開標(biāo)前準(zhǔn)備工作要點21條

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1、開標(biāo)前準(zhǔn)備工作要點21條提要：開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作十分重要。它極大的影響著開標(biāo)能否順利進(jìn)行。由于目前政府采購、建設(shè)工程以及國際和國內(nèi)各種招標(biāo)的具體要求都不相同，很難寫岀一個通用的完整的標(biāo)準(zhǔn)做法。以下是以機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)為主的本人的幾點體會。1、必要的準(zhǔn)備會。在開標(biāo)日前一兩天，由單位或者部門負(fù)責(zé)人召集，有關(guān)人員參加。項目負(fù)責(zé)人提岀具體工作任務(wù)，人員需要和安排以及問題等等，充分進(jìn)行協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確：主持人，唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實到人，同時大家注意團(tuán)結(jié)配合OA誰主持？b誰負(fù)責(zé)簽到和“接標(biāo)書::？

2、（如果人多，應(yīng)該分開，投標(biāo)方不能和評委等等在一塊簽字）；c誰負(fù)責(zé)收投標(biāo)保證金？d誰負(fù)責(zé)在外面接，引導(dǎo)？e誰負(fù)責(zé)?留守”（招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會議室去了，萬一有事，原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。）F誰唱標(biāo)？（特別國際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的，要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè)詞匯；）^誰記錄？等等。目前我們一般不再用雙語唱標(biāo)了，如果需要，應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語口語能力。H誰負(fù)責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件？一般我們保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分發(fā)給評委……2、必要時，核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商。特別是在特殊情況下，投標(biāo)人可

3、能只有3家的情況下，一定要爭取做到事先心中有數(shù)。萬一不夠法定的家數(shù)，提前向上級有關(guān)部門匯報請示，避免臨時被動。反之，如果投標(biāo)商來的很多，就要多組織人力，做到人再多也能有條不紊。3、根據(jù)投標(biāo)方的情況，綜合估算評標(biāo)工作量；并據(jù)此安排會議室、評標(biāo)時間以及詢標(biāo)時間等進(jìn)度安排和必要的人員食宿等等生活措施。4、準(zhǔn)備開標(biāo)會議室、開標(biāo)會議的布標(biāo)（也可用計算機(jī)加投影儀打在大屏幕上顯示），有關(guān)的投影儀，大屏幕，計算機(jī)，實物投影儀，話筒音響，電源和插座、接線板（必要時，要有較長的連線）以及座椅等等。（在外面開標(biāo)，有時會遇到有比較復(fù)

4、雜功能的系統(tǒng)，需要事先弄清其功能，包括接線端子的情況。）5、抽取評委并通知確認(rèn)能夠參加。事先，要考慮到回避問題。（部分工程招標(biāo)和政府采購招標(biāo)工作，完全由計算機(jī)抽取和通知，強(qiáng)調(diào)保密，事先誰也不知道評委情況，我以為那是有點片面的。導(dǎo)致只強(qiáng)調(diào)程序公正，不管實際效果和評標(biāo)質(zhì)量。）以及落實評委的活動細(xì)節(jié):自行到達(dá)？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，專家?guī)炖锩嬖u委人數(shù)不足或者缺某專業(yè),還需趕緊補(bǔ)充。6、落實“業(yè)主,:單位參加開標(biāo)大會和評標(biāo)工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數(shù)。如果，業(yè)主單位有領(lǐng)導(dǎo)或者上級領(lǐng)導(dǎo)同志（集

5、團(tuán)公司等）參加以表示重視，則應(yīng)該匯報，安排招標(biāo)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也參加。7、落實其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果，招標(biāo)項目需要請公證處派員參加，事先應(yīng)該落實人員，清楚地告知時間，地點等等，通知公證處人員必須”著裝"，提前到達(dá)。（8、落實本單位參加開標(biāo)工作的財務(wù)人員。如果在外開標(biāo)，需帶好有關(guān)的空白收據(jù)（蓋章）；點鈔驗鈔機(jī)等等。9、落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的印刷、打印材料：投標(biāo)簽到表；投標(biāo)文件收到登記表；評委和其他人員簽到表；投標(biāo)文件密封情況檢查表（有時與前述合一）;唱標(biāo)記錄表；投標(biāo)情況（或者分包情況）匯總表；以及1

6、3號令規(guī)定的和國際招標(biāo)范本使用的幾種評標(biāo)表格：符合性檢查表；商務(wù)評議表；技術(shù)參數(shù)比較表；評標(biāo)價格對比表；授標(biāo)建議表等等。10、上述這些表格，盡可能做咸針對本項目的，含有評標(biāo)細(xì)節(jié)內(nèi)容的對照表格。如果招標(biāo)項目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內(nèi)容，如具體的技術(shù)指標(biāo),交貨期、質(zhì)量保證期、投標(biāo)保函和履約保函等等商務(wù)要求，都一一列上。以便評委可以很容易的把投標(biāo)方的情況對比填入，那樣可以大大節(jié)省時間，還可避免不應(yīng)有的錯誤。項目的標(biāo)書，最好能帶2份，一份自用，一份給評委或者其他人傳看。技術(shù)規(guī)格部分,可以多

7、印幾份，使得評委和業(yè)主代表都人手一份。11、開標(biāo)一覽表（唱標(biāo)表格），事先做好電子版。最好是有一個數(shù)據(jù)庫式的專門軟件；起碼，用word模板做一個。省得屆時每一項都得打字輸入，浪費時間。12、國際招標(biāo)的投標(biāo)保證金有多種形式：保函、匯票、支票、現(xiàn)金等等。其中，有些國外的投標(biāo)商是采用國外的銀行開出保函，通過中國銀行提交的（最正規(guī)的）。這些保函，需要在接到中國銀行的通知后，派人到銀行去領(lǐng)取。先要安排好人做這項工作。13、國際招標(biāo)需要公布開標(biāo)當(dāng)日的吵卜匯牌價"，主要是中國銀行公布的外匯賣岀價。一般需要的是幾種國際流行的“

8、硬通"貨幣：美元，歐元，英鎊，瑞士法郎，日元，澳元等等。當(dāng)日的匯率一般要在早上8：30,中國銀行的網(wǎng)站才公布。如何保證及時得到，保證大家知曉和評委依據(jù)此匯率進(jìn)行計算？必須有專人負(fù)責(zé)。14、落實開標(biāo)會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點：對岀席會議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督公正人員以及投標(biāo)方代表，表示感謝和歡迎；說明投標(biāo)情況符合法定，可以開標(biāo)；或者,有什么特殊情況，某一個■包”不能開標(biāo)，或者審批部門已經(jīng)同意另