檔案著錄規(guī)則

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1、范文范例指導(dǎo)參考中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則Bibliographicaldescriptionforarchives中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局1999-05-31批準(zhǔn)　　1999-12-01實(shí)施________________________________________1范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單份或一組文件、一個(gè)或一組案卷的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則?！　”緲?biāo)準(zhǔn)適用于各類檔案的著錄。對(duì)于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)則?！?/p>

2、　本標(biāo)準(zhǔn)不包括以全宗和類別為對(duì)象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標(biāo)準(zhǔn)　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。學(xué)習(xí)資料整理分享范文范例指導(dǎo)參考　　GB/T3792.1-1983文獻(xiàn)著錄總則　　GB/T7156-1987　文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼　　GB/T9704-1988　國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式　　GB/T15418-1994　檔案分類標(biāo)引規(guī)則　　GB/T3860-1995　文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則　　DA/T1-1992　　　檔案工作基本術(shù)語　　DA/T19-1999　

3、　檔案主題標(biāo)引規(guī)則3定義　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1著錄　　在編檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。［DA/T1中5]3.2著錄項(xiàng)目　　揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。包括題名與責(zé)任說明項(xiàng)、稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注與提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。3.3條目　　又稱款目，檔案著錄的結(jié)果，是反映文件或案卷內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。3.4著錄格式　　著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。3.5檔案目錄學(xué)習(xí)資料整理分享范文范例指導(dǎo)參考　　按照一定的次序編排而成的條目匯集，是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具。4著錄項(xiàng)目　　檔案著錄項(xiàng)目共分七

4、項(xiàng)，每項(xiàng)分若干著錄單元(小項(xiàng))。4.1題名與責(zé)任說明項(xiàng)4.1.1正題名4.1.2并列題名＊4.1.3副題名及說明題名文字＊4.1.4文件編號(hào)＊4.1.5責(zé)任者4.1.6附件＊4.2稿本與文種項(xiàng)4.2.1稿本＊4.2.2文種＊4.3密級(jí)與保管期限項(xiàng)4.3.1密級(jí)＊4.3.2保管期限＊4.4時(shí)間項(xiàng)4.5載體形態(tài)項(xiàng)4.5.1載體類型＊4.5.2數(shù)量及單位＊4.5.3規(guī)格＊學(xué)習(xí)資料整理分享范文范例指導(dǎo)參考4.6附注與提要項(xiàng)4.6.1附注＊4.6.2提要＊4.7排檢與編號(hào)項(xiàng)4.7.1分類號(hào)4.7.2檔案館代號(hào)＊4.7.3檔號(hào)4.7.4電子文檔號(hào)4.7.5縮微號(hào)4.7.6主題詞或關(guān)鍵詞4.84.

5、1～4.7中有“＊”號(hào)者為選擇著錄項(xiàng)目或單元(小項(xiàng))。5著錄用標(biāo)識(shí)符5.1為識(shí)別各著錄項(xiàng)目、單元(小頂）及其內(nèi)容，添加如下規(guī)定的標(biāo)識(shí)符?！　。≈糜谙铝懈髦涰?xiàng)目之前：　　　　稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)。　?。健≈糜诓⒘蓄}名之前?！　。骸≈糜谙铝懈髦泦卧埃骸　　　「鳖}名及說明題名文字，文件編號(hào)、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格?！　。≈糜诘谝粋€(gè)責(zé)任者之前。學(xué)習(xí)資料整理分享范文范例指導(dǎo)參考　?。弧≈酶啥鄠€(gè)文件編號(hào)之間、多個(gè)責(zé)任者之間?！　?，　用于相同職責(zé)、身份省略時(shí)的責(zé)任者之間或同一責(zé)任者的不同職責(zé)、身份之間?！　。≈糜诿恳粋€(gè)附件之前。　　[]

6、　置于下列著錄內(nèi)容的兩端：　　　　自擬著錄內(nèi)容、文件編號(hào)中的年度、責(zé)任者省略時(shí)的“等”字?！　?)　置于下列著錄內(nèi)容的兩端：　　　　責(zé)任者所屬機(jī)構(gòu)名稱、責(zé)任者真實(shí)姓名、責(zé)任者職責(zé)或身份、外國(guó)責(zé)任者國(guó)別及姓名原文、中國(guó)責(zé)任者時(shí)代、歷史檔案中的朝代紀(jì)年、農(nóng)歷、地支代月、韻目代日轉(zhuǎn)換后的公元紀(jì)年?！　?？　用于不能確定的著錄內(nèi)容，一般與“[]”號(hào)配合使用?！　?　用于下列著錄內(nèi)容之間：　　　　日期起止和檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)各層次之間。　　…　用于節(jié)略內(nèi)容。　　□　用于每一個(gè)殘缺文字和未考證出時(shí)間的每一數(shù)字。未考證出的責(zé)任者及難以計(jì)數(shù)的殘缺文字用三個(gè)“□”號(hào)。5.2著錄用標(biāo)識(shí)符使用說明5.

7、2.1除“題名與責(zé)任說明項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)”外，各項(xiàng)目連續(xù)著錄時(shí)，其前均冠“．—”。如遏回行，不可省略該標(biāo)識(shí)符。但各項(xiàng)目另起段落著錄時(shí)則可省略該標(biāo)識(shí)符。5.2.2學(xué)習(xí)資料整理分享范文范例指導(dǎo)參考“．—”符占兩格，在回行時(shí)不應(yīng)拆開；“；”和“，”各占一格，前后均不再空格。5.2.3如某個(gè)項(xiàng)目缺少第一個(gè)單元(小項(xiàng)）時(shí)，應(yīng)將現(xiàn)位于首位的單元原規(guī)定的標(biāo)識(shí)符改為“．—”。5.2.4凡重復(fù)著錄一個(gè)項(xiàng)目或單元時(shí)，其標(biāo)識(shí)符也需重復(fù)。5.2.5不著錄的項(xiàng)目或單元，其標(biāo)識(shí)符應(yīng)連