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《關于現(xiàn)場管理規(guī)范相關》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、關于現(xiàn)場管理規(guī)范為加強呼叫中心銷售部門考勤管理,嚴格銷售部門員工出勤情況特制定此規(guī)范。本規(guī)定適用于呼叫中心V+運營部門所冇員工。一、考勤制度1.排班說明呼叫中心V+運營部門實行綜合工吋制,根據電話量合理排班,保證KPI指標完成且員工有正常的休息時間,并將排班時間由業(yè)務主管/組長提前通知員工本人。2?上下班時間規(guī)定上下班實行在線登錄系統(tǒng)制度,員工均要求準吋登錄系統(tǒng),嚴禁代登錄系統(tǒng)行為。員工因公、私事不能按照排班計劃執(zhí)行可與其他員工換班,需提前一天向業(yè)務組t提出換班中請,批準后填寫好換班單方可實施。3.遲到規(guī)定晚于工作安排時間登錄系統(tǒng)5分鐘到3()分鐘以內記為遲到,每次遲到罰款20元,并且在
2、當月考勤表中記錄在當月工資中扌II除。(上班吋間均以管理系統(tǒng)登陸吋間為準)。4.早退規(guī)定未做特殊說明和申請的,系統(tǒng)屮退出系統(tǒng)時間早于工作安排時間5分鐘以上的離崗的記為早退。e)曠工規(guī)定未做任何說明沒有按照規(guī)定排班吋間出勤,以及請假未經批準私自未到,記錄曠工1天;非工作原因遲到30分鐘、早退超過30分鐘(含30分鐘)按曠工處理(0.5天)處理;一個月內累計遲到或早退三次按照曠工1天處理;f)事假規(guī)定:需提前一周向業(yè)務主管申請,由業(yè)務主管于每周四屮午前提交木組需求,現(xiàn)場會根據預測電話量來安排是否可以批假需求;待批復后現(xiàn)場會同排班一起發(fā)出;業(yè)務主管看到排班需耍把假單補齊交到現(xiàn)場處;g)病假規(guī)定
3、:需要持有醫(yī)院的病假條,病假請假需要通過電話請假,不接受短信形式請假;第二天上班需耍將病假條以及請假單一并提交;若無病假條按事假處理。h)倒休:需要提前一周申請,由業(yè)務主管以郵件的形式發(fā)給現(xiàn)場督導進行審批;批復后在排班中體現(xiàn),假單一起補齊交到現(xiàn)場督導處。i)換班:換班原則:不可口己與口己換班每個員工每月只口J換班2次(無論主動換班還是被動換班),無論組內換還是組外換晚班的23:00班次和1:00班次調整屬于內部調整,在保證人數(shù)不變的前提下,可以不算換班次數(shù)。j)補充說明:非止常休息的員工因家中臨時有事需要請假;條件允許的情況卜?批復;可以走請假人員機動待命制度;(解釋:需要員工正常休息口
4、保證手機開機,當公司電話量多隨吋來加班,同吋可以利用加班吋間抵消事假)各種請假的流程;員工--業(yè)務主管--現(xiàn)場督導;嚴禁臨時請假,臨時的事假、倒休一律不批;沒冇得到任何批復,員工強行休假的均視為曠工一天;情節(jié)嚴重者直接勸退解除勞動合同。4)考勤記錄規(guī)范a)考勤表的填寫正常班次:正常班次記錄為"8",14:00-23:00和16:00-24:00這兩個班次記錄為“夜”。遲到:遲到的記錄為“8或夜”,加入批注,寫上遲到。事假,病假(須有醫(yī)院開具的病假條)記錄為“事假或病假”半天的記為“事假半和病假半”。倒休:倒休的(查看欠班記錄,如有加班時間可以,如沒有加班,不可以倒休),記為“休”并插入批
5、注寫上倒休。欠班休:欠班休,記錄為“休”插入批注寫上欠班休,并在電了版欠班表上相應口期內記錄?換班,換班休的記錄為“休”,插入批注寫上和誰換,換班上的記錄為“8或夜”插入批注寫上和誰換。年假:需提前中請并附上手寫的“年假中請”。記錄為“年假”婚假:需捉交結婚證復印件,并捉前申請,記錄為“婚假”加班:若安排員工加班,考勤表按照正常出勤記錄,在欠班表中對應日期下記錄加班小吋數(shù)。注意事項提交假單的為綠色,未捉交假單額為紅色。曠工為紅色。離職人員在離職當天須將具名字拉到團隊考勤最后,并用灰色標注離職。如有轉崗員工,將其名字拉到團隊后,用藍色標注轉崗。各組出勤人數(shù)二所有一線員工出勤人數(shù)*8(不包括
6、銷售主管)b)欠班表的填寫1.在員工欠班或加班及倒休的日期卜?,記錄相對應的小時數(shù)(如加班一天,寫“8”,倒休一天寫c)整體缺勤率的填寫應岀勤時間二排班表中此天需出勤人員人數(shù)(包拈銷售主管)*8請假時間二排班表屮未體現(xiàn)的各種假人數(shù)*8d)四齊組缺勤率的填寫應出勤時間二排班表中此天需出勤人員人數(shù)(包括銷售主管)*8請假時間二排班表中未體現(xiàn)的各種假人數(shù)*8五.遲到統(tǒng)計表的填寫每H將遲到人員名字填寫在相對應的組別和時間內。?現(xiàn)場管理規(guī)定說明第一條當班人員應提前10分鐘到崗,班前曲現(xiàn)場督導提前5分鐘點名,并冇業(yè)務主管做簡單的班前會,在指定的上班吋間內打開電腦進入系統(tǒng),登陸吋間以系統(tǒng)顯示的登陸時間
7、為準,到時間未登錄系統(tǒng)者一律記遲到,遲到一次扣款20元,遲到三次記錄曠工一次;現(xiàn)場督導每天做好考勤,并在月底將考勤記錄報至行政助理。第二條最后離開辦公室的人員關窗,關空調,關燈,關門。第三條工作人員進入工作區(qū)以后,首先要檢查自己的工作臺上的物品是否齊全(包括耳機、電話)同時檢查自己座席的電腦系統(tǒng)是否正常,耳機通話質量是否清晰,如有問題及時到現(xiàn)場督導、業(yè)務主管處報修;任何人禁止從其它座席更換耳機、座椅等設備。下班后業(yè)務主管耍檢查好本組