工作分析講稿-HR貓貓

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1、1JobAnalysis工作分析2案例討論誰的責(zé)任——大慶建設(shè)分行景園儲蓄所職員的處分3工作分析工作分析的概念工作分析的目的和作用工作分析的方法工作分析的程序工作分析的成果工作設(shè)計4工作分析工作分析的概念5工作分析的概念工作分析又稱職務(wù)分析(jobanalysis),它是指完整地確認(rèn)工作整體,以便為管理活動提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的過程。6工作分析所包含的信息職務(wù)設(shè)置的主要目的主要職責(zé)、任務(wù)、權(quán)力職務(wù)的隸屬關(guān)系工作條件所需知識和技能7工作分析所應(yīng)包含的信息-7W1、用誰(Who)2、做什么(What)3、何時(

2、When)4、在哪里(Where)5、如何(How)6、為什么(Why)7、為誰(Forwhom)8工作分析工作分析的目的和作用9工作分析的目的-1促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化。確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。確定員工錄用與上崗的最低條件。為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)。確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動與指派。10工作分析的目的-2獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因。為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工

3、進(jìn)行自我控制。辨明影響安全的主要因素,以及時采取有效措施,將危險降至最低。為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)。11工作分析的應(yīng)用人員招聘與甄選人力資源規(guī)劃考核與培訓(xùn)公平的薪酬體系有效的監(jiān)督勞動保護(hù)12任務(wù)責(zé)任職責(zé)技能工作規(guī)范工作說明工作分析能力知識人力資源計劃招聘選擇人力資源開發(fā)績效評估報酬和福利安全與健康勞動關(guān)系人力資源研究均等就業(yè)工作分析:人力資源管理的最基本工具13工作分析工作分析的方法14工作分析的方法觀察法工作實(shí)踐典型事例法座談法寫實(shí)法問卷法15收集工作分析資料的人員選擇工作分析專家主管任職者選擇由誰來進(jìn)行工作分析,往往比選擇

4、工作分析的方法更加重要。16收集工作分析資料的人員選擇工作分析專家——最客觀公正,保持信息的一致性,可以選擇不同的分析方式價格昂貴,對組織缺乏了解,可能忽略某些無形的方面17收集工作分析資料的人員選擇主管——對所要分析的工作的無形的方面具有全面而深入的了解,收集信息的速度也比較快首先要對主管進(jìn)行工作分析的培訓(xùn),對主觀也是時間上的負(fù)擔(dān),某些情況下難以保證信息的客觀性18收集工作分析資料的人員選擇任職者——對工作最熟悉,信息收集速度快收集信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度較差;工作職責(zé)的完整性較差;可能造成員工間矛盾19工作分析的方法——觀察法通過觀察,把有關(guān)工作各部分的內(nèi)

5、容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來,把取得的職務(wù)信息整理??梢粤私獾綇V泛的信息,取得的信息比較客觀和正確。局限性:(1)要求觀察者有足夠?qū)嶋H操作經(jīng)驗(yàn);(2)不適用于工作循環(huán)周期長的工作;(3)不能得到有關(guān)任職者資格要求的信息。20工作分析的方法——工作實(shí)踐工作分析者從事所要研究的工作,在工作過程中掌握有關(guān)工作要求的第一手資料??梢粤私夤ぷ鞯膶?shí)際任務(wù)以及在體力、環(huán)境、社會方面的要求。適用于短期內(nèi)可以掌握的工作不適用于需要進(jìn)行大量訓(xùn)練才能勝任或有危害的工作。21工作分析的方法——典型事例對實(shí)際工作中具有代表性的工作者的工作行為進(jìn)行描述。比如把文秘人員

6、的打字、收發(fā)文件等一系列行為收集起來進(jìn)行歸納分類,得到有關(guān)工作內(nèi)容職責(zé)等方面的信息。局限性:需耗費(fèi)大量時間,對于一些不具顯著特征的工作行為可能造成遺漏,對整個工作實(shí)踐缺乏完整的了解。22工作分析的方法——座談法工作分析者與工作執(zhí)行者面對面的談話來收集信息資料。座談?wù)邩?gòu)成應(yīng)呈隨機(jī)性注意選擇參加座談的工作執(zhí)行人員。一般不作為單獨(dú)收集信息的方法,而是和其他方法一起使用。23工作分析的方法——問卷法通過結(jié)構(gòu)化的問卷來收集信息,不必親臨現(xiàn)場觀察。廣泛用職務(wù)調(diào)查表職務(wù)調(diào)查表由工作執(zhí)行者填寫,包括基本資料、工作時間要求、工作內(nèi)容、工作責(zé)任、任職者所需知識技能、工作的

7、勞動強(qiáng)度、工作環(huán)境等內(nèi)容。24職位分析問卷法(PAQ)1972年由普渡大學(xué)E.J.McCormick提出是一種適用性很強(qiáng)的工作分析方法包括194個項目,其中187個用來分析完成工作過程中員工活動的特征,另外7個涉及薪酬問題6個部分:信息來源;心理過程;識別“產(chǎn)出”;與其他人的關(guān)系;自然和社會環(huán)境;其他工作特征。6分制主觀評分25資料投入1.資料投入:1.1工作資料來源:(請于下列諸項工作資料來源,依其應(yīng)用頻度,評其等次)1.1.1肉眼可及的工作資料來源:1.書面資料(書、報告、筆記、短文、工作指令等)。2.數(shù)量性資料(所有涉及數(shù)量或金額的資料,包括圖、

8、科目、規(guī)格、數(shù)字表等)。3.圖片資料(例如草圖、藍(lán)圖、地圖、照片及X光膠片,電視圖片等)。4.

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