DA T 18-1999 檔案著錄規(guī)則

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1、DA中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)檔案著錄規(guī)則Bibliographicaldescriptionforarchives1999-05-31批準1999-12-01實施中華人民共和國國家檔案局發(fā)布目錄1范圍..........................................................................................................................12引用標準............

2、......................................................................................................13定義..........................................................................................................................14著錄項目...................................

3、...............................................................................25著錄用標識符..........................................................................................................36著錄條目格式....................................................................

4、......................................57著錄用文字..............................................................................................................68著錄信息源...........................................................................................................

5、...69著錄項目細則..........................................................................................................6附錄A........................................................................................................................17中華人民共和國行業(yè)標準DA/T18-1999(代替G

6、B/T3792.5-85)檔案著錄規(guī)則1范圍本標準規(guī)定了單份或一組文件、一個或一組案卷的著錄項目、著錄格式、標識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項目細則。本標準適用于各類檔案的著錄。對于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標準制定細則。本標準不包括以全宗和類別為對象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T3792.1-1983文獻著錄總則GB/T7156-

7、1987文獻保密等級代碼GB/T9704-1988國家機關(guān)公文格式GB/T15418-1994檔案分類標引規(guī)則GB/T3860-1995文獻敘詞標引規(guī)則DA/T1-1992檔案工作基本術(shù)語DA/T19-1999檔案主題標引規(guī)則3定義本標準采用下列定義。中華人民共和國國家檔案局1999-05-31批準1999-12-01實施1DA/T18-19993.1著錄在編檔案目錄時，對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。［DA/T1中5]3.2著錄項目揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。包括題名與責任說明項、稿本與文種項、密級與保管期限

8、項、時間項、載體形態(tài)項、附注與提要項、排檢與編號項。3.3條目又稱款目，檔案著錄的結(jié)果，是反映文件或案卷內(nèi)容和形式特征的著錄項目的組合。3.4著錄格式著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。3.5檔案目錄按照一定的次序編排而成的條目匯