房地產(chǎn)檔案信息化的應(yīng)用價值探討

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1、房地產(chǎn)檔案信息化的應(yīng)用價值探討【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)成為我國一項支柱型的產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)的檔案有著重要的作用，可以利用房地產(chǎn)檔案研究房地產(chǎn)業(yè)過去、現(xiàn)今、和未來。對房地產(chǎn)檔案管理信息化對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)而言具有重要的意義【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；信息化在現(xiàn)代高科技信息技術(shù)慢慢滲透我國各行各業(yè)的時候，房地產(chǎn)檔案的管理也逐步實現(xiàn)信息化，在我國發(fā)展的期間，房地產(chǎn)檔案能夠給我國經(jīng)濟(jì)帶來可行性的利用價值，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行歸類整理，能夠迅速的存入和調(diào)出，對我國房地產(chǎn)業(yè)而言是一個巨大的飛躍，由此可以見，利用信息化管理檔案有著實際的應(yīng)用價值1?房地產(chǎn)檔案管理的特點在

2、利用信息化進(jìn)行房地產(chǎn)檔案時候，要瞭解檔案的特點才能更好、更迅速的整理好檔案?？偨Y(jié)歸納之後，有以下特點1.1產(chǎn)權(quán)變化的復(fù)雜隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸好轉(zhuǎn)和住房制度的不斷改革，房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)也隨之發(fā)生瞭改變，結(jié)構(gòu)上有瞭深刻的變化，從最初的全民所有制、集體所有制和私人所有制的基礎(chǔ)上出現(xiàn)瞭不同於以上三種制度。其他所有制度的出現(xiàn)讓產(chǎn)區(qū)發(fā)生瞭相應(yīng)的變化，原有的政策和扶持不能很快的適應(yīng)合資、外資、經(jīng)濟(jì)適用等這些產(chǎn)權(quán),在產(chǎn)權(quán)上帶來許多未曾出現(xiàn)過的問題，給產(chǎn)權(quán)管理帶來瞭不便和復(fù)雜1.2產(chǎn)權(quán)形式的變化頻率加快在我房地產(chǎn)交易如日中天的的時候，發(fā)展和各項買賣等給類房地產(chǎn)活動的日益增加的時候。合資、合作及抵押地產(chǎn)

3、貨代和擔(dān)保的也隨之增加。各城市舊屋回收改建或是拆遷建房也快速的加入。以上的這些情況使產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生瞭變化，使房地產(chǎn)檔案也越來越多1.3房地產(chǎn)檔案范圍廣泛，部門多隨著人民生活水平的提高，政府關(guān)於物權(quán)和房屋政策的實施,房地產(chǎn)的新增也慢慢的增加。從房地產(chǎn)的開發(fā)到收房、驗房再到使用，涉及到城市的規(guī)劃和土地管理部門等相應(yīng)的各部門，然後各部門根據(jù)自身不同的職責(zé)進(jìn)行登記和存檔，再形成具體的有關(guān)文件，所以就出現(xiàn)瞭房地產(chǎn)范圍廣、部門多的特點1.4房地產(chǎn)檔案具有專業(yè)性，且利用率高房地產(chǎn)的檔案具有極強(qiáng)的專業(yè)性，這種專業(yè)性反應(yīng)在檔案的文件上，包括瞭圖、表、手冊、書籍等相關(guān)的文件上。其中這些圖指房產(chǎn)的設(shè)計

4、圖紙、地籍圖、各類房地產(chǎn)的登記證、土地證之類的。面對這些文件的存在，對歸檔人員也有這嚴(yán)格的要求，檔案存入人員必須具有專業(yè)的檔案知識，除此之外還要懂得有關(guān)房產(chǎn)的業(yè)務(wù)知識和仔細(xì)認(rèn)真的精神1?房地產(chǎn)檔案管理存在的問題在我國頒佈瞭各項保障權(quán)利人的法律政策後，根據(jù)法律法規(guī)結(jié)合實際的情況，制定瞭相應(yīng)的政策保證房地產(chǎn)檔案的合理管理。其中需要解決的有以下幾點2.1房地產(chǎn)檔案管理體系需要完善在我國相應(yīng)政策制定之後，其體系有待進(jìn)一步的改善，主要表現(xiàn)在管理技術(shù)不夠成熟、效率需要提高。我國《物權(quán)法》第二編、《房屋登記辦法》第三章有五類十一種，其中雖有明確規(guī)定這一細(xì)節(jié)，但是在具體實施中還是存在著相應(yīng)的問

5、題2.2房地產(chǎn)檔案管理信息資源可大范圍共享在我國的各大房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)都利用計算機(jī)來協(xié)助操辦瞭，利用信息化來進(jìn)行檔案的管理，推動瞭我國利用信息化來實現(xiàn)辦公的進(jìn)步?，F(xiàn)代的高科技社會推出瞭能夠適用各類檔案的系統(tǒng)，推動和發(fā)展瞭檔案信息化的管理，並且在各類系統(tǒng)中還能建立共享系統(tǒng)，使信息和各類資源通過網(wǎng)絡(luò)可以相互聯(lián)通，使房地產(chǎn)的檔案信息實現(xiàn)瞭共享的可能性2.3檔案人員的綜合素質(zhì)需要提高檔案管理是一項較為復(fù)雜的工作並且系統(tǒng)性極強(qiáng)。面對這樣一個狀況，檔案人員的各方面素質(zhì)都要求較高，要有一定的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識水平，在檔案存檔中能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題並進(jìn)行更正。產(chǎn)權(quán)的管理中登記、測繪和法律有著密不可分的關(guān)系

6、，但是又都是獨立的個體，所以檔案人員對所提的這幾項內(nèi)容需要熟悉的瞭解1?房地產(chǎn)檔案信息化管理的必要性我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展也帶動瞭房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的管理也越來越重要。利用房地產(chǎn)檔案的機(jī)會也越來越頻繁。過去傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今這發(fā)展時代的需求，所以房地產(chǎn)檔案管理的信息化是至關(guān)重要的。主要有以下幾點3.1利用信息技術(shù)編制檢索工具檔案管理信息化主要是可以利用計算機(jī)裡的檢索功能。一份完整的檔案包括瞭產(chǎn)權(quán)人的所有基本信息、房屋的坐落等，利用檢索功能可以迅速的查閱相關(guān)資料，在工作上能夠帶來極大的方便3.2信息化技術(shù)保證檔案信息的查閱檔案利用信息化存檔是相當(dāng)重要的，房地產(chǎn)檔

7、案是實現(xiàn)瞭現(xiàn)代化管理的信息化。檔案可以從計算機(jī)上直接的打開閱讀，以文本的形式，此外還可以提供列印服務(wù)，方便又簡潔3.3信息化技術(shù)隊產(chǎn)權(quán)的信息的補(bǔ)充房地產(chǎn)檔案的有效管理，除瞭能夠快速的檢索檔案外，還可以對以存得檔案進(jìn)行采集、補(bǔ)充、歸類並存檔等其他高難度的信息處理，適用於我國現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展3.4建立房地產(chǎn)檔案的管理系統(tǒng)建立完整的信息化檔案管理系統(tǒng)，能夠在檔案管理工作上幫助管理人員更熟練的處理檔案信息。在處理檔案各類問題上能夠得心應(yīng)手減少錯誤的發(fā)生1?房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用4.1加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)