通達(dá)oa的價值體現(xiàn)

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1、中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目通達(dá)OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)一、目前企業(yè)管理存在的問題：1、雖然單位電腦挺多，但并沒有因為電腦多提高工作效率、降低成本，電腦只是打字機(jī)；2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式，審批效率低。特別是領(lǐng)導(dǎo)公出，文件待批將浪費(fèi)太多時間，管理行為嚴(yán)重滯后；3、領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、交辦的事項無法跟蹤進(jìn)展情況；4、管理者無法監(jiān)控下屬工作、業(yè)績考核無依據(jù)；5、辦公流程不規(guī)范，職責(zé)不明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟?，很多事項不按?guī)則辦；6、辦公用品消耗大，通訊費(fèi)用高，運(yùn)營成本居高不下；7、知識文檔管理不完善，業(yè)務(wù)經(jīng)驗無法延續(xù)、共享。二、通達(dá)OA的應(yīng)用價值：(1)落實管理制度、工

2、作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2)知識文檔自動化管理使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。(3)信息發(fā)布平臺中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)

3、部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。(4)內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5)輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。(6)信息集成我們每一個單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，oa應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的

4、獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。目前這個價值點(diǎn)應(yīng)用還并不十分完善。(7)實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。三、通達(dá)OA應(yīng)用部分截圖：中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目某單位發(fā)文審批稿紙樣式某單位的發(fā)文流程中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目某行政單位收文處理單以及電子印章截圖郵件功能中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目內(nèi)外網(wǎng)郵件統(tǒng)一收發(fā)，多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱既可統(tǒng)一查看，也可分別查看。后臺的郵件代理服務(wù)器，可自動收發(fā)外網(wǎng)郵件，支持新郵件

5、短信通知功能。郵箱客戶端技術(shù)發(fā)展史上的里程碑。中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目檔案管理包括對電子文件、電子檔案及實體檔案的管理，實現(xiàn)文件收、發(fā)、起草、會簽、歸檔、整理、統(tǒng)計、檢索、利用等的一體化管理。答：提供檔案管理組件實現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理。日常辦公日常業(yè)務(wù)辦公流程及審批單可根據(jù)貴單位實際情況進(jìn)行定制，確保電子審批單與紙質(zhì)文件審批單保持一樣，以及審批流程與實際工作中的審批流程保持一致；相關(guān)辦理人員可以查詢自己辦理的業(yè)務(wù)信息，同時提供多種組合條件的查詢功能；對于其他未參與辦理的單位領(lǐng)導(dǎo)或該業(yè)務(wù)主管可設(shè)置查詢權(quán)限（包括流程查詢權(quán)限及查詢范圍）。如下圖：中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國

6、兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目電子公告???發(fā)布通知、通告和消息，公告的發(fā)布可設(shè)定審批人、可設(shè)定發(fā)布范圍、可設(shè)定發(fā)布時間范圍，公告內(nèi)容可存檔。答：可按部門、職務(wù)、人員三種范圍的合集來設(shè)置發(fā)布范圍、生效時間。公共信息系統(tǒng)內(nèi)可快速查詢到組織機(jī)構(gòu)和人員信息（人員檔案信息的部分內(nèi)容可根據(jù)要求設(shè)置是否公開，如學(xué)歷、專業(yè)、籍貫等等信息，系統(tǒng)里提供了專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)），同時系統(tǒng)自動生成組織機(jī)構(gòu)圖；系統(tǒng)后臺可隨意更改增加菜單和相關(guān)頁面信息。系統(tǒng)內(nèi)提供的知識管理

7、工具：維基知識庫，大大提高了企業(yè)內(nèi)部信息的完善、積累、共享能力。并可與新聞、公告等關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)文件關(guān)鍵詞的智能標(biāo)引，文件主題智能分析等。中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目中國兵器工業(yè)信息中心XXXX建設(shè)項目個人事務(wù)待辦事宜用戶需要處理的各種信息。電子郵件方便地起草、發(fā)送郵件和瀏覽、管理接受到的郵件，提供郵件發(fā)送成功的提示、跟蹤、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、重新發(fā)送等功能，全系統(tǒng)