自動(dòng)補(bǔ)貨操作流程

自動(dòng)補(bǔ)貨操作流程

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1、門店自動(dòng)補(bǔ)貨操作流程1.首先門店與總部連網(wǎng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新(主要是庫存的更新,庫存更新不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致補(bǔ)貨數(shù)量的差異、庫存的積壓與不足)2.數(shù)據(jù)更新完畢之后即可斷開連接,進(jìn)行‘建議要貨單生成’(時(shí)間不需要改直接點(diǎn)‘確定’)3.生成要貨單后,進(jìn)行修改(根據(jù)門店的具體情況,銷量好與不好的商品要仔細(xì)思考,否則導(dǎo)致門店庫存的積壓或熱買商品的不足)4.在修改的同時(shí)要做好記錄,格式如下:商品編碼(包含應(yīng)要貨但沒生成的品項(xiàng))要貨方存量生成的數(shù)量實(shí)際應(yīng)要貨量5.修改完審核后即可連網(wǎng)發(fā)送。修改記錄待本次貨到時(shí)和配送單訂到一起讓送貨司機(jī)帶回并于次日由配送部經(jīng)理開會(huì)時(shí)交于信息部做進(jìn)一步的跟蹤

2、修改,爭取做到自動(dòng)生成的和門店實(shí)際想要的量相一致。6.持續(xù)修改一段時(shí)間后自動(dòng)生成的和門店的實(shí)際要貨量完全一致時(shí),門店要貨時(shí)就無需修改直接生成和發(fā)送。7.以后每個(gè)月末會(huì)把上個(gè)月引進(jìn)的新品(即有一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)時(shí))給門店設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨參數(shù),各門店需重點(diǎn)注意新品自動(dòng)補(bǔ)貨參數(shù)的修改及記錄,配合信息部使其趨于完善。8.新開門店的銷售數(shù)據(jù)不足一個(gè)月時(shí)對補(bǔ)貨參數(shù)影響較大,所以新店的補(bǔ)貨參數(shù)需等銷售數(shù)據(jù)達(dá)一個(gè)月以上時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。門店自動(dòng)補(bǔ)貨的注意事項(xiàng)門店的庫存與實(shí)物應(yīng)基本相符,否則補(bǔ)貨量根據(jù)錯(cuò)誤的庫存生成顯然達(dá)不到門店要求。要保證門店庫存準(zhǔn)確需做到幾點(diǎn):1.盤點(diǎn)前的商品整理及帳務(wù)處理

3、工作必須到位;盤點(diǎn)數(shù)據(jù)盤對。2.門店銷售時(shí)或收貨時(shí)必須按條碼按品種分清楚。3.店長跟蹤商品動(dòng)銷情況及到店情況,如出現(xiàn)重復(fù)補(bǔ)貨或長時(shí)間補(bǔ)不到貨的情況及時(shí)向信息部反饋,以便使自動(dòng)補(bǔ)貨日趨完善合理。4.營運(yùn)部每月提供各自動(dòng)補(bǔ)貨門店不動(dòng)品或排名滯后的商品明細(xì)匯總。自動(dòng)補(bǔ)貨的優(yōu)越性1.手工要貨時(shí)對要貨量及要貨品項(xiàng)門店員工甚至店長把握不好,容易造成庫存積壓、不足或快銷品斷檔;用自動(dòng)補(bǔ)貨則相反,因?yàn)樽詣?dòng)補(bǔ)貨是根據(jù)近日一段時(shí)間的銷量、各商品的屬性與體積結(jié)合門店現(xiàn)有庫存量、各店送貨周期等多種參數(shù)綜合考慮,精密計(jì)算而產(chǎn)生的要貨量;自動(dòng)補(bǔ)貨還可調(diào)整門店庫存品項(xiàng)結(jié)構(gòu),做到要貨量合理、品項(xiàng)全

4、面、庫存金額不積壓。2.手工輸入比較麻煩、耗時(shí)且會(huì)把數(shù)量輸錯(cuò),尤其新員工對要貨量把握不準(zhǔn),不懂如何要貨。自動(dòng)補(bǔ)貨不管你對商品是否熟悉只要點(diǎn)一下‘建議要貨單生成’一切都搞定了,這樣只需要幾分鐘。3.對于配送中心的工作量起到均衡調(diào)節(jié)的作用,每日都是按門店的銷量比例來出貨,不會(huì)出現(xiàn)因手工要貨好幾日不要貨,配送部貨量極少,隔幾日又惡補(bǔ)缺貨,造成出貨量極大。1.對于采購員的采購計(jì)劃比較穩(wěn)定,不會(huì)出現(xiàn)本來采購的量足夠支撐到下次貨到,但因門店突然大量要貨或要錯(cuò)量導(dǎo)致不到下次到貨庫房已經(jīng)缺貨或斷貨。陜西早早金虎便利連鎖有限公司2009-07-27

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