淺談新建本科院校教學(xué)秘書工作

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1、淺談新建本科院校教學(xué)秘書工作摘要：目前我國出現(xiàn)數(shù)量不少的新建本科院校,文章分析了這類本科院校的具體情況和特點(diǎn)，指出教學(xué)秘書工作一些特殊之處，并根據(jù)實(shí)際情況提出一些切實(shí)可行的建議。關(guān)鍵詞:新建本科院校;教學(xué)祕書；二級教學(xué)管理中圖分類號:G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號：1009-8631（2010）02-0125-01隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，許多大中專學(xué)校通過自身的努力建設(shè)，以及重組、兼并等資源優(yōu)化途徑，升為本科院校。這批學(xué)校都面臨著如何進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，順利通過教育部的合格評估的問題。進(jìn)行教學(xué)管理改革，實(shí)行院系二級教學(xué)管理是大部分學(xué)

2、校采取的措施。一、新建本科院校中院（系）二級教學(xué)管理的特點(diǎn)院（系）教學(xué)管理是高校內(nèi)部管理的基層管理，處于承上啟下、連接四方，對教學(xué)進(jìn)行中觀管理的地位。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理目的、管理途徑、管理過程、管理職能等方面是一致的，但也有其身特點(diǎn)。而對于新建本科院校，由于資源整合有一個循序漸進(jìn)的過程，還有一些有別于普通本科院校的特點(diǎn)：（一）管理的范圍小，但內(nèi)容全，角色多院（系）教學(xué)管理的范圍雖然只涉及本院（系）的教師和學(xué)生，而且新建本科院校的二級學(xué)院規(guī)模也可能不大，但管理的內(nèi)容覆蓋面卻很廣，包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)基本建設(shè)管

3、理、教學(xué)研究管理、考試管理、教學(xué)文件及檔案管理等各個方面，可以說院（系）教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的一個縮影和實(shí)施教學(xué)管理的主體。（二）管理的層次低，工作細(xì)，對象復(fù)雜院（系）二級教學(xué)管理是學(xué)校內(nèi)部的基層管理，學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)都是由院（系）來貫徹實(shí)施，同時還負(fù)有反饋的責(zé)任。其管理的對象是一個個具體的教師和學(xué)生以及各種相關(guān)的問題，也就是要求院（系）二級教學(xué)管理工作要做得相對更細(xì)、更扎實(shí)。由于新建本科院校往往是由原來的大中專學(xué)校通過合并等資源整臺方式發(fā)展起來，他們有一個重要的特點(diǎn)就是管理的對象非常復(fù)雜:如學(xué)生的層次比較多，有本科、?？啤⒏呗?，甚至中專，另外

4、還可能有成人教育（又可分脫產(chǎn)班、函授班等），與此對應(yīng)，老師的層次也比較多。這同樣給管理者及管理工作帶來了較大的難度，也對管理者提出了更高的要求。二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的基本職能和工作性質(zhì)（一）協(xié)助性。教學(xué)祕書的主要職責(zé)是根據(jù)院（系）領(lǐng)導(dǎo)的工作要求協(xié)調(diào)幫助完成教學(xué)管理的各項(xiàng)任務(wù),保證日常教學(xué)井然有序,促進(jìn)院（系）各項(xiàng)教育教學(xué)活動的健康發(fā)展。這是其基本屬性。（二）參謀性。教學(xué)秘書除了是各教學(xué)職能部門和院（系）領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者，還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。教學(xué)秘書一方面要及時收集、整理各類信息并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，另一方面還應(yīng)積極調(diào)查新情況，研究新方案，給領(lǐng)導(dǎo)多提出合理

5、化的好建議,達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、改善教學(xué)環(huán)境、增進(jìn)師生關(guān)系的目的。（三）專業(yè)性。高校的教學(xué)秘書工作事務(wù)性很強(qiáng),但因其服務(wù)的對象比較特殊，所以其專業(yè)性還是比較強(qiáng)的。而這一點(diǎn)往往被人們所忽視。（四）服務(wù)性。教學(xué)秘書的管理職能在本質(zhì)上是服務(wù)性的,這是由教學(xué)秘書的基本職能所決定的。三、新建本科院校中教學(xué)秘書工作的難點(diǎn)（一）服務(wù)對象層次多。正如前面所說，新建本科院校中學(xué)生的層次比較多，自然老師的層次也比較多。而這些正是教學(xué)祕書直接服務(wù)的對象。不同層次的對象有不同的要求，這樣自然就給教學(xué)秘書的工作增加了難度，尤其是工作量方面，可能是成倍增加。（二）專業(yè)能力要求高。任何

6、一個合格的教學(xué)秘書都必須具有一定的專業(yè)能力。但這個要求對新建本科院校的教學(xué)祕書而言卻是一個不小的挑戰(zhàn)。其原因有二：一方面是新建本科院校的不少二級分院是由原來的一些系校簡單合并而成，導(dǎo)致同一分院的不同專業(yè)可能毫不相關(guān)，或相去甚遠(yuǎn);而同時二級學(xué)院教學(xué)祕書大部分是由剛畢業(yè)的大學(xué)生或原來某個系的教學(xué)秘書來擔(dān)任,很多專業(yè)知識對他們來說都是很陌生的，同時又沒有有經(jīng)驗(yàn)的老教學(xué)祕書指導(dǎo)。這兩方面的結(jié)合，再加上目前教學(xué)秘書的工作量大，參加學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會少，專業(yè)水平提高自然就慢，從而對順利完成工作增加了難度。四、提高新建本科院校教學(xué)秘書工作效率的建議（一）提高統(tǒng)籌能力。通過

7、前面的分析可知，工作量大是教學(xué)秘書工作的一個主要問題。事實(shí)上，教學(xué)秘書的工作本身內(nèi)容繁雜，常常是同時接受幾項(xiàng)任務(wù)，在新建本科院校由于學(xué)生層次增加，使教學(xué)祕書的工作量變得更大。這就使得統(tǒng)籌安排工作任務(wù)，優(yōu)化工作次序的能力顯得尤為重要。因此,加強(qiáng)統(tǒng)籌能力，提高工作效率是教學(xué)祕書首先要做到的一點(diǎn)。（二）提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平。前面已經(jīng)指出，一個合格的教學(xué)秘書都必須具有一定的專業(yè)能力。事實(shí)上，隨著信息社會的到來，學(xué)科間不斷滲透，專業(yè)不斷向綜合化發(fā)展，知識更新的速度大大加快，因此，教學(xué)秘書應(yīng)不斷更新知識，完善知識結(jié)構(gòu)。只有具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)和較高的科學(xué)文化素質(zhì)的教學(xué)祕書

8、人員，才能提供高質(zhì)量的服務(wù)。知識結(jié)構(gòu)的完善是動態(tài)的，終身學(xué)習(xí)將是知識經(jīng)濟(jì)時代對高