企業(yè)綜合管理基礎(chǔ)管理手冊

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1、北京XX公司辦公廳基礎(chǔ)管理工作手冊(綜合管理部)一、規(guī)章制度4(一)女工孕檢管理辦法4(二)計劃生育管理辦法6(三)《生育服務(wù)證》辦理規(guī)定(暫行)9(四)《獨(dú)生子女證》辦理規(guī)定(暫行)11(五)后勤服務(wù)合同管理制度13(六)辦公家器具管理辦法16(七)桶裝飲用水管理辦法19二、工作職責(zé)20(一)綜合管理部職責(zé)20(二)綜合管理部主管職責(zé)22(三)計生員工作職責(zé)23(四)辦公家器具資產(chǎn)管理員職責(zé)24三、工作行為規(guī)范25(一)計生人員行為規(guī)范25(二)女工孕檢工作規(guī)范25第二部分基礎(chǔ)信息27一、人員名單及基本信息27二、合同聯(lián)系單位及基本信息28(一)

2、內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位單位信息28(-)外部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位單位信息29第三部分臺賬及記錄30一、后勤服務(wù)合同臺賬30二、后勤費(fèi)用臺賬31三、公司獨(dú)生子女明細(xì)臺賬32四、獨(dú)生子女費(fèi)發(fā)放臺賬33五、“六一”兒童節(jié)獎勵金發(fā)放臺賬34六、全員人口信息登記臺賬35七、避孕藥具發(fā)放登記臺賬37八、辦公家器具臺帳38九、報廢家器具臺賬39十、飲用水水票領(lǐng)用臺賬40十一、飲用水費(fèi)用分解臺賬41十二、子女入學(xué)記錄42十三、員工體檢記錄43十四、女工孕檢記錄44十五、內(nèi)部安全檢查記錄45十六、辦公家器具調(diào)撥記錄46十七、子女入園費(fèi)用報銷表47第四部分業(yè)務(wù)流程及作業(yè)文本48一、

3、業(yè)務(wù)流程48(一)、辦理生育服務(wù)證流程及流程說明48(二)、辦理獨(dú)生子女證流程及流程說明49(三)、女工孕檢流程及流程說明50(四)、飲用水領(lǐng)用流程及流程說明51二、作業(yè)文本52(一)、全員人口信息登記臺賬52(二)辦公家器具臺賬54(三)、報廢家器具臺賬55(四)、員工體檢記錄56(五)、女工孕檢記錄57(六)、辦公家器具調(diào)撥記錄58第五部分培訓(xùn)59一、培訓(xùn)制度二、培訓(xùn)計劃三、培訓(xùn)記錄596162第一部分制度及規(guī)范一、規(guī)章制度(一)女工孕檢管理辦法為了做好女工孕檢工作,加強(qiáng)公司計劃生育管理,特制訂女工孕檢管理制度一、根據(jù)上級部門計生辦有關(guān)要求,每

4、年3、7、11月份對我公司已婚育齡女工進(jìn)行孕檢。二、每次孕檢提前五天起草并下發(fā)孕檢通知。1、確定孕檢對象及范圍:凡年齡在四十周歲以下,已婚育齡女職工和已在XX辦理獨(dú)生子女證的男職工家屬。2、確定孕檢地點(diǎn)。3、確定孕檢時間:根據(jù)各單位的時間,進(jìn)行具體安排三、對未參加孕檢和檢查出有問題的女工,將安排具體時間進(jìn)行B超復(fù)檢。四、對外出學(xué)習(xí)不能參加孕檢的女工,發(fā)函給本人,讓其在當(dāng)?shù)赜嬌块T孕檢并加蓋當(dāng)?shù)赜嬌块T的公章后回函。五、相關(guān)要求:1、各二級單位計生員提前做好本單位孕檢準(zhǔn)備工作,包括:參加孕檢人員名單表(一式二份)和孕檢本,如實(shí)填寫孕檢本和孕情普查表等

5、。2、參加檢查的各單位人員必須遵守時間規(guī)定,對不參加孕檢的單位及個人,將列入各單位績效考核。3、要求受檢單位計生員具體負(fù)責(zé)本單位女工孕檢。六、每次女工孕檢結(jié)束后,起草女工孕檢工作總結(jié),上報給公司領(lǐng)導(dǎo)和上級部門計生辦。(二)計劃生育管理辦法第一條為貫徹落實(shí)計劃生育基本國策,使人口增長同經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展相適應(yīng),根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國婚姻法》和《XX省計劃生育條例》等有關(guān)計劃生育的規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條提倡晚婚、晚育、少生、優(yōu)生、優(yōu)育,嚴(yán)格控制人口數(shù)量,提高人口素質(zhì)。公民有實(shí)行計劃生育的義務(wù),公民實(shí)行計劃生育

6、受法律保護(hù)。第三條辦公廳綜合管理部為公司計生部門,具體負(fù)責(zé)公司計劃生育管理工作。第四條計生部門根據(jù)公司職工的年齡、婚育狀況和結(jié)構(gòu),提出公司職工計劃生育工作的總體規(guī)劃和年度計劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第五條實(shí)行計生工作分層負(fù)責(zé)制,各級領(lǐng)導(dǎo)和主管對本部門、單位的計劃生育工作負(fù)有責(zé)任,在其目標(biāo)責(zé)任體系中應(yīng)有計劃生育方面的考核指標(biāo)。第六條宣傳國家和當(dāng)?shù)卣媱澤姆睢⒄?,及時發(fā)布、傳達(dá)計劃生育的政策動態(tài)。第七條公司推行計劃生育以宣傳教育為主,經(jīng)濟(jì)和行政獎懲手段為輔。第八條通過形式多樣的活動,宣傳計劃生育的重要性,教育員工自覺實(shí)行晚婚、晚育、

7、少生、優(yōu)生,且男女職工都有實(shí)行計劃生育的權(quán)利與義務(wù)。第九條分析公司婚育狀況,區(qū)分計劃生育的重點(diǎn)對象和目標(biāo),進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。推行和鼓勵一對夫妻只生育一個孩子,嚴(yán)格控制生育條例允許的生育第二個孩子的情況。第十條掌握公司已婚女職工節(jié)育措施情況,堅持杜絕非法生育和超生;發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者,及時采取有效措施。第十一條嚴(yán)格按國家政策規(guī)定辦理員工生育服務(wù)征及獨(dú)生子女證的辦理。第十二條對合法懷孕者,搞好優(yōu)生優(yōu)育服務(wù),組織有關(guān)的體檢、復(fù)查和四期保健工作及生育知識普及教育。第十三條男二十五周歲、女二十三周歲初婚的為晚婚。已婚婦女二十四周歲生育第一個孩子的為晚育。符合晚婚規(guī)

8、定的,可享受婚假一個月。一方晚婚,一方享受;雙方晚婚,雙方享受。符合晚于規(guī)定的,可享受產(chǎn)假四個月。產(chǎn)假期間如采取了長效節(jié)育

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