合同歸檔管理辦法.doc

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1、.合同歸檔管理制度1.目的為進一步規(guī)范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔，特制定本制度。2.適用范圍適用于公司各類合同的管理。3.職責3.1行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責任部門；3.2各部門是本制度執(zhí)行的責任部門。4.合同分類管理合同分類管理部門備注（客戶）商務類行政人事部存檔文件為原件（供應商）商務類行政人事部技術類行政人事部（客戶）保密類行政人事質量類行政人事部人事類行政人事部其他行政人事部5.合同編號5.1編號規(guī)則HSNE—XXXX—X—XXXX合同范本整理編輯版.文

2、件編號企業(yè)代碼年份流水號5.2文件編號SW商務合同ZL質量協(xié)議JS技術協(xié)議BM保密協(xié)議QT其它4.歸檔管理6.1各部門指定專人進行合同歸檔管理，各類合同經公司領導審批簽訂并履行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同簽訂部門自行保管一份）；6.2原件保管部門收到合同原件后，對合同進行掃描并將掃描件進行電子檔歸檔管理，同時發(fā)一份給業(yè)務經辦部門；6.3電子歸檔處理完后，對合同原件進行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；6.4市場營銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統(tǒng)一編號、

3、保管，電子目錄發(fā)送文件歸檔部門備份。7.借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫《文件借閱登記表》（詳見附件：《文件借閱登記表》）。8.交接管理各部門合同管理人因辭職或異動，需由部門負責人另指定專人進行合同管理交接（包括：紙檔、電子檔）。9.本制度由行政人事部制定，于2017年月日生效。合同范本整理編輯版.XXXXX有限公司2017年月日合同范本整理編輯版