淺議基層農(nóng)發(fā)行檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策

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1、淺議基層農(nóng)發(fā)行檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策農(nóng)發(fā)行正定縣支行張華平檔案是依據(jù)、是資源、是財(cái)富，是歷史的見證，是一種重要的不可再生資源。一個(gè)單位的檔案是對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理過程的客觀、全面、真實(shí)的記載，不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、詳細(xì)的參考資料，而且是處理問題的重要依據(jù)。然而目前農(nóng)發(fā)行的現(xiàn)狀是人少事多，一般的縣級(jí)支行只有辦公室、客戶業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部三個(gè)部門，卻對(duì)應(yīng)著上級(jí)行10多個(gè)部門。特別是檔案管理工作在這種情況下極難得到充分重視，導(dǎo)致了一系列工作不到位的情況?！　∫?、檔案管理工作的重要意義　　隨著農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，內(nèi)控管理工作中不斷涌現(xiàn)出新的

2、情況和新的問題，檔案管理工作涉及到我們每個(gè)部門和個(gè)人，是農(nóng)發(fā)行內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄;通過檔案可以真實(shí)再現(xiàn)農(nóng)發(fā)行某一階段工作的歷史面貌。重視檔案工作，進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)拓展農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)、維護(hù)平穩(wěn)運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用?！　《?、當(dāng)前農(nóng)發(fā)行檔案管理工作中存在的問題　　1、“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。檔案管理是目前農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)、內(nèi)控等每個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)反映，是維護(hù)農(nóng)發(fā)行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯(cuò)、泄漏等，將會(huì)給農(nóng)發(fā)行的信譽(yù)等帶來不可挽回的損失。實(shí)際工作中，因發(fā)-3-展的需要，“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理，至少代表了目前農(nóng)發(fā)行的

3、一個(gè)普遍現(xiàn)象，導(dǎo)致一些員工在對(duì)待檔案的日常管理中消極對(duì)待、敷衍了事，甚至認(rèn)為檔案管理是辦公室的事情，與本部門及個(gè)人無關(guān)，能拖則拖,能推則推,因此，在材料形成、收集、整理及歸檔上表現(xiàn)配合不好，支持不夠,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的及時(shí)歸檔?！　?、“重”崗位設(shè)置而“輕”人員培訓(xùn)。檔案管理人員力量薄弱，從目前農(nóng)發(fā)行檔案工作的情況來看,這個(gè)崗位基本上都是由辦公室內(nèi)勤人員一人兼任，素質(zhì)不一、缺少專業(yè)知識(shí)，致使案管理水平參差不齊，達(dá)不到檔案管理的基本要求，導(dǎo)致資料歸集不及時(shí)不完整，給檔案最終整檔帶來諸多不便?！　?、“重”傳統(tǒng)做法而“輕”信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的不斷

4、發(fā)展，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，但由于受技術(shù)、人員等因素的影響和制約，農(nóng)發(fā)行檔案管理對(duì)檔案的信息化使用不夠，雖然硬件設(shè)備已到位，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機(jī)和簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作為主，局限于實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)互連作用?！　∪⒆龊棉r(nóng)發(fā)行檔案管理工作的幾點(diǎn)建議　　檔案管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性、操作性很強(qiáng)的工作，它關(guān)系到農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康有序發(fā)展。因此，農(nóng)發(fā)行應(yīng)以黨的“十八”精神為指引，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)的精神，切實(shí)抓好“四注重”，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)化”?！　?、注重思想意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。大力

5、宣傳引導(dǎo)，-3-把檔案管理作為農(nóng)發(fā)行干部職工的培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高廣大干部職工的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)管檔人員依法管檔的責(zé)任意識(shí)。在日常工作中，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難和問題。健全和完善檔案管理工作責(zé)任制，明確人員責(zé)任，在行內(nèi)形成全行關(guān)心、支持、參與檔案管理工作的良好氛圍。2、注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案操作標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)檔案專(兼)職管理人員的培訓(xùn)。特別是在檔案管理的操作方法、要求、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)注意的事項(xiàng)上，通過專家授課、相互觀摩交流和不定期檢查輔導(dǎo)，使他們盡快地熟悉和掌握檔案管理工作。抓好對(duì)

6、新上崗管檔人員的“傳、幫、帶”工作，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3、注重日常維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案程序規(guī)范化。一是要抓好對(duì)各類原始資料的收集、整理與歸檔工作，做到“做事有依據(jù)，做了事有證據(jù)”，確保各類檔案資料齊全完整;二是要抓好對(duì)檔案室的日常管護(hù)，經(jīng)常對(duì)室房溫濕度進(jìn)行測(cè)控，保持通風(fēng)和清潔，確保不出現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象;三是要抓好對(duì)檔案的借查閱工作，既要做到保證及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案資料查閱服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，又要做到保證被借檔案的及時(shí)歸還，以免造成檔案不必要的流失?！　?、注重系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化。隨著電腦信息技術(shù)化的快速發(fā)展

7、，現(xiàn)在我們的檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡(luò)信息等資料，我們還應(yīng)改進(jìn)檔案?jìng)鹘y(tǒng)服務(wù)方式，實(shí)行-3-信息聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化，有效發(fā)揮其咨詢服務(wù)功能。-3-