淺議專業(yè)型秘書培養(yǎng)模式改革思路

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1、淺議專業(yè)型秘書培養(yǎng)模式改革思路隨著我國秘書專業(yè)教育的興起和逐步完善，通過專業(yè)教育培養(yǎng)和選拔秘書人員將成為秘書人員生成的主渠道，但仍存在不少問題。在充滿競爭和崇尚創(chuàng)新的時代背景下，作為培養(yǎng)秘書人才的高校秘書專業(yè)必須以全新的人才觀、教育觀培養(yǎng)人、塑造人，為社會輸送素質(zhì)全面的合格人才。1.大類招生，分段教學(xué)，分層次培養(yǎng)秘書人才目前我國不少高校的專業(yè)改革已呈綜合化發(fā)展趨勢，一些高校采取了“按系招生、分類培養(yǎng)、淡化專業(yè)、按需定向”的培養(yǎng)方式。秘書專業(yè)也應(yīng)大膽地進(jìn)行大類招生的改革。學(xué)生按系招生后，可實(shí)行分階段教學(xué)的方法，第一階段進(jìn)行應(yīng)用型文科學(xué)生所必備的基礎(chǔ)知識、基本技能和基本訓(xùn)練；第二階段視

2、社會需求與學(xué)生自身素質(zhì)能力與愛好等方面對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)分流，進(jìn)行專業(yè)方面的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練；第三階段則為強(qiáng)化實(shí)踐及畢業(yè)論文撰寫時期，使學(xué)生具備多方面的能力，增強(qiáng)學(xué)生對社會的適應(yīng)性。如法國國立行政學(xué)院的培養(yǎng)模式非?？茖W(xué)而富有活力，其培養(yǎng)宗旨是全力培養(yǎng)從秘書做起的國家管理人才，達(dá)到在國家行政管理機(jī)構(gòu)中樹立新風(fēng)尚、新秩序的目的。學(xué)院對新生挑選極為嚴(yán)格，篩選比例為500：lo而德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”則把整個培訓(xùn)時間分為三個階段，逐步加深，不斷淘汰，經(jīng)三個階段培養(yǎng)和選優(yōu)的祕書人才，個個精明干練，出類拔萃，不少人尚未畢業(yè)就被聘用，而在第一、第二階段被淘汰者只能從事一般秘書工作。這種擇優(yōu)、淘汰的競爭機(jī)制

3、的做法，非常值得我們借鑒。2?調(diào)整課程，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)通才型秘書人才21世紀(jì)的人才培養(yǎng)必須走素質(zhì)教育和通識教育相結(jié)合的路子，我們必須根據(jù)未來社會的職業(yè)需求實(shí)施綜合性職業(yè)教育，拓展秘書專業(yè)寬度，使受教育者具備多種能力，具備選擇多種職業(yè)的條件。因此，必須建立一種新型的、適合培養(yǎng)現(xiàn)代職業(yè)秘書綜合能力的課程體系。如在德國“歐洲祕書培訓(xùn)班”里，一般的秘書理論課程雖然作為“必修課”，但僅視為入門課程，并非考核重點(diǎn)，其成績也不作為今后就業(yè)和出國求職的重點(diǎn)，而對作為“選修課”的實(shí)踐性技術(shù)操作課程，如速記、打字、辦公計(jì)算機(jī)程序處理以及外語的口語、筆譯卻格外重視，每門選修課均有確定指標(biāo)，如速記每分鐘至

4、少達(dá)到120音節(jié)，打字每分鐘200-220鍵，英語或法語的口述同步打字每分鐘不得少于150鍵。日本祕書教育也非常注重專業(yè)技能的培養(yǎng)和應(yīng)用，如在外語教育方面，訓(xùn)練極為全面，單英語就開設(shè)了8門以上課程。我國也可學(xué)習(xí)這種做法。3?加強(qiáng)實(shí)踐，強(qiáng)化訓(xùn)練，扎實(shí)培養(yǎng)學(xué)生的技能祕書專業(yè)型培養(yǎng)模式應(yīng)特別重視實(shí)踐環(huán)節(jié)，在實(shí)踐環(huán)節(jié)多下功夫。（1）采取先實(shí)習(xí)后學(xué)習(xí)方式：第一年不在課堂上課，而把學(xué)生派到各級行政機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位去擔(dān)任實(shí)習(xí)生，“真刀真槍”實(shí)習(xí)之后，每人上交一篇實(shí)習(xí)論文，在校上課期間進(jìn)行交流，并從專業(yè)知識角度進(jìn)行深入研究。（2）實(shí)施擬崗實(shí)踐教學(xué)，即在正常、連續(xù)的教學(xué)過程中，在理論講授的同時，讓學(xué)

5、生利用校外政府機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的祕書崗位，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際操作。教師則以擬崗實(shí)踐反饋的信息為參考，在課堂上進(jìn)行個別指導(dǎo)和綜合訓(xùn)練。（3）從機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聘請既有豐富經(jīng)驗(yàn)，又有一定理論水平的專家來校講座，以此來提升學(xué)生的實(shí)踐能力。（4）畢業(yè)論文寫作是教學(xué)過程中最后階段的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，要求學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)時，邊實(shí)習(xí)邊調(diào)查、收集有關(guān)資料，獨(dú)立思考，結(jié)合工作實(shí)際和所學(xué)專業(yè)知識撰寫論文，使學(xué)生能力得到一次綜合性的鍛煉和提高。（5）在具體訓(xùn)練方法上，宜采用強(qiáng)化訓(xùn)練方式，以高難度、高強(qiáng)度訓(xùn)練達(dá)到職業(yè)技能的高標(biāo)準(zhǔn)，突出作為應(yīng)用科學(xué)的祕書專業(yè)教育的基本特色，使學(xué)生在祕書職業(yè)技能方面具備他人難以具備

6、的優(yōu)勢。4?大力興建實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)生提供廣闊操作空間實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的安排，是秘書專業(yè)教學(xué)活動中格外關(guān)鍵的一環(huán)，其核心內(nèi)容是：指導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)祕書專業(yè)所涉及的主要實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)行模擬性的能動操演。學(xué)校應(yīng)該設(shè)置的模擬實(shí)驗(yàn)室如下：（1）秘書業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)室。包括秘書工作室、會議活動室、文書處理室、檔案管理室等。通過訓(xùn)練，使學(xué)生能從祕書管理角度感受秘書專業(yè)宏觀控制的重要性，把握業(yè)務(wù)基本管理原理，適應(yīng)業(yè)務(wù)工作。(2)影印制作實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)設(shè)備主要有光電眷影機(jī)、電動油印機(jī)、微型膠印機(jī)、一體化印刷機(jī)、復(fù)印機(jī)。通過實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生掌握各種影印制作設(shè)備儀器的操作并生產(chǎn)出一定規(guī)范的文件。(3)外文視聽說實(shí)驗(yàn)室。培養(yǎng)秘書專業(yè)學(xué)生涉

7、外語言運(yùn)用能力。(4)通訊終端實(shí)驗(yàn)室。讓每位學(xué)生切實(shí)操演和實(shí)驗(yàn)體會有線式的電話系統(tǒng)和無線式的移動電話，準(zhǔn)確、可靠地操作和有效地傳輸信息。(5)音響攝制實(shí)驗(yàn)室。教師可通過對音響攝制設(shè)備的功能、使用的講授和學(xué)生親身的實(shí)驗(yàn)，使之初步掌握這些設(shè)備的功用、性能，并能操作自如。(6)交通駕駛實(shí)驗(yàn)室。在操作基礎(chǔ)上進(jìn)行局部故障的應(yīng)急排除，以保障戶外秘書活動的有效進(jìn)行。5?提高師資水平，為培養(yǎng)新型秘書創(chuàng)造條件秘書專業(yè)教師應(yīng)當(dāng)是既有扎實(shí)的秘書學(xué)理論知識，又有嫻熟的祕書實(shí)踐操作能力的“雙師