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《OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、總第630期管理觀察2016年11月第31期ManagementObserver上旬出版OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略胡靜（山東淄博市中心醫(yī)院，山東淄博255031）摘要：近年來，隨著我國醫(yī)改的深入進(jìn)行，衛(wèi)生醫(yī)療體制發(fā)生了很大變化，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。目前醫(yī)院使用的信息技術(shù)主要是OA辦公自動化系統(tǒng)，它可以使醫(yī)院內(nèi)的所有員工通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，可以明顯提升員工的工作效率。本文通過介紹OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)及重要性，指出了OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的具體應(yīng)用策略。關(guān)鍵詞：醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)檔案管理應(yīng)用策略中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A一、O
2、A辦公系統(tǒng)最后是責(zé)任更加明確，利用OA辦公系統(tǒng)可以自動提示工作人員后續(xù)應(yīng)進(jìn)行的工作內(nèi)容，確保管理者及時(shí)了解日常工作中，我們最常接觸的便是辦公業(yè)務(wù)，而實(shí)相關(guān)的工作內(nèi)容，且系統(tǒng)也會詳細(xì)記錄工作的進(jìn)展現(xiàn)狀，現(xiàn)辦公自動化并非簡單的將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與辦公作業(yè)可以詳細(xì)了解工作人員的操作流程。進(jìn)行結(jié)合，而是在實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入貫徹其中。在行政事業(yè)單位中，OA辦公系統(tǒng)二、醫(yī)院檔案管理利用OA辦公系統(tǒng)的意義主要是在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，以計(jì)算及為核心，并利用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，廣泛收集所有工作中的資醫(yī)院檔案管理工作比較繁瑣復(fù)雜，具備較多的細(xì)枝源信息，并將其加
3、工整理，確保工作人員可以更為便捷末節(jié)。而OA辦公系統(tǒng)具有多種功能優(yōu)勢，將其應(yīng)用至的使用這些信息。不同于以往傳統(tǒng)低效的辦公方式，這檔案管理工作中可以提升工作效率。同時(shí)，還改變了以種辦公系統(tǒng)可以大大提升工作效率，并作出科學(xué)合理的往傳統(tǒng)的處理模式，也改變了醫(yī)院管理人員的工作理念，管理決策?？梢詫?shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。OA辦公同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)主要具備以下四方面的特點(diǎn)，系統(tǒng)可以滲透至醫(yī)院檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，且可以保障首先是操作比較簡單，此系統(tǒng)主要利用網(wǎng)絡(luò)管理具體的每個(gè)環(huán)節(jié)都做到緊密連接，節(jié)省了管理時(shí)間，也滿足了工作流程，且會建立內(nèi)部的文檔管理系統(tǒng)，可以有效控現(xiàn)
4、代化的辦公需求，而系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)部門也可以共同制系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。醫(yī)院檔案管理人員只需要輕輕協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了辦公業(yè)務(wù)的自動化管理，降低了管理的成點(diǎn)擊便可以成功登陸，并進(jìn)行后續(xù)的操作。其次是使用本費(fèi)用。除此之外，利用OA辦公系統(tǒng)也可以提升醫(yī)院成本較低，OA辦公系統(tǒng)進(jìn)一步簡化了檔案管理中的公文檔案管理工作的精確度，避免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，確保起草、閱讀、審批等工作程序，且將文件以電子形式進(jìn)了醫(yī)院管理工作的正常開展。行傳遞，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，且節(jié)約了醫(yī)院的紙張與時(shí)間。再次是提升了辦公效率，醫(yī)院以往傳統(tǒng)的檔案管理三、醫(yī)院檔案管理工作存在的問題中的文件傳遞都是利用人工進(jìn)行，這種傳
5、遞模式耗時(shí)較長，且上下級之間無法得到有效及時(shí)的溝通與交流，以（一）不受重視致大大增加了文件丟失的可能性。而利用OA辦公系統(tǒng)當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的管理者都比較重視醫(yī)療水平、醫(yī)療可以及時(shí)上傳相關(guān)文件內(nèi)容，簡化了公文的處理程序，技術(shù)研究以及人才培養(yǎng)等工作，卻忽視了檔案管理工作。相關(guān)工作人員也可以針對工作現(xiàn)狀及時(shí)給予相應(yīng)意見。檔案主要記錄了醫(yī)院過去的工作內(nèi)容，可以幫助管理者·180·中國醫(yī)院管理回顧過去，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)劃未來，具有十分重聯(lián)合以及第三方開發(fā)。由實(shí)際現(xiàn)狀分析來看，顯然自主要的指導(dǎo)作用。但部分醫(yī)院管理者卻認(rèn)為檔案管理工作開發(fā)的方式更加適合醫(yī)院檔案管理工作。自主開發(fā)可
6、以并不重要，甚至可有可無，工作中也缺乏應(yīng)有的責(zé)任心，根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀自由設(shè)計(jì)需要的辦公系統(tǒng)，可以確保檔案更不會規(guī)劃其長期的發(fā)展方向。除此之外，在管理進(jìn)程中，管理人員快速熟悉操作。同時(shí)，與其他檔案管理工作不部分管理者甚至還因?yàn)榇中膶?dǎo)致檔案資料丟失，以致檔同的是，醫(yī)院的檔案管理工作包括很多的病歷檔案資料，案信息出現(xiàn)開發(fā)效率較低且利用率不高的現(xiàn)象，嚴(yán)重降這些資料具備很高的應(yīng)用價(jià)值，且對醫(yī)患雙方都具備較低了檔案管理的工作效率。多的使用價(jià)值，為此在管理時(shí)應(yīng)更加謹(jǐn)慎小心。除此之（二）管理制度不健全外，自主開發(fā)初期雖然會花費(fèi)較多的成本費(fèi)用，但由于目前，醫(yī)院各個(gè)部門都具有適應(yīng)本單位發(fā)展
7、的醫(yī)療其具備更好的適用性與靈活性，因而在后期維護(hù)時(shí)會節(jié)以及人事管理制度，但關(guān)于檔案管理的制度條例卻較少，省很多開支，另外當(dāng)前網(wǎng)上有很多免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，也沒有健全的考核制度。由于缺乏健全、科學(xué)的管理制度，醫(yī)院完全可以利用自身技術(shù)自行開發(fā)利用。以致檔案管理人員并不重視醫(yī)院的檔案管理工作，也不（二）信息訪問方式能及時(shí)收集科室內(nèi)的重要資料內(nèi)容，即使收集后也不能與其他OA辦公系統(tǒng)相似，醫(yī)院檔案管理使用的及時(shí)將其交至專門的檔案管理部門，導(dǎo)致檔案收集率較OA系統(tǒng)統(tǒng)一采用用戶、瀏覽器、服務(wù)器的訪問方式。用低，且很多重要檔案并未納入科學(xué)的管理程序。這些都戶可以在瀏覽器中輸入I
