淺析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略.pdf

《淺析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、總第570期第7期管理觀察ManagementObserver2015年3月上旬出版淺析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略蘇川寧，秦樹科，丁磊．(長(zhǎng)治清華機(jī)械廠，山西長(zhǎng)治046012)摘要：社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)步，加快了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展腳步；與此同時(shí)，也增加了各企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與壓力，使得企業(yè)在進(jìn)行日常采購工作的過程當(dāng)中，也面臨著一個(gè)較為嚴(yán)峻的問題，那就是采購風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的影響。在面對(duì)這個(gè)問題的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為其制定出一套較為完善的采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略。這樣，才能夠在最大程度上降低采購風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來的影響程

2、度。本文將針對(duì)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其的規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行深入的分析和探究。關(guān)鍵詞：規(guī)避經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略1。簡(jiǎn)析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的范圍企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的范圍比較廣，但主要包括以下幾種：第一，對(duì)市場(chǎng)的情況進(jìn)行全面的調(diào)查與研究，認(rèn)識(shí)并熟練掌握市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)。第二，在對(duì)生產(chǎn)原材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時(shí)候，要依照三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：一是供應(yīng)商的信譽(yù)度要高；二是供應(yīng)商提供的原材料要具備高質(zhì)量；三是比較市場(chǎng)價(jià)格，在確保質(zhì)量的情況下，選擇價(jià)格相對(duì)來說比較低的。第三，對(duì)訂貨的協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，如若發(fā)現(xiàn)協(xié)議中有不符合要求，或者是不完善的地方

3、，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，以保障協(xié)議的完整性和有效性。第四，依照企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的控制體系進(jìn)行合理的改進(jìn)并完善，以使其能夠發(fā)揮出最大的作用。第五，對(duì)采購的整個(gè)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與控制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就立即采取有效的措施，對(duì)其進(jìn)行處理，以保障采購環(huán)節(jié)的安全性與可靠性。2．試析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)通常，企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的類型主要有三種：人為風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于采購風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，會(huì)直接影響到企業(yè)采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以企業(yè)就必須要制定并選擇出最具有效力的采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)策略。因?yàn)橹挥羞@樣，企業(yè)才能夠在最大限度的范圍之內(nèi)

4、，對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)防與控制。另外，依照風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)，也可以將采購風(fēng)險(xiǎn)劃分成兩類：一類是企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)(它主要包括：意外風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)議簽署風(fēng)險(xiǎn)、材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等)，另一類則是企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(它包括：協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)以及驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等)。3．探究企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避策略3．。1對(duì)采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制采購是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，它包括：計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)、核算以及支付以及檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。盡管，采購工作的復(fù)雜性，加大了其出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。但是，在這種情況之下，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)采取最有效的措旋，對(duì)采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行

5、全面的監(jiān)督和控制。這樣，才可以防止采購風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。其中，對(duì)采購每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，又主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，在保障購買材料質(zhì)量的情況下，作出最有利于企業(yè)的采購成本預(yù)算。第二，做好采購計(jì)劃之后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的“三審”工作，也就是：采購成本預(yù)算，原材料的采購量，采購計(jì)劃的完整性。第三，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常行為進(jìn)行監(jiān)督，確保審計(jì)、會(huì)計(jì)以及核算工作的準(zhǔn)確性。第四，采取一系列有效的措施，對(duì)企業(yè)的采購機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。第五，實(shí)行“義務(wù)與責(zé)任雙管齊下”制度，讓企業(yè)的各部門在履行各自職責(zé)的同時(shí)，也擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)

6、任。3．2完善采購協(xié)議的審計(jì)工作采購協(xié)議的審計(jì)，是保障采購協(xié)議準(zhǔn)確性與權(quán)威性·77·企業(yè)管理的一個(gè)重要途徑。因此，企業(yè)在制定好采購協(xié)議之后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)。一般來說，企業(yè)采購協(xié)議的審計(jì)工作，主要包括以下五個(gè)方面：一是對(duì)協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)，檢查其是否符合簽訂方的意愿；二是對(duì)協(xié)議的簽訂方進(jìn)行審計(jì)，檢查其是否具有良好的民事權(quán)利能力；三是審計(jì)協(xié)議簽訂方所屬企業(yè)的流動(dòng)資金，是否滿足協(xié)議中提及的支付金額；四是審計(jì)協(xié)議中列出的每一項(xiàng)條款，是否符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)；五是審計(jì)協(xié)議中的內(nèi)容，檢查其是否具有完整性和可行性。3．3增強(qiáng)

7、履行采購協(xié)議內(nèi)容過程中審計(jì)工作的力度一是對(duì)協(xié)議和訂單的履行情況進(jìn)行審計(jì)，確保貨物采購及驗(yàn)收工作能夠順利開展；二是對(duì)貨物的驗(yàn)收工作進(jìn)行審計(jì)，檢查貨物驗(yàn)收員是否及時(shí)、準(zhǔn)確的將貨物的詳細(xì)信息填寫到入庫單中；三是對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，以保障采購貨物的質(zhì)量能夠達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)要求；四是貨物采購工作結(jié)束之后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)采購的后期評(píng)價(jià)工作進(jìn)行審計(jì)，以從中挖掘出采購工作中存在著的不足之處，并及時(shí)采取有效措施，對(duì)這些不足之處進(jìn)行合理的改進(jìn)，從而讓企業(yè)的采購工作能夠越來越趨近于完善。3．4根據(jù)實(shí)際情況合理選擇風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略從企業(yè)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)

8、避與控制角度上來說，必須特別重視以下幾個(gè)方面的問題：第一，在企業(yè)物資采購工作的開展過程當(dāng)中，必須將安全標(biāo)準(zhǔn)化體系作為物資采購所需要遵循的基本原則，科學(xué)展開采購管理，同時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)當(dāng)前安全監(jiān)察局對(duì)特殊物資采購的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與要求，在采購過程當(dāng)中對(duì)相關(guān)物資與原料的環(huán)保、質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保其符合要求