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《論醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、論更院檔案管理存在的問題及對策作者單位：611130成都市第五人民醫(yī)院通訊作者：王嘉喜【摘要】檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重耍組成部分，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。本文分析了本院檔案管理中存在的諸多問題，并就如何加強醫(yī)院檔案管理工作提岀對策，對醫(yī)院管理具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義?！娟P(guān)鍵詞】檔案；管理；對策StatementsonproblemsandcountcrmeasuresabouthospitaiarchivesmanagementWANGJia-xi,WANGYing.TheFifthPeople，sHosp
2、italofChengdu,Chengdu611130,China[Abstract]Archivesmanagementisanimportantpartofthehospitaimanagement,anditisanimportantjobtokeepthetruthofthehistory-Thisarticleanalyzestheproblemsinthearchivesmanagementinourhospitalanditgivescountermeasuresonhowtoimprovethejob
3、ofhospitaiarchivesmanagement,whichhaspracticalguidingsignificaneetothehospitalmanagement?[Keywords]Archives;Management;Countermeasures筆者所在醫(yī)院是一所有70多年歷史的綜合性三乙醫(yī)院，有病區(qū)26個，開放床位880張,2006年被市政府確定為成部西部區(qū)域醫(yī)療屮心，有2個省市重點?？?，近期將修建32900平方米住院綜合樓，醫(yī)院正以良性態(tài)勢向前發(fā)展。在木院的發(fā)展過程中，積累了很多文字、音像、
4、圖表等綜合檔案，它作為衛(wèi)生檔案的一部分，承載了本院厚重的歷史。2008年4月8n《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，衛(wèi)牛?部和國家檔案局制定了《衛(wèi)牛檔案管理暫行規(guī)定》。衛(wèi)生檔案是指各級衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機構(gòu)（以下簡稱各衛(wèi)生機構(gòu)），在工作屮形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料[1]o本文所指檔案（下同）是醫(yī)院在人事、醫(yī)療、科研、教學(xué)、文秘、設(shè)備、基建、病案、財務(wù)管理以及其它各項活動中形成的文件材料，它在醫(yī)院發(fā)展過程
5、中起著重要作川。如何科學(xué)管理這些檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、信息化、為醫(yī)院發(fā)展捉供更多具有價值的檔案資源信息至關(guān)重要。本文就本院檔案管理屮存在的問題進行分析探討，提出相應(yīng)的解決對策。1存在的問題1.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院的中心T作是抓醫(yī)療質(zhì)最，醫(yī)院管理的重點是提高醫(yī)療技術(shù)水平，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而檔案不能直接產(chǎn)牛經(jīng)濟效益，投資卻不少，覺得檔案工作有就行了，不必花什么精力[2]o究其原因主要還是認(rèn)識不到位，認(rèn)識不到檔案對醫(yī)院發(fā)展的潛在作用。1.2管理制度不健全，資料分散，存檔
6、效率低下沒冇建立相應(yīng)歸檔管理制度，造成檔案不同程度的分散在各科室；更缺乏對檔案資料的收集、幣理、鑒定、統(tǒng)計，致使檔案資料不能及時有效匯總，檔案完整性達不到要求。從不同性質(zhì)、不同部門的存檔情況看，存檔率不及80%,效率低下。1.3檔案人員專業(yè)素質(zhì)滯后（1）由于醫(yī)院檔案管理人員人多數(shù)都是兼職，因兼職太多,而無法將精力放在檔案管理上來，且人多數(shù)人未經(jīng)過正規(guī)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，缺少檔案管理意識，對檔案資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計意識不強。檔案業(yè)務(wù)知識打技能不高。（2）在工作中關(guān)于檔案管理員的培訓(xùn)教育相對校少，缺少不斷提高的機會。
7、造成檔案管理水平滯后，H復(fù)一FI,檔案管理被簡單認(rèn)為就是保管資料而不被重視，難以適應(yīng)檔案管理工作的新要求。1.4檔案工作管理職責(zé)不明，缺乏監(jiān)督機制檔案管理是一項長期的工作。醫(yī)院無相應(yīng)的監(jiān)督考核制度，未將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之屮；作為科室第一責(zé)任人的科室主任重心大都在科室經(jīng)營、人才培訓(xùn)上面，対歸檔材料的收集、整理缺乏認(rèn)識，隨意性大。當(dāng)崗位輪換時缺乏對檔案的交接；也無部門檢查督促，使很多重耍的檔案流失。1.5檔案硬件、設(shè)備投入不足由于醫(yī)療用房緊張，致使醫(yī)院檔案室用房緊張、狹小，造成檔案庫房、閱覽室、辦公室混在一
8、起，檔案室的房屋設(shè)備陳舊，達不到防高溫、防潮、防蟲等能力，不符合檔案保管條件，導(dǎo)致部分檔案損毀等情況發(fā)生；科室缺乏專門存放檔案的地方，往往因陋就簡，就地長期堆放，更談不上分類整理，久而久之成為-?堆廢紙，而失去利用價值。1.6檔案信息化建設(shè)利用不夠隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和計算機技術(shù)普遍和利用，醫(yī)院電腦管理信息系統(tǒng)的建立是一種必然的發(fā)展趨勢[
