高職院校教務(wù)管理

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1、高職院校教務(wù)管理【摘要】高職院校的教學(xué)工作有別于普通高校，教務(wù)管理的面相對(duì)來(lái)說要復(fù)雜一些。加強(qiáng)高職院校的教務(wù)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，是提升高職院校辦學(xué)水平的重要環(huán)節(jié)。從教務(wù)管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務(wù)管理得到一些體會(huì)，從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的必要性?！娟P(guān)鍵詞】高職院校；教務(wù)管理；信息技術(shù)一、高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容及引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的優(yōu)勢(shì)高等職業(yè)教育經(jīng)過近20年的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模迅速壯大。截止2006年底，獨(dú)立設(shè)置的高職學(xué)校數(shù)量為1147所；高職院校招生人數(shù)為293萬(wàn)人，超過了普通本科招生人數(shù)；在校生人數(shù)為796萬(wàn)人，接近普通本科

2、在校生人數(shù)。加強(qiáng)高職院校內(nèi)涵建設(shè)，提高辦學(xué)質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教務(wù)管理是其中重要一環(huán)。高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學(xué)管理制度與運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。具體管理范圍為：教師教學(xué)業(yè)務(wù)的管理（包括教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教學(xué)常規(guī)管理、排課、教材教輔預(yù)定與下發(fā)）、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)資源的共享、教材管理、學(xué)生選修與重修、考試與補(bǔ)考、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、證書考試報(bào)名及發(fā)證、教學(xué)資料管理等方面的工作。在教務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理，可以提高管理質(zhì)量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息

3、技術(shù)輔助管理的要求：構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立教務(wù)管理信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，普及計(jì)算機(jī)并與互聯(lián)網(wǎng)連接，教務(wù)管理軟件的運(yùn)用與開發(fā)。二、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教師業(yè)務(wù)管理（一）教師教學(xué)常規(guī)及教學(xué)過程管理學(xué)期末，教務(wù)處將教師下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)，利用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)以系部為單位公布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，教師自行下載。教師通過網(wǎng)絡(luò)定教材、教輔資料。第二學(xué)期初，公布課程具體安排表。同時(shí)，教師的課程授課計(jì)劃、課程教案、課程PPT、課程實(shí)訓(xùn)實(shí)作計(jì)劃等文件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)上傳至教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上的專門文件柜。超過時(shí)限，數(shù)據(jù)庫(kù)自行關(guān)閉。教師在學(xué)期中因?。ㄊ拢┬枰?/p>

4、課程調(diào)換，須部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，做出調(diào)整，發(fā)布到綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)上。每間教室或?qū)嵱?xùn)實(shí)作室設(shè)置指紋考勤系統(tǒng)，教師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)參加考勤，相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入管理數(shù)據(jù)庫(kù)。教師參加教研活動(dòng)情況、進(jìn)修情況、發(fā)表學(xué)術(shù)及課題研究、重點(diǎn)專業(yè)申報(bào)及建設(shè)、課程改革、教師參與市場(chǎng)或行業(yè)調(diào)研等方面的情況均可以記錄在教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關(guān)教學(xué)資料查詢網(wǎng)站鏈接，為教師提供較為豐富的教學(xué)信息資源，為教師提供資料查詢的廣闊平臺(tái)。（二）教學(xué)輔助管理教務(wù)管理人員將教師上傳的課程授課計(jì)劃、課程教案、課程PPT、教師課堂教學(xué)錄象按專

5、業(yè)大類，分課程公布在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)上。學(xué)生利用帳號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)查閱觀看。對(duì)于在校外參加教學(xué)實(shí)習(xí)的畢業(yè)班級(jí)學(xué)生更具有現(xiàn)實(shí)作用。高職院校的教材管理難度教大，教材種類繁多，涉及到技能指導(dǎo)類、實(shí)習(xí)實(shí)作類輔導(dǎo)資料多，一部分指導(dǎo)類書籍由任課教師編寫，教務(wù)處還要負(fù)責(zé)聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運(yùn)、自然災(zāi)害等情況，外地出版社的教材很難按時(shí)到位。同時(shí)，由于選修課程的存在，學(xué)生領(lǐng)書情況千差萬(wàn)別，給經(jīng)費(fèi)結(jié)算帶來(lái)影響。引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助后可減輕負(fù)擔(dān)。教師在上學(xué)期末按時(shí)間要求上傳所需教材及指導(dǎo)書，注明出版社、