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《涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理探討》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理探討【摘要】萊鋼自2003年開始進(jìn)行瞭第二輪的改擴(kuò)建工程，其中一些關(guān)鍵技術(shù)和設(shè)備全部都是從國(guó)外引進(jìn)，含金量高，做好這些涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理將直接影響到整個(gè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度。本文從六個(gè)方面對(duì)涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行瞭有益的總結(jié)和探索,對(duì)其他企業(yè)搞好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理有一定的借鑒作用【關(guān)鍵詞】涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理萊鋼十五、十一五技改工程是萊鋼發(fā)展歷史上一個(gè)重要的裡程碑，工程的順利完成必將實(shí)現(xiàn)萊鋼超常規(guī)的跨越式發(fā)展，對(duì)萊鋼實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大的戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。萊鋼技改工程中的關(guān)鍵技術(shù)和設(shè)備全部都是從國(guó)外引進(jìn)，其
2、中包括有世界先進(jìn)水平的整體生産線，其設(shè)備和技術(shù)的含金量非常髙，對(duì)這些涉外項(xiàng)目做好現(xiàn)場(chǎng)管理將直接關(guān)系到整個(gè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度，並最終影響集公司是否能及時(shí)創(chuàng)造良好的效益、按照預(yù)定期限收回投資。所以，涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作就顯得十分重要。本文通過參加十五、十一五技改工程涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)如何搞好技改工程涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行瞭有益總結(jié)和探討，並認(rèn)為必須重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作一、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想是搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的思想基涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理是整個(gè)項(xiàng)目引進(jìn)的關(guān)鍵,是涉外合同執(zhí)行中的重中之重，其管理的好壞直接關(guān)
3、系到整個(gè)涉外項(xiàng)目引進(jìn)的成功與否。涉外合同管理者必須提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，牢固樹立“外事無(wú)小事，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)小事”的觀念。隻有打好瞭搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的思想基礎(chǔ)，才能顧全大局、內(nèi)外協(xié)調(diào)、有序銜接、快速推進(jìn)。如果在腦子裡沒有繃緊這根弦，那就說明在思想上還沒有正確認(rèn)識(shí)到涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性，也就根本談不上搞好涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，達(dá)不到涉外項(xiàng)目引進(jìn)的目的二、熟悉商務(wù)合同和技術(shù)附件,做到一專多能是搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的基本條件涉外商務(wù)合同和技術(shù)附件是整個(gè)涉外項(xiàng)目的基礎(chǔ)和依據(jù)，脫離商務(wù)合同和技術(shù)附件來(lái)做現(xiàn)場(chǎng)管理就成瞭
4、緣木求魚，因此項(xiàng)目管理者必須做到心中有數(shù)、熟知合同和技術(shù)附件。由於涉外的商務(wù)合同和技術(shù)附件的內(nèi)容很多、很細(xì)，且全部都是英文，這就要求項(xiàng)目的管理者必須具備很強(qiáng)的英語(yǔ)聽、說、讀、寫、譯的能力以及相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)。一個(gè)好的項(xiàng)目管理人員，不僅要具備較全面的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)、熟悉項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定與程序，而且還要有較高的組織和協(xié)調(diào)能力、對(duì)問題的綜合判斷分析能力，可謂要一身兼數(shù)職，既是翻譯又是管理人員和技術(shù)人員，隻有如此，才能勝任涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理工作三、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際特點(diǎn)，制定必要和及時(shí)的措施是搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵
5、一個(gè)涉外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括很多內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行與管理；中外雙方會(huì)議、會(huì)談的發(fā)起、組織、記錄、翻譯與整理;現(xiàn)場(chǎng)外專以及翻譯人員的管理與服務(wù);進(jìn)口設(shè)備的開箱檢驗(yàn)與漏發(fā)損壞件的索賠;進(jìn)口設(shè)備安裝、調(diào)試和考核等。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，及時(shí)制定和采取不同的、機(jī)動(dòng)靈活的措施,隨時(shí)解決發(fā)生的問題是至關(guān)重要的?，F(xiàn)場(chǎng)的情況和進(jìn)度不等人,不能所有的問題都拿常規(guī)的思路和方法來(lái)考慮和解決，否則就要浪費(fèi)時(shí)機(jī)，耽誤工程進(jìn)度。比如規(guī)定每天的早例會(huì)制度，就是一巾解決現(xiàn)場(chǎng)問題很好的措施。在例會(huì)上，通報(bào)情況，安排當(dāng)天的工作計(jì)劃
6、，解決前一天遇到的新問題，這是基於現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，每天都可能遇到很多新的問題，這就要求雙方隨時(shí)都要交流，討論解決問題的新方案，這一制度能夠保證工程的進(jìn)度，做到所有的問題都能及時(shí)解決四、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料管理的規(guī)范化是搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的重要條件在整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理過程中，涉及到中外雙方諸多方面的來(lái)往資料，對(duì)這些資料必須做到規(guī)范化管理。有些資料涉及到商業(yè)祕(mì)密或技術(shù)專利，必須妥善保管。針對(duì)資料的不同類型，要做到分類別、按時(shí)間進(jìn)行歸檔並有序整理，建立臺(tái)賬登記制度。對(duì)雙方來(lái)往的所有傳真以及翻譯稿做到準(zhǔn)確和快捷傳送；每天的工
7、作日志和備忘錄做到一天一簽並嚴(yán)格管理，以方便其他部門日後查詢,特別是為整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束後的最終商務(wù)談判提供有力的證據(jù)支持，利於分清雙方責(zé)任,提高工作效率，維護(hù)企業(yè)利益。在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都有這樣的例子，平時(shí)不註重資料的收集和管理，最終談判時(shí)拿不出有力的證據(jù)，而不得不作出重大讓步，損害企業(yè)的利益五、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)外專和翻譯的管理，是搞好涉外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的必要條件每一個(gè)涉外合同都規(guī)定瞭外專必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo)的條款，另外中方還要為每一位外專配備翻譯。由於國(guó)別不同，每個(gè)人都存在著一些工作習(xí)慣、思維方式等方面的差異，如何使他
8、們合理搭配，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)他們的積極性為萊鋼的工程建設(shè)服務(wù)，是一項(xiàng)非常重要的工作。這就要求項(xiàng)目管理人員勤跑現(xiàn)場(chǎng),掌握每位外專的情況，使工作中所采取的任何措施做到有的放矢。在搞好工作管理的同時(shí)還要註重安全管理，我們通過實(shí)踐深深理解安全管理的重要性。加強(qiáng)外專在工作期間的安全教育管理是一項(xiàng)非常重要的工作，該項(xiàng)工作如果管理不到位，也會(huì)發(fā)生意想不到的事情,對(duì)萊鋼、外專都會(huì)產(chǎn)生不利的影響，特別是對(duì)萊鋼建設(shè)和諧社會(huì)帶來(lái)
