多媒體技術(shù)與檔案管理信息化略論

《多媒體技術(shù)與檔案管理信息化略論》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、多媒體技術(shù)與檔案管理信息化略論提要：多媒體技術(shù)具有數(shù)字化、多維性、集成性、交互性、實(shí)時(shí)性等主要特點(diǎn)，在檔案信息管理中具有節(jié)省保存空間，擴(kuò)展存儲(chǔ)能力，減輕對原件的損害，提高檔案信息管理質(zhì)量，檔案信息檢索方便、快捷，能夠促進(jìn)檔案信息載體一體化等作用。檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容是建立檔案信息庫、編制檢索程序和實(shí)現(xiàn)檔案全文信息的數(shù)字化關(guān)鍵詞：多媒體技術(shù);檔案管理;信息化;應(yīng)用一、多媒體技術(shù)定義多媒體技術(shù)(MultimediaTechnology)是利用計(jì)算機(jī)對文本、形、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人

2、機(jī)交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的産物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬於多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影象、動(dòng)畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化，並將其整合在一定的交互式界面上，使電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變瞭人們獲取信息的傳統(tǒng)方法，符合人們在信息時(shí)代的閱讀方式。多媒體技術(shù)的發(fā)展改變瞭計(jì)算機(jī)的使用領(lǐng)域,使計(jì)算機(jī)由辦公室、實(shí)驗(yàn)室中的專用品變成瞭信息社會(huì)的普通工具,廣泛應(yīng)用於工業(yè)生産管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)

3、練，甚至傢庭生活與娛樂等領(lǐng)域二、多媒體有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：(1)集成性能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成(1)控制性多媒體技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為中心，綜合處理和控制多媒體信息，並按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來，同時(shí)作用於人的多種感官(2)交互性交互性是多媒體應(yīng)用有別於傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點(diǎn)之一。傳統(tǒng)信息交流媒體隻能單向地、被動(dòng)地傳播信息，而多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對信息的主動(dòng)選擇和控制(3)非線性多媒體技術(shù)的非線性特點(diǎn)將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁的框架，循序漸進(jìn)地獲取知識(shí)，而多

4、媒體技術(shù)將借助超文本鏈接(HyperTextLink)的方法，把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者(4)實(shí)時(shí)性當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制三、多媒體技術(shù)的應(yīng)用近年來，多媒體技術(shù)得到迅速發(fā)展，多媒體系統(tǒng)的應(yīng)用更以極強(qiáng)的滲透力進(jìn)入人類生活的各個(gè)領(lǐng)域，如遊戲、教育、檔案、書、娛樂、藝術(shù)、股票債券、金融交易、建築設(shè)計(jì)、傢庭、通訊等等。其中，運(yùn)用最多最廣泛也最早的就是電子遊戲，千萬青少年甚至成年人為之著迷,可見多媒體的威力。大商場、郵局裡是電子導(dǎo)購觸摸屏也是一例，它的出現(xiàn)極大地方便瞭人們的生活。近年

5、來又出現(xiàn)瞭教學(xué)類多媒體產(chǎn)品，一對一專業(yè)級的教授，使莘莘學(xué)子受益匪淺。正因?yàn)槿绱?，許多有眼光的企業(yè)看到瞭這一形式，紛紛運(yùn)用其做企業(yè)宣傳之用甚至運(yùn)用其交互能力加入瞭電子商務(wù)，自助式維護(hù)，教授使用的功能，方便瞭客戶，促進(jìn)瞭銷售，提升瞭企業(yè)形象，擴(kuò)展瞭商機(jī)，在銷售和形象二方面都獲益可以這樣說，凡是一個(gè)有進(jìn)取心的企業(yè)，都離不開這一最新的高技術(shù)產(chǎn)品。首先多媒體的運(yùn)用領(lǐng)域十分廣泛,註定瞭它可在各行各業(yè)生根開花。其二，隨著計(jì)算機(jī)的普及，新一代在計(jì)算機(jī)環(huán)境中成長起來的年輕人，已經(jīng)習(xí)慣瞭這一形式，作為一個(gè)有發(fā)展眼光的企業(yè),是不會(huì)放棄這一未來的消

6、費(fèi)主體的。其三，由於多媒體信息技術(shù)在國外已經(jīng)非常普及，面對日益國際化的市場，隻有跟上國際潮流四、檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容在檔案信息管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)，將會(huì)改變舊有的工作方式,使傳統(tǒng)的檔案信息管理手段發(fā)生根本性的變化。因此,實(shí)現(xiàn)檔案信息館藏?cái)?shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化，應(yīng)做好以下工作1）建立檔案信息庫在原有檔案館館藏的基礎(chǔ)上，可以通過計(jì)算機(jī)用二進(jìn)制編碼的數(shù)字形式對檔案信息加以存儲(chǔ)、處理，建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前，要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化準(zhǔn)備，同時(shí)構(gòu)建多媒體平臺(tái)軟件，通過處理前準(zhǔn)備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)

7、據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng)，對檔案信息進(jìn)行加工、制作，相互聯(lián)結(jié),形成一個(gè)系統(tǒng)的工作流程，並使之有條不紊地進(jìn)行管理,從而控制信息的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止，協(xié)調(diào)各種媒體間運(yùn)行的時(shí)間順序，進(jìn)行同步或時(shí)序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成，添加交互控制、數(shù)據(jù)庫管理等，支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行並提供高效的運(yùn)行環(huán)境。其次,將要進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類，並針對不同需要對檔案實(shí)體采取相應(yīng)處理方式，避免資源浪費(fèi)，從而提高信息存儲(chǔ)及信息傳輸?shù)男?，滿足用戶對信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求，同時(shí)對環(huán)境資源以及多

8、媒體系統(tǒng)資源進(jìn)行監(jiān)測和管理2）編制檢索程序目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，隻有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能首先，要正確劃分需要處理的檔案信息的種類，並對不同類型的信息分類進(jìn)行數(shù)字化處理，建立強(qiáng)大的檢索查詢系統(tǒng)，以保證能迅速