分析自己的時(shí)間

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1、第四單元參考資料◎時(shí)間規(guī)捌表製作範(fàn)例（請搭配「大學(xué)生時(shí)間管理輔導(dǎo)方案」一起使用）一、分配時(shí)間秘笈一：「分割自己的時(shí)間」時(shí)間可分為三種:1定時(shí)間：包含每日在校上課、晚上唸書及打工的時(shí)間。2、非固定時(shí)間：包含通勤、就寢時(shí)間。3、彈性時(shí)間：包含空白時(shí)段或臨時(shí)準(zhǔn)備考試所需花費(fèi)的時(shí)間。時(shí)間/星期—?二三四五早上上課上課唸書上課上課中午下午上課上課打工打工晩上唸書看電視就寢時(shí)間10點(diǎn)11點(diǎn)12點(diǎn)9點(diǎn)1點(diǎn)二、分配時(shí)間秘笈二：「列出所有要做的事情」可以用memo紙將自己想要完成或達(dá)成的事情一條一條清楚的寫下來，事情執(zhí)行完成後就可以丟掉memo紙。以

2、大二生為例，其可能要做的事有：繳房租、訂火車票、系籃練球、看微積分第一章、洗衣1、繳房租2、訂火車票3、系籃練球4、看微積分第_章5、洗衣服、看電視6、信件回覆7、購買日常生活用品：月艮、看電衛(wèi)生紙、洗髮精、沐浴乳、牙膏、洗衣精視、購買日常生活用品、信件回覆…三、分配時(shí)間秘笈三「設(shè)定具！I目標(biāo)」將所列出的事情設(shè)定具體目標(biāo)，這樣才能看得見、感受得到，也才能激發(fā)人的動力。例如：每天念微積分一小時(shí)，使每週微積分小考及格。四.分配時(shí)間秘笈四:「區(qū)分事情的重要性與急迫性」時(shí)間管理的一個(gè)重要關(guān)鍵是瞭解事情的重要性與急迫性，以訂定出優(yōu)先順序，一件

3、一件完成解決。如下表所示，第一優(yōu)先為「重要且急迫」，第二優(yōu)先為「重要但不急迫」，再次之為「不重要但急迫」，最後為「不重要且不急迫」。輕性急迫性一、重要且急迫ex:看微積分第_章、繳房租、訂火車票二、重要但不急迫ex:購買□常生活用品、系籃練球、洗衣服三、不重要但急迫ex:信件回覆四、不重要且不急迫ex:看電視、打?電動五、善用時(shí)間秘笈一：「以20/80原則分配時(shí)間」在日常工作中，其實(shí)重要的事很少，大約占了20%,其他雜七雜八的東西則佔(zhàn)了80%,掌握少數(shù)，其實(shí)就可以達(dá)到事半功倍的效果。20/80分配圓餅

4、□重要的事■雜七雜八的事例如：

5、20%重要的事是功課，80%是系籃練球、洗衣服、逛街買衣服。先把重要的功課做完，再做80%的剩餘事情，才不會浪費(fèi)時(shí)間。六、善用時(shí)間秘笈二：「估算工作所需時(shí)間」練習(xí)預(yù)估所需的工作時(shí)間，如果實(shí)際進(jìn)行時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己低估了完成作業(yè)的時(shí)間，則可修改原本計(jì)畫。例如：唸書需要2小時(shí)、系籃練球需要1.5小時(shí)、啦啦隊(duì)需要1小時(shí)、洗衣服30分鐘、女朋友1小時(shí)。七.善用時(shí)間秘笈三：「善用60/40法則」大約60%的時(shí)間做預(yù)定要完成的工作；大約20%主要分配於彈性計(jì)畫的時(shí)間；大約20%時(shí)間做任意的工作。八、善用時(shí)間秘笈四:「熟悉時(shí)間規(guī)捌的步驟」例如：晩上六點(diǎn)

6、到十二點(diǎn)有六個(gè)小時(shí)，先將六個(gè)小時(shí)以60/40分配。6:00-7:00彈性計(jì)畫時(shí)間20%Ex:洗衣服7:00-11:00預(yù)定要完成的工作60%Ex:完成微積分的第一章11:00-12:00任意的工作20%Ex:與女朋友約會分為三個(gè)步驟：1.寫下確定的目標(biāo)。2.對各項(xiàng)任務(wù)做明確的時(shí)間安排。3.確定具體標(biāo)準(zhǔn)，列出需完成的進(jìn)度。例如：1.確定的目標(biāo)一唸微積分。2.明確的時(shí)間安排一花一小時(shí)半的時(shí)間念微積分。3.確定具體標(biāo)準(zhǔn)一需完成複i微積分第一章。九、享受時(shí)間秘笈一：「時(shí)間品質(zhì)的高低取決於是否活在當(dāng)下」享受高品質(zhì)時(shí)間的要訣，就是要活在當(dāng)下，最

7、好能樂在其中，或者用歡喜做甘願受的態(tài)度去面對；換言之，面對事務(wù)的心態(tài)，就是影響時(shí)間品質(zhì)良的源頭。十、享受時(shí)間秘笈二：「不要忘記花時(shí)間品味人生」雖然時(shí)間的安排要理性化，也不要忘記人生還有感性的一面，很多事物是需要花時(shí)間去細(xì)水長流、溫火慢燉的嚼食與品味，例如愛情、親情、美感、浪漫、還有藝術(shù)等，都是人生應(yīng)該去享受的事，而在做這些事時(shí)，就不要太計(jì)較時(shí)間了！十一、完成時(shí)間規(guī)捌表具體目標(biāo)時(shí)間分配1系籃練球AM7:00-&30複習(xí)微積分AM&30-10:30洗衣服AM10:30-11:00跟女朋友約會AM11:00-12:00練習(xí)啦啦隊(duì)比賽PM1

8、:30-2:30確定具體標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分事情急迫性與重要性投球400顆重要，不急迫複習(xí)微積分第一章重要，急迫不重要，急迫不重要，急迫重要，急迫◎自我測驗(yàn)■你是雲(yún)雀還是貓頭鷹（引用自康健雜誌）你的生理時(shí)鐘是如何？找到最適合自己生理狀態(tài)的最佳工作時(shí)間，或者根據(jù)自己的工作行程，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自己的生活作息，就可以使工作效率提高喔！請回答以下問題，瞭解你的生理時(shí)鐘是屬於哪一類型:1.早上起床20分鐘，我就會有好胃口a.總是如此b.有時(shí)候c.從來沒有2.在早上7~8點(diǎn)之間，我能做做運(yùn)動，而已享受其中a.總是如此b.有時(shí)候c.從來沒有2.我發(fā)現(xiàn)自己早上很容

9、易起床a.總是如此b.有時(shí)候c.從來沒有3.在週一~週五的工作天，我不用鬧鐘就能起床a,總是如此b.有時(shí)候c.從來沒有4.如果得在凌晨4~6點(diǎn)間工作，我會選擇在工作前先睡，而不是後來才睡a,總是如此b.有時(shí)候c.從來沒有5.當(dāng)我開始一