公關(guān)新聞與公文寫作培訓(xùn)

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1、公關(guān)新聞與公文寫作培訓(xùn)公關(guān)新聞與公文寫作培訓(xùn)講師：譚小琥第一篇公文的寫作一、公文的概念和作用二、公文的種類三、公文的特點(diǎn)四、公文寫作基本規(guī)則五、公文格式一、公文的概念和作用（一）概念公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，有廣義和狹義之分。1.狹義公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.廣義公文：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在各自的公務(wù)活動(dòng)中，為處理公務(wù)而形成的，具有一定格式的文字材料。一、公文的概念和作用3.企業(yè)公文：是企業(yè)機(jī)關(guān)治理企業(yè)的重要工具，也是企業(yè)中的各部門共同使用、企業(yè)處理

2、公共事務(wù)的書(shū)面文字材料。它擔(dān)負(fù)著傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，請(qǐng)示答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)商洽工作，匯報(bào)溝通情況，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等重要職能。一、公文的概念和作用（二）作用和重要性形象比喻公文就是一個(gè)企業(yè)的臉面，在公司活動(dòng)中具有代表公司書(shū)面溝通與交流的作用，可以說(shuō)是公司整體水平的書(shū)面代表。此外，公文處理的正確與規(guī)范也代表著公司的管理水平，同時(shí)也可為公司創(chuàng)造效益并減少不必要的麻煩。二、公文的種類（一）古代公文文種的種類1.上奏文種：上書(shū)、奏、疏、狀、奏本、題本、折、序、啟、表等；2.君命文種：策、詔、圣旨、誡、敕等；3.官署上行文：牒、呈、詳?shù)龋?.官署

3、平行文：移、關(guān)文、咨、照會(huì)（朱筆和墨筆）等；5.官署下行文：會(huì)、符、諭、札等。二、公文的種類（二）現(xiàn)代公文的種類1.按公文的來(lái)源劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件。2、從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文和下行文。3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件和公布文件。三、公文的特點(diǎn)（一）政策性（二）規(guī)范性（三）實(shí)用性（四）時(shí)限性四、公文寫作基本規(guī)則（一）公文行文的基本規(guī)則單位關(guān)系確定行文關(guān)系，行文規(guī)則規(guī)定了各級(jí)單位的行文關(guān)系，即各級(jí)機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系，它是根據(jù)單位的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定的。四、公文寫作基

4、本規(guī)則1.上行文的行文規(guī)則（請(qǐng)示、報(bào)告……）?？偟恼f(shuō)來(lái)，有這幾點(diǎn)需要注意：?jiǎn)晤^主送，不多頭主送，可采取抄送形式；逐級(jí)行文，不要越級(jí)行文；要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文；“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。通常有逐級(jí)上行文、多級(jí)同時(shí)上行文和越級(jí)上行文三種方式。四、公文寫作基本規(guī)則2.下行文的行文規(guī)則（通知、通報(bào)、批復(fù)、決定……）。（1）按照職權(quán)范圍行文。（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，方可就有關(guān)問(wèn)題向下行文。（3）通知類普發(fā)性文件，各主單位排列順序應(yīng)為先外后內(nèi)，級(jí)別先高后低。不同系統(tǒng)間單位用逗

5、號(hào)“，”隔開(kāi)，系統(tǒng)內(nèi)單位用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。四、公文寫作基本規(guī)則3.平行文的行文規(guī)則。（1）平級(jí)之間不宜使用上行或下行文。（2）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用“函”行文。4.聯(lián)合行文的規(guī)則。（1）可以聯(lián)合行文的主體。（2）聯(lián)合行文的要求。四、公文寫作基本規(guī)則(二)公文寫作基本要?jiǎng)t1．公文格式要規(guī)范。(在下面第五大點(diǎn)專門討論)2．語(yǔ)言表述要準(zhǔn)確。（1）語(yǔ)言模式的選擇：用書(shū)面語(yǔ)言和程序化語(yǔ)言。四、公文寫作基本規(guī)則（2）詞語(yǔ)的選擇：詞語(yǔ)的涵義：截至與截止、制定與制訂、其他與其它、作與做（作為、做法……）。詞語(yǔ)的感情色彩：以平實(shí)莊重為基本格調(diào)，以記敘說(shuō)明的

6、明確、規(guī)范和簡(jiǎn)潔為特征。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)一般為“講話”，不是“發(fā)言”。四、公文寫作基本規(guī)則（3）常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時(shí)間的表達(dá)：精確、完整、恰當(dāng)。空間的表達(dá)（國(guó)外、國(guó)內(nèi)、這里、那里）：準(zhǔn)確、具體地說(shuō)明有關(guān)的單位、處所。數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、到、了、以上、以下）：①要反復(fù)核實(shí)，表述確切無(wú)誤。②要精選數(shù)字，切忌過(guò)于繁瑣。③要加強(qiáng)分析，避免零亂堆砌。④要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。四、公文寫作基本規(guī)則職務(wù)、姓名的表達(dá)（全稱、多種職務(wù)、黨內(nèi)黨外）：①表明人物職務(wù)時(shí)一般要使用全稱，或使用通用的簡(jiǎn)稱。②表明人物姓名時(shí)，要寫全姓和名。③一人擔(dān)負(fù)多

7、種職務(wù)時(shí)，列出與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)即可。④需要列出一個(gè)人物的兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)的人物按照先黨內(nèi)后黨外，由高到低排序；國(guó)外的人物，則尊重對(duì)方習(xí)慣或按照雙方的需要標(biāo)明。⑤公文中需要同時(shí)列出若干人物姓名時(shí)，要遵循一定標(biāo)準(zhǔn)，如按照職務(wù)高低、姓氏筆畫(huà)、姓氏字母順序等排序。五、公文格式（一）公文用紙和印裝格式1．公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm。2．公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。3．文字符號(hào)從

8、左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。4．公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)；后背平整、不空。（見(jiàn)圖示）210mm297mm37±1mm28±1mm225mm156mm公文用紙格式五、