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《會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范ppt課件.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)時(shí)采用書(shū)寫(xiě)工具、文字或數(shù)字、書(shū)寫(xiě)要求、書(shū)寫(xiě)方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。(一)文字書(shū)寫(xiě)的基本要求會(huì)計(jì)工作對(duì)書(shū)寫(xiě)的基本要求是:簡(jiǎn)明扼要,字體規(guī)范,字跡清晰,排列整齊,書(shū)寫(xiě)流利并且字跡美觀。1.用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?,文字不能超過(guò)各書(shū)寫(xiě)欄。書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí),要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出全稱,不能簡(jiǎn)化、縮寫(xiě),并且子
2、目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。2.書(shū)寫(xiě)字跡清晰、工整。書(shū)寫(xiě)文字時(shí),可用正楷或行書(shū),但不能用草書(shū),要掌握每個(gè)字的重心,字體規(guī)范,文字大小應(yīng)一致,漢字間適當(dāng)留間距。(二)書(shū)寫(xiě)文字基本技巧會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)文字時(shí),應(yīng)養(yǎng)成正確的寫(xiě)字姿勢(shì),掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu),寫(xiě)好規(guī)范的漢字。(三)中文金額大寫(xiě)的表示方法中文大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)多,不易涂改,主要用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證,書(shū)寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀,如果寫(xiě)錯(cuò),要標(biāo)明憑證作廢,需要重新填憑證。1.中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法。中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌
3、、玖)和數(shù)位[拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)]兩個(gè)部分。中文書(shū)寫(xiě)通常采用正楷、行書(shū)兩種。會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字時(shí),不能用O(另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫(xiě)金額數(shù)據(jù)。2.中文大寫(xiě)數(shù)字的基本要求如下:(1)大寫(xiě)金額要緊靠“人民幣”三字書(shū)寫(xiě),不得留有空白,如果大寫(xiě)數(shù)字前沒(méi)有印好“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。(2)中文大寫(xiě)金額數(shù)字到“元”為止,在“元”之后,應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”字)字,在“角”之后可以寫(xiě)也可以不寫(xiě)“整”(或“正”字),大寫(xiě)金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫(xiě)
4、“整”(“正”字)如:①¥12000.00應(yīng)寫(xiě)為:人民幣壹萬(wàn)貳仟元整;②¥48651.80可寫(xiě)為:人民幣肆萬(wàn)捌仟陸佰伍拾壹元捌角(整)③¥486.56應(yīng)寫(xiě)為:人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分。(3)分位是“0”可不寫(xiě)“零分”字樣,如:¥4.60應(yīng)寫(xiě)為人民幣肆元陸角。(4)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”的,漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字。如¥1409.50應(yīng)寫(xiě)為:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角(整)。(5)阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0",萬(wàn)位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)
5、零字,也可以不寫(xiě)"零"字。如:¥1680.32,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)為:人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫(xiě)為:人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,又如:¥97000.53,漢字大寫(xiě)金額可寫(xiě)為:人民幣玖萬(wàn)柒仟元伍角叁分;或?qū)憺椋喝嗣駧啪寥f(wàn)柒仟元零伍角叁分,再如:10070.50,用漢字大寫(xiě)時(shí),可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元零伍角,也可以不寫(xiě)“零”字-寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元伍角又如¥107000.53,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或者寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分(6)阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”
6、時(shí),漢字大寫(xiě)金額“元”后面應(yīng)寫(xiě)“零”字。如¥6409.02,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分,又如:¥325.04,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。(7)阿拉伯金額數(shù)字最高位是1的,漢字大寫(xiě)金額加寫(xiě)“壹”字,如¥15.80,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣壹拾伍元捌角整,又如¥135800.00,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣壹拾叁萬(wàn)伍仟捌佰元整,又如:107000,人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元整(8)在印有大寫(xiě)金額萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分位置的憑證上書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí),金額前面如有空位,可劃“ ”注銷,阿拉伯?dāng)?shù)
7、字中間有幾個(gè)“0”(含分位),漢字大寫(xiě)金額就可以寫(xiě)幾個(gè)零。如¥100.50漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成:人民幣零萬(wàn)零仟壹佰零拾零元伍角零分。(9)大寫(xiě)數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字,不能寫(xiě)錯(cuò)別字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。(10)中文大寫(xiě)數(shù)字不能用中文小寫(xiě)數(shù)字代替,更不能與中文小寫(xiě)數(shù)字混合使用。(11)阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě),不得連寫(xiě)分辨不清。(12)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可以填寫(xiě)“00”,或者填寫(xiě)
8、符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。舉例