word排版技巧之樣式使用(非常好用)

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1、一.快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1.編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級標(biāo)題格式，但要將所有同級標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費(fèi)大量的時間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。2.編寫文件時套用樣式這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵1）點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行“修改”命令，如圖2位置12）然后在彈出的“修改樣式”窗口中點(diǎn)擊“格式”按鈕

2、→“快捷鍵”命令，如圖2位置23）將鼠標(biāo)定位于“請按新快捷鍵”一欄，為它設(shè)置一個快捷鍵后點(diǎn)擊“指定”按鈕即可，如圖2位置34）以此類推，為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵二.快速修改同級標(biāo)題樣式不過，剛才使用的還都是Word默認(rèn)的一種比較簡陋的樣式，如果我們對標(biāo)題格式有著特殊的要求，其實(shí)也是可以自定義樣式并同步更新的。1.手動更新同級標(biāo)題首先，按照自己的要求對標(biāo)題設(shè)置一個新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。此時您便會發(fā)現(xiàn)，文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題（同級標(biāo)題）會馬上同步換成新樣式。如圖3所

3、示2.自動更新同級標(biāo)題而如果您覺得每次都這樣手動更新太麻煩的話，Word還支持一個自動更新樣式的功能，用起來更加方便。同樣，先點(diǎn)擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕，執(zhí)行“修改”命令。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動更新”一項，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這時，當(dāng)我們對這個級別的標(biāo)題進(jìn)行格式修改時，無須點(diǎn)擊“更新以匹配選擇”即可以馬上將樣式同步到其他標(biāo)題上，操作更加方便。