淺談項(xiàng)目成本管理與控制

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1、淺談項(xiàng)目成本管理與控制盧麗霞（中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司青島家樂(lè)福過(guò)街道項(xiàng)目部）隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)口趨激烈，企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足，并獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)鍵在于能否用盡可能低廉的成木為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。因此，施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中要以盡量少的人、材、機(jī)消耗創(chuàng)造較大的價(jià)值。通過(guò)在施丄過(guò)程中對(duì)成本的管理，及竣工決算達(dá)到以收抵支，并有所盈利，這止是施工企業(yè)所追求的目標(biāo)。成本管理對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)H部自身都很重要。但是，由于種種原因，項(xiàng)目部成本管理一直不是很到位。項(xiàng)日部材料管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重，勞務(wù)結(jié)算扯皮較多，成本數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、反映不真實(shí)，結(jié)果造成項(xiàng)

2、目的成本火控，公司對(duì)項(xiàng)目的成本監(jiān)控失效。針對(duì)以上問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)該從以下兒個(gè)方而進(jìn)行成本管理與控制：一、工程項(xiàng)目成本的管理控制是一個(gè)全員參與、全過(guò)程控制、全方位管理的過(guò)程從整體上來(lái)講，項(xiàng)日成本控制要堅(jiān)持以個(gè)原則：1.成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的耍求。2.全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)H、全員和全過(guò)程的管理。成本控制涉及到項(xiàng)忖組織中的所有部門(mén)、班組的工作，并與每一個(gè)成員的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)成員控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全

3、員控制的觀念，如果認(rèn)為成本控制僅是造價(jià)管理人員及財(cái)務(wù)人員的事，就片而了。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，乂不能時(shí)緊時(shí)松，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)1=1是一次性產(chǎn)品，成木控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)日的屮間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來(lái)進(jìn)行成木核算，由于盈虧已基木成定局，再來(lái)采取任何措施已與事無(wú)補(bǔ)。3.目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前，項(xiàng)目要根據(jù)公司卜?達(dá)的責(zé)任成本把項(xiàng)目將要發(fā)生的各項(xiàng)成本確定一個(gè)上限和下限。上限即責(zé)任成本。下限即采取有效手段合理利用人、材、機(jī)，并最人限度的節(jié)約其它各種費(fèi)用確定的工程最低成本。以后各項(xiàng)工程成本的發(fā)生也都要控制在這個(gè)

4、范圍以?xún)?nèi)。如果實(shí)際成本低于成木下限，可能有兒種情況：1、說(shuō)明工程存在明顯的偷工減料現(xiàn)象，工程質(zhì)量低或不合格，除可能帶來(lái)返工和增加保修費(fèi)用外，還會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)，這種悄況是成本管理的一人忌；2、會(huì)給厲續(xù)的分部分項(xiàng)丄程或作業(yè)帶來(lái)不利影響。這種情況在實(shí)際中發(fā)生的比較多，會(huì)帶來(lái)施工各個(gè)階段成本費(fèi)用的發(fā)牛不均衡，影響項(xiàng)目部対成本的止?？刂?。3、如果實(shí)際成本經(jīng)常性在下限成本附近移動(dòng)，有可能是前期的成本預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，或施丄時(shí)期材料市場(chǎng)價(jià)比預(yù)測(cè)時(shí)期有大副下跌。但這種情況比較少。如果實(shí)際成本高于成本上限，即實(shí)際成本超出責(zé)任成本，那么工程明擺著是耍虧損。所以，成本目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，

5、越具體越好，落實(shí)到各部門(mén)、班組、甚至個(gè)人，適時(shí)對(duì)忖標(biāo)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾偏，將成木控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。1.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目各部門(mén)、各班組有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制，從陽(yáng)形成整個(gè)項(xiàng)冃成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)冃部對(duì)成本控制好的部門(mén)、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。二、施工準(zhǔn)備階段的成本控制與管理施工準(zhǔn)備階段，造價(jià)管理人員要結(jié)合工程的實(shí)施性施丁?組織設(shè)計(jì)，項(xiàng)日部及工區(qū)的人員編制、機(jī)械設(shè)備配備情況及最新的材料市場(chǎng)信息，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成木（包括工、料、機(jī)及

6、項(xiàng)目部的管理費(fèi)用等）進(jìn)行預(yù)測(cè)，編制H標(biāo)責(zé)任成本。項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本即按中標(biāo)價(jià)扣除上交公司管理費(fèi)及稅金后的成本。為了使控制成本有具體I」標(biāo)，把工程直接成本分解為人、材、機(jī)，特別是主材，如鋼材、水泥、商品姓、砂、石、外加劑等，根據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)最及消耗標(biāo)準(zhǔn)確定各種材料的應(yīng)耗數(shù)最，把材料的應(yīng)耗數(shù)量和中標(biāo)單價(jià)提供給材料管理人員。以便材料管理人員掌握信息，在施工過(guò)程中有一個(gè)無(wú)形的尺度在控制材料成本。同樣,各工種人工工FI數(shù)、機(jī)械費(fèi)都應(yīng)盡量控制在目標(biāo)成本范圍Z內(nèi)。另外，項(xiàng)H部要成立成本管理小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，制定具體的項(xiàng)目成本管理辦法，明確各成本管理小組人員

7、的職責(zé)分工及獎(jiǎng)罰措施。同時(shí)項(xiàng)目部要組織召開(kāi)項(xiàng)目責(zé)任成本管理會(huì)議。會(huì)議主耍目的在丁?強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本管理的重耍性，明確哪些成本是由哪些部門(mén)、什么崗位負(fù)責(zé)控制的，即成本管理的“交圈”流程，只有這樣才能將成本控制落實(shí)到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)全員、全方位成本管理。三、施工中的成本控制與管理在施丄中，項(xiàng)目部耍保證每月底召開(kāi)一次成本分析會(huì)。各部門(mén)要對(duì)口己本月發(fā)生成本情況進(jìn)行匯總分析，并將分析資料交至合約管理人員。合約管理人員耍做好成本原始資料收集、整理工作，止確計(jì)算當(dāng)月工程成本，并對(duì)實(shí)際成本與H標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，看兩者是否基本吻合。如有偏差，特別是實(shí)際成木人于1=1標(biāo)成木，一定要引

8、起項(xiàng)1=1部的重視，及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。