酒店暗訪手冊

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1、酒店暗訪手冊酒店通過出資請熟悉、了解酒店管理的人對酒店進行全方位暗訪的目的在于:通過暗訪的方式,協(xié)助酒店找出在管理及服務過程中存在的差距與不足。暗訪者可參照以下暗訪手冊進行暗訪,暗訪結束后必須提供一份完整、全面、詳細的暗訪書面報告,對酒店在管理、服務中的情況如實記錄,好的方面和差的方面都要如實詳細地記錄,尤其要注意細節(jié)。對某些比較簡單的情況,暗訪者可直接在劃線部分打?qū)﹀e號或填空,但最后必須整理出一份書面的暗訪報告。暗訪者應備物品:A.穿戴與所攜帶的物品應與五星級酒店相配套;B.準備一個行李箱,內(nèi)裝一定

2、數(shù)量的衣物(應有兩件為臟的,最好留有頑漬)及其他物品,使之具有一定的重量;C.準備有效的身份證件,最好為外地的身份證或護照;D.準備一些細小的物品,如人造首飾、小家電、燈泡、手電、壞的眼鏡及手袋等,用于做故障、特殊服務及遺留物品時用;E.準備好通訊工具,最好備有手機,便于隨時進行聯(lián)系;F.準備適量的外幣及消費券,應提前記好號碼。一.??抵店前的準備工作:(一)、房間預訂有兩種方式:1、可提前電話聯(lián)系營銷部預訂房間:(___月___日___時___分)(1)接聽是??否??規(guī)范,普通話是??否??標準,

3、態(tài)度是??否??熱情、耐心;(2)介紹房間情況:如何介紹房型及房價,是??否??按協(xié)議價進行;如無協(xié)議如何處理,想簽協(xié)議如何處理,超越電話接聽者的權限如何處理(此處請詳細寫明);(3)在對方介紹完情況詢問具體的訂房事宜撕,可根據(jù)情況直接預訂,也可以說再考慮一下,看對方態(tài)度是___否___有所變化(此處請詳細寫明);2、電話聯(lián)系前臺預訂房間:(___月___日___時___分)(1)接聽是??否??規(guī)范,普通話是??否??標準,態(tài)度是??否??熱情、耐心;(2)介紹房間情況:如何介紹房型及房價,是??否

4、??第17頁共17頁按協(xié)議價進行,如無協(xié)議看如何處理,超越電話接聽者的權限如何處理(此處請詳細寫明);(3)在對方介紹完情況詢問具體的訂房事宜時,可直接預訂,可提出特殊需求,明確具體的房型、房價及抵店時間,也可以說再考慮一下,看對方的態(tài)度是___否___有所變化(此處請詳細寫明);(二)也可不提前預訂直接到前臺登記入住(___月___日___時___分)(三)抵店方式:(1)直接到前臺登記:如自行開車抵店且車牌號為當?shù)氐?,最好由他人代為辦理登記手續(xù);如乘出租車抵店,應從較遠的地方搭車,如機場、港口、長

5、途汽車站、或火車站等(此處請詳細寫明);(2)先到餐飲及到康樂消費后,再到前臺登記(此處請詳細寫明);二.??必做的暗訪項目:(一)、前廳部(___月___日___時___分到達酒店):1、門僮禮賓服務:(1)開車門時微笑、問候及動作是??否??規(guī)范;(2)車號票開具是??否??準確及時;(3)是??否??主動為客人幫提行李;(4)禮賓臺站位的行李員微笑、問候是??否??正常,是??否??能流利的回答客人的詢問。2、接待員登記過程(___月___日___時___分):(1)客人到前臺時,前臺接待員是_

6、__否___主動熱情禮貌問候[應同時留意收銀員此時在做什么(此處請詳細寫明);(2)如何(以怎樣的方式)詢問或與客人進行交流;(此處請詳細寫明)(3)是??否??詢問客人有無預訂;(4)是??否??主動介紹房型、折扣、免費項目等,對于一些特殊情況(此處請詳細寫明)是??否??在登記時告知,是??否??主動為吸煙客人上煙缸;(5)是??否??詢問客人要無煙房;(6)接待過程中,接待員是??否??能微笑服務,語言表達是??否??婉轉(zhuǎn)清晰,在看過客人證件后,是??否??能在登記過程中以姓氏稱呼客人,服務是?

7、?否??周到細致,推銷技巧如何(此處請詳細寫明);(7)在得知客源之后是??否??第17頁共17頁通知相關人員(營銷部)迎送客人;(8)在登記過程中是??否??能流利并耐心回答客人的詢問;(9)接待員通知收銀收取押金時,雙方之間態(tài)度是??否??友好,關系是??否??協(xié)調(diào),收銀員收取押金時是??否??有禮貌問候,用語是??否??規(guī)范,態(tài)度是??否??熱情;(10)預住天數(shù)靈活掌握,原則上預離時間應長于實際居住時間;(11)接待員是??否??將行李員介紹給客人;(12)客人寄存物品如何處理(此處請詳細寫明

8、);(13)如遇房間沒有清掃出來,看前臺如何處理(此處請詳細寫明);(14)如前臺同時登記客人很多,前臺如何處理(此處請詳細寫明);(15)提出加床服務,看多長時間完成(此處請詳細寫明);(16)客人離開時,是??否??有道別語;(17)整個登記過程歷時(??)分鐘(規(guī)定為四分鐘)。3、行李員(___月___日___時___分):(1)在引領客人時,是??否??主動熱情,禮貌問候;(2)在引領客人到房間后,是??否??向客人介紹酒店的服務項目及設施(此處

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