賓館酒店飯店暗訪手冊

賓館酒店飯店暗訪手冊

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時(shí)間:2018-01-20

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1、賓館酒店飯店暗訪手冊香江酒店聯(lián)盟酒店通過請熟悉、了解酒店管理的人對酒店進(jìn)行全方位暗訪的目的在于:通過暗訪的方式,協(xié)助酒店找出在管理及服務(wù)過程中存在的差距與不足。暗訪者可參照以下暗訪手冊進(jìn)行暗訪,暗訪結(jié)束后必須提供一份完整、全面、詳細(xì)的暗訪書面報(bào)告,對酒店在管理、服務(wù)中的情況如實(shí)記錄,好的方面和差的方面都要如實(shí)詳細(xì)地記錄,尤其要注意細(xì)節(jié)。對某些比較簡單的情況,暗訪者可直接在劃線部分打?qū)﹀e(cuò)號或填空,但最后必須整理出一份書面的暗訪報(bào)告。暗訪者應(yīng)備物品:A.穿戴與所攜帶的物品應(yīng)與三星級以上酒店相配套;B.準(zhǔn)備一

2、個(gè)行李箱,內(nèi)裝一定數(shù)量的衣物(應(yīng)有兩件為臟的,最好留有頑漬)及其他物品,使之具有一定的重量;C.準(zhǔn)備有效的身份證件,最好為外地的身份證或護(hù)照;D.準(zhǔn)備一些細(xì)小的物品,如人造首飾、小家電、燈泡、手電、壞的眼鏡及手袋等,用于做故障、特殊服務(wù)及遺留物品時(shí)用;E.準(zhǔn)備好通訊工具,最好備有手機(jī),便于隨時(shí)進(jìn)行聯(lián)系;一.抵店前的準(zhǔn)備工作:(一)、房間預(yù)訂有兩種方式:1、可提前電話聯(lián)系營銷部預(yù)訂房間:(___月___日___時(shí)___分)(1)接聽是否規(guī)范,普通話是否標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度是否熱情、耐心;(2)介紹房間情況:如何介紹

3、房型及房價(jià),是否按協(xié)議價(jià)進(jìn)行;如無協(xié)議如何處理,想簽協(xié)議如何處理,超越電話接聽者的權(quán)限如何處理(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(3)在對方介紹完情況詢問具體的訂房事宜撕,可根據(jù)情況直接預(yù)訂,也可以說再考慮一下,看對方態(tài)度是___否___有所變化(此處請?jiān)敿?xì)寫明);2、電話聯(lián)系前臺預(yù)訂房間:(___月___日___時(shí)___分)(1)接聽是否規(guī)范,普通話是否標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度是否熱情、耐心;(2)介紹房間情況:如何介紹房型及房價(jià),是否按協(xié)議價(jià)進(jìn)行,如無協(xié)議看如何處理,超越電話接聽者的權(quán)限如何處理(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(3)在對方

4、介紹完情況詢問具體的訂房事宜時(shí),可直接預(yù)訂,可提出特殊需求,明確具體的房型、房價(jià)及抵店時(shí)間,也可以說再考慮一下,看對方的態(tài)度是___否___有所變化(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(二)也可不提前預(yù)訂直接到前臺登記入?。╛__月___日___時(shí)___分)(三)抵店方式:(1)直接到前臺登記:如自行開車抵店且車牌號為當(dāng)?shù)氐?,最好由他人代為辦理登記手續(xù);如乘出租車抵店,應(yīng)從較遠(yuǎn)的地方搭車,如機(jī)場、港口、長途汽車站、或火車站等(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(2)先到餐飲及到康樂消費(fèi)后,再到前臺登記(此處請?jiān)敿?xì)寫明);二.必做的暗訪

5、項(xiàng)(一)、前廳服務(wù)(___月___日___時(shí)___分到達(dá)酒店):1、門僮禮賓服務(wù):(1)開車門時(shí)微笑、問候及動(dòng)作是否規(guī)范;(2)車號票開具是否準(zhǔn)確及時(shí);(3)是否主動(dòng)為客人幫提行李;(4)禮賓臺站位的行李員微笑、問候是否正常,是否能流利的回答客人的詢問。2、接待員登記過程(___月___日___時(shí)___分):(1)客人到前臺時(shí),前臺接待員是___否___主動(dòng)熱情禮貌問候(應(yīng)同時(shí)留意收銀員此時(shí)在做什么(此處請?jiān)敿?xì)寫明));(2)如何(以怎樣的方式)詢問或與客人進(jìn)行交流;(此處請?jiān)敿?xì)寫明)(3)是否詢問客人

6、有無預(yù)訂;(4)是否主動(dòng)介紹房型、折扣、免費(fèi)項(xiàng)目等,對于一些特殊情況(此處請?jiān)敿?xì)寫明)是否在登記時(shí)告知,是否主動(dòng)為吸煙客人上煙缸;(5)是否詢問客人要無煙房;(6)接待過程中,接待員是否能微笑服務(wù),語言表達(dá)是否婉轉(zhuǎn)清晰,在看過客人證件后,是否能在登記過程中以姓氏稱呼客人,服務(wù)是否周到細(xì)致,推銷技巧如何(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(7)在得知客源(VIP)之后是否通知相關(guān)人員(營銷部)迎送客人;(8)在登記過程中是否能流利并耐心回答客人的詢問;(9)接待員通知收銀收取押金時(shí),雙方之間態(tài)度是否友好,關(guān)系是否協(xié)調(diào),收

7、銀員收取押金時(shí)是否有禮貌問候,用語是否規(guī)范,態(tài)度是否熱情;(10)預(yù)住天數(shù)靈活掌握,原則上預(yù)離時(shí)間應(yīng)長于實(shí)際居住時(shí)間;(11)接待員是否將行李員介紹給客人;(12)客人寄存物品如何處理(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(13)如遇房間沒有清掃出來,看前臺如何處理(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(14)如前臺同時(shí)登記客人很多,前臺如何處理(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(15)提出加床服務(wù),看多長時(shí)間完成(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(16)客人離開時(shí),是否有道別語;(17)整個(gè)登記過程歷時(shí)()分鐘(規(guī)定為四分鐘)。3、行李員(___月___日___時(shí)

8、___分):(1)在引領(lǐng)客人時(shí),是否主動(dòng)熱情,禮貌問候;(2)在引領(lǐng)客人到房間后,是否向客人介紹酒店的服務(wù)項(xiàng)目及設(shè)施(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(3)在引領(lǐng)客人進(jìn)入房間后,是否向客人介紹房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法,具體包括鑰匙、窗簾/燈、房間朝向、床頭燈電控板、冰箱、電視機(jī)/空調(diào)、保險(xiǎn)箱、電吹風(fēng)、熱水器等;(4)在引領(lǐng)過程中,是否流利的回答客人提出的問題,對客人交辦的事項(xiàng)是否及時(shí)給客人以答復(fù)(此處請?jiān)敿?xì)寫明);(5)離開時(shí)是否有道別語。4、總機(jī)

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