書　　前言：因?yàn)樵趩挝挥袝r(shí)參與工程從事投標(biāo)工作，深感投標(biāo)工作擔(dān)負(fù)的責(zé)任重大，心里承受的壓力巨大，投標(biāo)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容閃失，否則將功虧一簣。為更好的做好投標(biāo)工作，對(duì)多年來的投標(biāo)工作進(jìn)行了反思、梳理與總結(jié)，付諸紙上，希望對(duì)以后的投標(biāo)有更好的幫助與指導(dǎo)，共同提高能力水平，做好投標(biāo)工作。近年來隨著工程項(xiàng)目的增多，投標(biāo)任務(wù)加大，提高在眾多施工單位競(jìng)爭(zhēng)中中標(biāo)的概率，編制好的投標(biāo)書是關(guān)鍵。在濰坊市公路建設(shè)中率先探索怎么編制好的投標(biāo)書，掌握編制投標(biāo)書的關(guān)鍵技術(shù)。工程投標(biāo)管理工作的現(xiàn)狀及問題分析雄厚的綜合實(shí)力、良好的企業(yè)形象以及與招標(biāo)方有效的溝通是施工單位中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，

2、而施工投標(biāo)文件則是反應(yīng)上述各項(xiàng)要素的直接。受國(guó)家貨幣政策的調(diào)控，工程建設(shè)投資將有所放緩，在這種情況下，如何編制好投標(biāo)文件，提高投標(biāo)文件質(zhì)量，確保中標(biāo)，則成為承攬項(xiàng)目，開拓市場(chǎng)的直接推手。結(jié)合多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，我得出以下結(jié)論，作為編制投標(biāo)書的努力方向。6制定較高目標(biāo)。古人有云：“取法其上，盡得其中；取法其中，僅得其下；取法其下，則無法所得矣，”講的就是目標(biāo)與結(jié)果的關(guān)系。想要做成一件事情，首先要定制較高目標(biāo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，只有這樣，才會(huì)離成功越來越近。標(biāo)書制作更是如此，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要慎之又慎。把握兩個(gè)極端。一是最好的標(biāo)書也不一定能中標(biāo)；二是標(biāo)書錯(cuò)誤導(dǎo)致廢標(biāo)，肯定中不了標(biāo)。每次投標(biāo)都提供自己能夠做

3、到的最好標(biāo)書，內(nèi)容齊全，針對(duì)具體項(xiàng)目編制、杜絕重大錯(cuò)誤、適時(shí)改進(jìn)。精彩每個(gè)內(nèi)容。標(biāo)書可能有50個(gè)主要內(nèi)容，在評(píng)標(biāo)工程中多數(shù)內(nèi)容會(huì)被統(tǒng)計(jì)而被評(píng)分，也許只有2-3個(gè)內(nèi)容被關(guān)注，那么這2-3個(gè)內(nèi)容就代表整個(gè)標(biāo)書的水平。有一個(gè)內(nèi)容不好則導(dǎo)致整個(gè)標(biāo)書黯然失色。吸引眼球5分鐘。目錄基本反映標(biāo)書內(nèi)容；標(biāo)書的裝訂也是給人的第一印象，裝訂精美而不夸張，完整準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)炫耀表達(dá)的內(nèi)容，達(dá)到切題、美好、熱情、創(chuàng)新的效果。在基本明確了編制標(biāo)書的努力方向后，下一步要努力的是快速的做到。在過去的實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)投標(biāo)很密集的情況，比如說一周以內(nèi)拿出7套標(biāo)書，那么對(duì)做標(biāo)書人員提出了較高要求，這方面我的總結(jié)如下。1、要有

4、良好的電腦操作技術(shù)6體現(xiàn)在幾個(gè)方面：（1）電腦自動(dòng)生成目錄。編制標(biāo)書時(shí)從文檔結(jié)構(gòu)中看出標(biāo)書的主要內(nèi)容，想看哪都可以立即點(diǎn)到那里，便于保證標(biāo)書內(nèi)容的完整，實(shí)現(xiàn)多次檢查。這一點(diǎn)很多非專業(yè)人員做不到，雖然多數(shù)人都會(huì)用world。（2）電腦制圖、制表、段落編輯以及excel和autoCAD、photoshop軟件使用要熟練，否則有些環(huán)節(jié)不能通過。比如招標(biāo)提供CAD電子圖紙資料，有些表格或計(jì)算要用excel。這些軟件的使用水平要達(dá)到專業(yè)熟練程度，否則可能浪費(fèi)大量的時(shí)間而不能完成任務(wù)。（3）掃描件的使用加快編制速度，在很多招標(biāo)文件中都要提供投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)，總工的業(yè)績(jī)及工程技術(shù)人員證書、中標(biāo)

5、通知書等資料復(fù)印件。把企業(yè)所有類似的資料全部制作掃描件，分類、規(guī)整、齊全，用電腦查找、編輯，然后一次打印出來。這樣比較快速，更有利于標(biāo)書的編制，避免了反復(fù)查找復(fù)印這些證書的原件或復(fù)印件。（4）互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用。辦公電腦能夠上網(wǎng)，是工作所必須的，可以網(wǎng)上學(xué)習(xí)，下載所需資料等。2、招標(biāo)文件的初步分析當(dāng)拿到一本招標(biāo)文件的時(shí)候，首先要看招標(biāo)公告、項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求。然后再看“投標(biāo)人須知”、“評(píng)標(biāo)方式”、“開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)”。在選擇施工標(biāo)段方面要注意：一是所選的標(biāo)段工程內(nèi)容要與單位施工業(yè)主符合；二是要避開實(shí)力較強(qiáng)的對(duì)手。6在閱讀時(shí)，要重點(diǎn)關(guān)注“投標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款（特別是專用條款）、

6、投標(biāo)文件內(nèi)容及格式”等內(nèi)容。見下表同時(shí)，編制好時(shí)間表。投標(biāo)工作時(shí)間包括初稿時(shí)間、內(nèi)部審稿時(shí)間、報(bào)送審批時(shí)間、打印裝訂、封裝時(shí)間等。因?yàn)槟壳巴稑?biāo)文件的編制時(shí)間普遍較短，在編制的同時(shí)還要兼顧事務(wù)性工作，有時(shí)在一定時(shí)間內(nèi)還要編制幾份不同的投標(biāo)文件，所以落實(shí)好時(shí)間至關(guān)重要。3、用心編制投標(biāo)文件（1）注重積累。標(biāo)書的內(nèi)容是針對(duì)具體項(xiàng)目編制的，但并不是說每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)書都是全新打造，我認(rèn)為要做大量的準(zhǔn)備工作和平時(shí)進(jìn)行積累。道梁工程有道路、橋梁、管涵、排水系統(tǒng)等內(nèi)容；市政工程有道路、橋梁、雨污水管道、污水廠等內(nèi)容。這就要求平時(shí)要有這方面資料的準(zhǔn)備，而且要預(yù)先鑒別好壞，以便在需要時(shí)準(zhǔn)確運(yùn)用。（2）封面和一些

7、固定內(nèi)容。我調(diào)到經(jīng)驗(yàn)是一次編制、檢查到打印出成果（單獨(dú)一個(gè)文件），不要等全部標(biāo)書編完以后再重新打開檢查再去打印，這樣就可以減少反復(fù)檢查，減少視覺和大腦負(fù)擔(dān)，節(jié)省時(shí)間，避免混亂（有時(shí)標(biāo)書很多，頭昏腦脹）。6（3）商務(wù)標(biāo)書的編制。對(duì)于商務(wù)標(biāo)的編制，重點(diǎn)是投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目部人員的組成。投標(biāo)報(bào)價(jià)尤為重要，綜合科專門組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干研究投標(biāo)報(bào)價(jià)，盡量爭(zhēng)取最高分。同時(shí)，招標(biāo)文件規(guī)定的施工內(nèi)容、施工工期、工程類別、技術(shù)復(fù)