存貨核算資料.doc

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1、一、基礎(chǔ)設(shè)置第一次使用存貨核算，首先要進行基礎(chǔ)設(shè)置，在導航欄下：其中基礎(chǔ)設(shè)置包含基礎(chǔ)檔案設(shè)置以及單據(jù)設(shè)置，其中基礎(chǔ)檔案設(shè)置又包含存貨以及業(yè)務(wù)設(shè)置。存貨設(shè)置主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到的各種存貨材料信息，以便于對這些存貨進行資料管理、實物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。本功能完成對存貨目錄的設(shè)立和管理。一般情況下建設(shè)公司新建帳套已經(jīng)不在需要進行存貨分類、存貨檔案的初始編碼設(shè)置，可以由建立的帳套主管（劉福生），直接由其所依據(jù)的帳套進行引入。存貨分類根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進行分類管理，以便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。存貨分類最多可分８級，編碼總長不能超過30位，每級編碼用

2、戶可自由定義?！竟δ馨粹o操作說明】〖增加〗1、選擇要增加存貨分類的上級分類，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和名稱等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的存貨分類；2、?如想放棄新增存貨分類，可以單擊〖放棄〗按鈕；如果想繼續(xù)增加，單擊〖增加〗按鈕即可。???提示1、有下級分類碼的存貨分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。2、新增的存貨分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。3、存貨分類必須逐級增加。除了一級存貨分類之外，新增的存貨分類的分類編碼必須有上級分類編碼?！夹薷摹?、將光標移到要修改的存貨分類上，用鼠標單擊

3、〖修改〗按鈕，即可進入存貨分類修改界面。用戶可以在此對需要修改的項目進行調(diào)整，修改完畢后，用鼠標單擊〖保存〗按鈕，即可保存當前存貨分類的修改；如果想放棄修改，用鼠標單擊〖放棄〗按鈕即可。如果要繼續(xù)修改，將光標定位在下一個需要修改的存貨上，重復上述步驟?！紕h除〗將光標移到要刪除的存貨分類上，用鼠標單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當前分類。提示·已經(jīng)使用的存貨分類不能刪除。·非末級存貨分類不能刪除。?計量單位：必須先增加計量單位組，然后再在該組下增加具體的計量單位內(nèi)容。§計量單位編碼：錄入，必填，保證唯一性?！煊嬃繂挝幻Q：錄入，必填?！煊嬃繂挝唤M：根據(jù)用戶建立計量單位時所在的計

4、量單位組帶入，不可修改?！飕F(xiàn)有計量單位以供基本使用。存貨檔案：1、增加存貨檔案：選擇要增加存貨分類的上級分類，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入存貨編碼、存貨名稱、計量單位組、主計量單位、存貨屬性勾選外購與生產(chǎn)耗用（此項勾選才能在消耗中使用）、去掉稅率等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的存貨檔案；2、修改存貨檔案：將光標移到要修改的存貨分類上，用鼠標單擊〖修改〗按鈕，即可進入存貨分類修改界面。用戶可以在此對需要修改的項目進行調(diào)整，修改完畢后，用鼠標單擊〖保存〗按鈕，即可保存當前存貨分類的修改；如果想放棄修改，用鼠標單擊〖放棄〗按鈕即可。如果要繼續(xù)修改，將光標定位在下

5、一個需要修改的存貨上，重復上述步驟。3、刪除存貨檔案：將光標移到要刪除的存貨分類上，用鼠標單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當前分類。?如想放棄新增存貨檔案，可以單擊〖放棄〗按鈕；如果想繼續(xù)增加，單擊〖增加〗按鈕即可。注意1、已經(jīng)使用的存貨檔案不能刪除。2、非末級存貨檔案不能刪除。1、分類編碼：必須唯一，必須按其級次的先后次序建立。2、分類名稱：必須輸入。業(yè)務(wù)設(shè)置：1、建立庫房：存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理，首先應(yīng)對倉庫進行管理，因此進行倉庫設(shè)置是存貨管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準備工作之一。第一次使用本系統(tǒng)存貨核算時，應(yīng)先將本單位使用的倉庫，預先輸入到系統(tǒng)之中，即進行"

6、倉庫檔案設(shè)置"。設(shè)置流程如下（1）在基礎(chǔ)檔案中進行設(shè)置：如圖：（2）點擊“業(yè)務(wù)”，出現(xiàn)如圖的下拉框，（3）選中“業(yè)務(wù)”中“倉庫檔案”雙擊打開。出現(xiàn)如下界面，可以進行倉庫的建立，（4）在工具條中用鼠標單擊〖增加〗按鈕，按欄目說明輸入相關(guān)內(nèi)容后后，單擊〖保存〗按鈕即可，欄目必須填寫內(nèi)容：倉庫編碼：必須輸入，且必須唯一；倉庫名稱：必須輸入；所屬部門：當存貨核算系統(tǒng)選擇"按部門核算"時，必須輸入；計價方式：移動平均法。修改倉庫檔案用鼠標雙擊所要修改的倉庫記錄，或把光標放在要修改的倉庫記錄上，用鼠標單擊〖修改〗按鈕，進入倉庫卡片，即可對此倉庫進行修改。若倉庫已經(jīng)使用，只可修改以下

7、幾項：負責人、電話、資金定額、倉庫地址、備注。刪除倉庫檔案把光標放在要刪除的倉庫記錄上，用鼠標單擊〖刪除〗按鈕。若倉庫已經(jīng)使用，則不可刪除此倉庫?！咀⒁馐马棥咳魝}庫已經(jīng)使用，只可修改以下幾項：負責人、電話、資金定額、倉庫地址、備注。若倉庫已經(jīng)使用，則不可刪除此倉庫1、收發(fā)類別設(shè)置：是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計而設(shè)置的，表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地進行設(shè)置。【欄目說明】收發(fā)標志：系統(tǒng)規(guī)定收發(fā)類型只有兩種，即：收和發(fā)。輸入此項目時，系統(tǒng)顯示一選擇窗，讓用戶選擇，而不能輸入。類別編碼：用戶必須輸入。