(精品)通達(dá)OA的功能模塊介紹

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1、個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)通達(dá)OA軟件主要功能模塊介紹序號(hào)功能模塊項(xiàng)目詳細(xì)描述1內(nèi)部郵件作用主要用于內(nèi)部點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多的文件交換或事務(wù)提醒。特點(diǎn)可按用戶、角色、部門或自定義組發(fā)送郵件。優(yōu)化了群發(fā)功能，即同時(shí)給上千人發(fā)送郵件，在服務(wù)器上只占用一封郵件的空間；在對(duì)方未讀郵件的情況下，可刪除、回收郵件或重新發(fā)送；有豐富的提示功能。郵件發(fā)送后，自動(dòng)保存在發(fā)件箱里?？刹榭磳?duì)方的查閱情況，支持郵件批導(dǎo)出。2Internet郵件功能實(shí)現(xiàn)類似Outlook、Foxmail的POP3的郵件收發(fā)功能。特點(diǎn)可以支持pop3郵件收發(fā)，支持和內(nèi)部郵箱的集成

2、。以163郵箱為例，早期的免費(fèi)郵箱支持POP3功能，而現(xiàn)在免費(fèi)的163郵箱不具備此功能。3內(nèi)部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特點(diǎn)發(fā)布通知公告、承辦工作流程等模塊，默認(rèn)都會(huì)伴隨內(nèi)部短信的提醒。用戶可以方便地管理自己的短信箱，查閱短信歷史記錄?？梢赃M(jìn)行批量刪除?？梢栽谧烂孀詣?dòng)彈出提醒，可設(shè)聲音伴隨?？稍O(shè)置哪些模塊有提醒功能，可批量閱讀提醒。4手機(jī)短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特點(diǎn)安裝上相應(yīng)的短信貓和軟件后使用，支持中國(guó)移動(dòng)、聯(lián)通、中國(guó)電信手機(jī)短信互發(fā)，無(wú)須專門網(wǎng)關(guān)支持。管理員可以方便設(shè)置哪些用戶、哪些模塊支持手機(jī)短信。支

3、持從OA發(fā)向手機(jī)用戶，也支持從手機(jī)用戶返回短信至OA。同時(shí)還支持群發(fā)短信至非OA用戶，比如公司客戶。5公告通知功能具有通知、管理和查詢功能。特點(diǎn)發(fā)布時(shí)支持普通格式、MHT格式鏈接格式。類型可以在后臺(tái)進(jìn)行分類設(shè)置；發(fā)布范圍可以按角色、部門、人員任意組合發(fā)布；發(fā)布時(shí)可選擇填寫(xiě)標(biāo)題、內(nèi)容、生效日期、緊急程度、提醒方式等；支持附件上傳，上傳的附件可以設(shè)置是否允許用戶下載、打印。支持多種格式的附件直接閱讀播放；發(fā)布內(nèi)容時(shí)，可以使用強(qiáng)大的編輯器進(jìn)行圖文混排，可預(yù)設(shè)格式文檔。發(fā)布人可以修改內(nèi)容和附件，并可以方便地看到查閱情況，可以設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)功能

4、?？稍O(shè)置通知公告的審批發(fā)布?？梢赃M(jìn)行批量導(dǎo)出。6新聞管理功能新聞發(fā)布、新聞評(píng)論、管理和查詢功能。特點(diǎn)在兼容通告公告發(fā)布功能模塊的基礎(chǔ)之上，新聞管理增加了評(píng)論功能。新聞發(fā)布和通知公告管理，均可以拆分成完全獨(dú)立的多個(gè)模塊，并更改名字，形成新的獨(dú)立模塊。個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)7投票管理功能主要用于意見(jiàn)收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等。特點(diǎn)可發(fā)布任何多個(gè)投票主題，同一投票主題可以發(fā)布多個(gè)子投票。投票項(xiàng)目支持單選、多選和填入文本內(nèi)容；可以設(shè)置是否支持匿名投票，設(shè)置投票前、后可否看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。發(fā)布投票時(shí)，可以按部門、角色、人員選擇投票發(fā)布的范圍。

5、8個(gè)人考勤功能主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。特點(diǎn)管理員設(shè)置負(fù)責(zé)考勤的人員，賦予相關(guān)權(quán)限以后，考勤人員進(jìn)行排班并對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。員工登陸OA后，上下班進(jìn)行考勤登記，也可以在這里直接跟考勤人員請(qǐng)假。系統(tǒng)自動(dòng)按部門、人員和日期生成各種考勤報(bào)表。9日程安排功能主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排。特點(diǎn)日程安排可以指定時(shí)間提醒自己。日程分為工作日程和個(gè)人日程，有權(quán)限的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下級(jí)員工的工作日程，也可以直接給下屬員工安排工作日程。而個(gè)人日程除自己以外的其它人員無(wú)法查閱?？梢园才胖芷谛匀粘蹋梢栽O(shè)置工作日程的輕重緩急程度。10工作

6、日志功能主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄。特點(diǎn)分為工作日志和個(gè)人日志，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看、點(diǎn)評(píng)員工的工作日志。領(lǐng)導(dǎo)也可以看到員工是否已經(jīng)查閱點(diǎn)評(píng)?？梢栽O(shè)置工作日志對(duì)指定的人共享。工作日程安排完成后，可以轉(zhuǎn)換到工作日志。工作日志同樣支持導(dǎo)出的功能。11個(gè)人文件柜功能主要用來(lái)存放用戶自有文件。特點(diǎn)支持建立多級(jí)目錄，可方便地將目錄共享，共享時(shí)可以設(shè)置閱讀和修改權(quán)限。可將公共文件柜、內(nèi)部郵箱里的附件方便地轉(zhuǎn)存入個(gè)人文件柜，在發(fā)郵件時(shí)，可以直接從個(gè)人文件柜中選擇文件。每個(gè)人可以查閱到別人共享給他的個(gè)人文件柜，可以查詢到自己分配的空間大小和使用情

7、況。管理員可以為不同用戶分配空間。12工作計(jì)劃功能多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，相關(guān)人可以批示。特點(diǎn)計(jì)劃發(fā)布后，每個(gè)人可以查看自己完成任務(wù)的進(jìn)度和說(shuō)明。可以查看進(jìn)度圖，相關(guān)人員可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，可以短信提醒相關(guān)人員。13辦公用品管理功能用于單位辦公用品、低值易耗品的日常管理。特點(diǎn)主要是指對(duì)辦公常用的低值易耗品進(jìn)行登記、管理、領(lǐng)用，并可按部門、人員生成各種的報(bào)表，便于規(guī)范管理?？梢陨筛鞣N報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。14固定資產(chǎn)管理功能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。特點(diǎn)對(duì)設(shè)備、房屋等大型固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、錄入卡

8、片、設(shè)置折扣，以及每月計(jì)提折舊、報(bào)廢、計(jì)算殘值，并生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)報(bào)表等操作。個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)15圖書(shū)管理功能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的管理錄入、借閱、查詢、管理。特點(diǎn)進(jìn)行圖書(shū)分類、圖書(shū)資料錄入、圖書(shū)查詢、借閱與歸還登記、借閱管理，圖書(shū)資料查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。方便對(duì)本單